Hoe het T1-inkomstenbelastingformulier als bedrijf moet worden ingevuld
Wat u gaat doen, is al uw inkomsten declareren met behulp van dit ene formulier, of het nu gaat om inkomen uit een baan en een bedrijf of inkomen van een of meerdere bedrijven.
Organiseer uw papierwerk
Bereid jezelf voor door het verzamelen van je benodigde papieren en het regelen van alles wat je nodig hebt rond de computer als je inkomstenbelastingsoftware gebruikt. Je zal nodig hebben:
- Uw bedrijfsnummer
- Uw sociaal verzekeringsnummer
- Een kopie van de bedrijfs- en professionele inkomstengids van de Canada Revenue Agency (CRA)
- Uw bedrijfsrecords met uw jaarlijkse totalen voor verkoop, kosten van verkochte goederen en zakelijke uitgaven
Registreer voor "Mijn account"
Als u zich nog niet heeft geregistreerd, biedt registratie via de online service Mijn account van Canada Revenue Agency (CRA's) veel voordelen. Met Mijn account kunt u uw belastinggegevens beheren en de betalingsgeschiedenis en -beoordelingen bekijken, evenals e-mailmeldingen ontvangen. Zie Canada Revenue Agency Online Accounts for Businesses voor meer informatie.
Uw belastinggegevens invoeren
Persoonlijke en zakelijke identificatie:
- Vul het gedeelte Persoonlijke identificatie (het eerste gedeelte) van het inkomstenbelastingformulier T1 in, net zoals u zou doen voor uw persoonlijke inkomstenbelasting. (Een van de voordelen van software voor belastingaangifte is de mogelijkheid om informatie over te dragen van het voorgaande jaar.) Als geen enkele van deze informatie is gewijzigd, kan de software deze automatisch invullen vanaf de aangifte van het vorige jaar - zie de Top Canadian Tax Software-programma's .)
- De eerste stap om uw totale inkomen te berekenen, is om uw bedrijfsinkomsten te berekenen. Hiertoe moet u een formulier T2125: verklaring van zakelijke of professionele activiteiten invullen. Als u meer dan één bedrijf heeft, moet u voor elk daarvan een apart formulier T2125 invullen.
- Vul het gedeelte Bedrijfsidentificatie van het formulier T2125 in. Als u dit nog niet eerder hebt gedaan, moet u de 6-cijferige branche-indelingscode voor uw bedrijf kennen. (Zie Branchecodes op de CRA-website voor een lijst.)
- Gebruik uw bedrijfsdocumenten om de inkomsten- en uitgavenonderdelen van het inkomstenbelastingformulier voor bedrijfsaangifte of beroepsactiviteiten te voltooien.
- Als uw bedrijf een partnerschap is, ziet u secties op het formulier voor het invullen van gegevens van partners en voor het claimen van "Overige bedragen die aftrekbaar zijn van uw aandeel in de netto-inkomsten uit partnerships".
Als het gaat om zakelijke uitgaven:
- Beweert u kosten voor motorvoertuigen ? Het formulier bevat grafieken om u te helpen uw "autokosten", "Beschikbare rentekosten voor personenauto's" en "In aanmerking komende leasingkosten" te berekenen.
- Maakt u een aanvraag voor kapitaalkostenvergoeding als onderdeel van uw zakelijke uitgaven? Er zijn secties op het formulier om u te helpen uw toegestane claim te berekenen. Kapitaalkostenvergoeding wordt uitgebreid behandeld in hoofdstuk 4 van de Business and Professional Income Guide van het Canada Revenue Agency.
- Heeft u het afgelopen belastingjaar een bedrijf op huisbasis uitgevoerd ? Als u dit wel hebt gedaan, wilt u het gedeelte van het formulier met de titel 'Berekening van bedrijfsgebruik-van-huiskosten' doornemen. (Voor meer informatie over hoe u dit kunt doen, inclusief voorbeelden, raadpleegt u De belastingaftrek voor het eigen bedrijf berekenen .)
Ga terug naar het hoofdstuk Totale inkomsten op de eerste pagina van uw aangifte inkomstenbelasting T1. U ziet een subsectie met de titel "Zelfstandig inkomen" aan het einde van het hoofdstuk Totale inkomsten. Voer uw bruto en netto bedrijfs-, beroeps- of provisie-inkomsten in op de betreffende regel.
Voer in het gedeelte Totale inkomsten al uw andere inkomsten in op de betreffende regels. (Als u zowel een baan als een bedrijf hebt, voert u bijvoorbeeld uw arbeidsinkomen in vanaf uw T4-coupons op lijn 101.) Zodra u klaar bent met dit gedeelte, heeft u uw totale inkomen berekend - inclusief uw bedrijfsinkomen.
Ga verder met het invullen van de rest van het inkomstenbelastingformulier voor T1, net zoals u dat normaal zou doen.
Er! Je bent klaar met je eerste aangifte inkomstenbelasting! Het enige dat u nu hoeft te doen, is om het te controleren en het vervolgens in te dienen. (Als u software voor belastingvoorbereiding gebruikt, kan deze automatisch NetFile uw rendement.)
Houd er rekening mee dat als u een openstaande rekening heeft, u uiterlijk op 30 april moet betalen wat u verschuldigd bent , ook al moet uw aangifte inkomstenbelasting niet als zelfstandige worden ingediend tot 15 juni.
Gebruik Accounting en Tax Preparation Software om de last tijdens belasting te verlichten
Boekhoudsoftware ontworpen voor kleine bedrijven kan vele aspecten van het besturen van een bedrijf vereenvoudigen , inclusief belastingvoorbereiding. Met de cloudgebaseerde boekhoudpakketten van nu kunt u al uw boekhoudgegevens online op één plek laten zetten, zodat u niet met facturen op zoek hoeft te gaan naar facturen , ontvangsten en inkomsten en uitgaven voor uw belastingaangifte. Zie de beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven .
Zoals hierboven vermeld, heeft de software voor belastingaangifte vele voordelen, zoals:
- Het vermogen om informatie van voorgaande jaren over te dragen, inclusief persoonlijke en zakelijke identificatie, kapitaalkostenvergoedingen, gebruik van huispercentages, etc.
- Het elimineren van rekenfouten bij handberekeningen.
- NetFile gebruiken om de terugkeer naar de CRA te verzenden, waardoor de verwerking van de aangifte sterk wordt versneld.
Top Canadese inkomstenbelasting softwareprogramma's biedt een selectie van CRA gecertificeerde degenen voor u om uit te kiezen.