Eenmaal nuttig, kan de URS nu in onbruik raken
De meeste staten in de VS regelen charitatieve fondsenwerving. Staatswetten vereisen dat liefdadigheidsinstellingen zich registreren door informatie te verstrekken over fondsenwervende activiteiten aan de overheid.
Omdat non-profitorganisaties online zijn gegaan, betekent dit dat donors mogelijk overal zijn en in meerdere staten om registratie vragen.
Om enige orde in dit proces te brengen, hebben de National Association of Attorneys General en de National Charities Officials de Unified Registration Statement (URS) opgesteld.
Het doel van de URS was om een gestandaardiseerd meldingsformulier te bieden voor veel verschillende staten.
Waarom de URS niet langer nuttig kan zijn
Omdat staten hun regelgevingen vaak wijzigen, loopt het nut van de uniforme registratieverklaring mogelijk echter ten einde.
Hoewel de URS is gemaakt in de hoop dat meerdere staten overeenstemming zouden kunnen bereiken over een standaardprotocol om in te schrijven voor liefdadigheidsinstellingen, is het aantal staten dat bereid is deze vorm te accepteren in plaats van hun specifieke staatsvorm, afgenomen.
Omdat staten hun regels steeds vaker wijzigen, is de URS niet actueel en up-to-date gebleven.
Het URS-formulier bevat nu tientallen fouten die resulteren in afgewezen registratieaanvragen voor goedbedoelende non-profitorganisaties. Updates zijn er maar weinig tussen.
Ondanks wat sommige online bronnen zeggen, accepteren veel staten de URS helemaal niet meer (en in sommige gevallen nooit, om te beginnen).
De geleidelijke creatie van staatsspecifieke registratiedatabases is geen bijzondere hulp geweest voor nationale filers. In plaats van een enkel formulier te mailen, moeten filers steeds opnieuw de benodigde gegevens invoeren.
Veel goedwillende filers die online ondersteuning zoeken, komen erachter hoe moeilijk de URS-pdf een bijlage bevat van meestal verouderde staatsformulieren.
Zelfs de links naar de actieve formulieren (om te downloaden) kunnen worden verbroken en instructies zijn vaak onnauwkeurig.
De visie van één enkele vorm die zou kunnen worden gebruikt om te voldoen aan de registratievereisten van elke staat was een goede, maar deze was misschien niet realistisch. Het is mogelijk dat het werk om alleen aan de individuele vereisten van de staat te voldoen de vorm heeft ondermijnd.
De URS is zelden nuttig omdat deze steeds verouderd is. Het gebruik ervan zorgt voor meer complicaties, tijdverlies en mogelijk late vergoedingen voor niet-geïnformeerde filers.
URS-alternatieven
Voor doe-het-zelf- liefdadigheidsregistraties voor liefdadigheidsinstellingen kunnen non-profitorganisaties een betere ervaring hebben door een online service te gebruiken die actuele formulieren en instructies bevat om te voldoen aan de staatregistratie-eisen op een laag niveau. Er zijn slechts twee van dergelijke alternatieven: GoSinglePortal.com en SimpleCharityRegistration.com.
Wanneer u winkelt voor een doe-het-zelfregistratie-alternatief, zouden non-profitorganisaties zowel prijs- als ondersteuningsopties moeten overwegen, omdat multi-state fondsenwervende registratie een compact en gecompliceerd proces is. Als dat niet het geval was, zou de URS nog steeds levensvatbaar zijn.
Zie Hoe u zich registreert om Out-of-State te financieren en 9 verrassende feiten over registratie van fondsenwerving buiten de staat voor meer informatie over registratie van liefdadigheidsinstellingen voor liefdadigheidsinstellingen.