Non-profitorganisaties kunnen mensen niet zomaar om donaties vragen. Dat geldt vooral als de non-profitorganisatie naar andere dan de eigen staten afdwaalt om donoren te vinden.
En welke organisatie doet dat tegenwoordig niet?
Fondsenwerving registratie is een gecompliceerde aangelegenheid. Daarom zijn verschillende bedrijven begonnen met het helpen van goede doelen met deze complexe en soms verbijsterende regels.
Een van die bedrijven is Harbor Compliance.
Om het registratieproces te demystificeren, of misschien om te illustreren hoe slinkend het hele ding is, heeft Harbor Compliance een infographic ontworpen waarin enkele feiten over registratie zijn onder de aandacht gebracht.
Hier zijn enkele van die feiten die ik gok dat veel goede doelen misschien niet weten en zelfs schokkend vinden over fondsenwervende registratie:
- Het is moeilijk om te ontsnappen. Veertig staten eisen dat goede doelen zich bij hen registreren als de liefdadigheidsinstelling daar plaatsvindt. Negenendertig van die landen vereisen registratie voordat donaties worden gevraagd en ongeacht of er bijdragen zijn ontvangen.
- Sommige staten zijn strenger dan de meeste. Onder die zijn Florida, Pennsylvania, New Jersey en New York. Registreer je in die staten als er een mogelijkheid is dat je daar geld gaat inzamelen. Vanwege het grote aantal donaties uit Texas, Californië en Illinois moeten de meeste goede doelen zich ook in die staten registreren.
- Er is beperkte conformiteit . De URS ( Unified Registration Statement ) maakt registratie van meerdere staten eenvoudiger, maar slechts 32 staten accepteren dit en 13 daarvan vereisen aanvullende informatie. Acht staten accepteren de URS niet.
- Online fondsenwerving is net zo kwetsbaar. Zeven staten beschouwen u als actieve donateurs als u op uw website een donatieknop heeft. Je hoeft niet eens brieven of e-mails te sturen waarin om donaties wordt gevraagd.
Zorg ervoor dat u bent geregistreerd voor fondsenwerving in de staat waar u actief bent plus in andere staten waar u donaties aanvraagt of waarvan u 'voortdurend' donaties ontvangt. Heeft u maandelijkse donors out-of-state? Je kunt daar beter registreren.
- Crowdfunding geldt ook als eerlijk spel. De meeste staten vereisen registratie als u "crowdfund." Dus, als je een fondsenwervingssite op een platform van derden (bijvoorbeeld NetworkforGood) opzet dat overal en altijd geld oplevert, registreer je dan overal. Vertrouw niet op het externe platform om dit te regelen.
- De IRS is aan het kijken. Liefdadigheidsinstellingen moeten alle staten waar ze zijn geregistreerd bekendmaken om geld te werven op formulier 990 , het jaarlijkse belastingdocument dat non-profitorganisaties indienen bij de IRS. De 990 is publiekelijk beschikbaar, dus er is geen onderduikadres.
- Registratie kan kosten. Goede doelen moeten een vergoeding betalen om in sommige landen te registreren. De kosten variëren van niets tot een gemiddelde van $ 35 en kunnen meer dan $ 400 bedragen. De staten stellen de kosten vast en deze variëren naargelang de inkomsten van het geregistreerde goede doel.
- Niet registreren kan duurder zijn. Als u zich niet registreert wanneer dat nodig is, kan dit leiden tot boetes en boetes. Erger nog, zelfs officieren en bestuurders kunnen juridisch en financieel aansprakelijk worden gehouden.
- Je bent misschien vrijgesteld. Sommige staten kunnen religieuze groepen, scholen, ziekenhuizen en kleine goede doelen vrijstellen van registratie.
Dus laten we het er allemaal over eens zijn dat registratie van fondsenwerving ingewikkeld is en een bewegend doelwit is. Er is bijvoorbeeld een mogelijkheid dat het Unified Registration Form overbodig wordt .
Wat moet je goede doel doen?
- Registreer in de staat waarin u bent opgenomen.
- Evalueer uw fondsenwerving. Verzendt u direct mail of e-mailverzoeken naar out-of-state vooruitzichten? Ontvangt u regelmatig donaties van out-of-state?
- Bekijk de Unified Registration Statement. Kun je het gebruiken om de meeste van je out-of-state fondsenwervende behoeften te dekken?
- Als u crowdfund maakt via platforms van derden, helpt die organisatie dan bij het registreren van de staat? Vraag hen.
- Raadpleeg of gebruik de diensten van gespecialiseerde bedrijven die kunnen helpen. Hier zijn een paar te overwegen:
Haven Compliance
Affinity Fondsenwerving Registratie
Perlman & Perlman
Webster, Chamberlain & Bean
Voor doe-het-zelf-hulp, raad ik Nolo's Non-profitorganisatie fondsenwerving aan: de 50-statengids