Klassieke methoden die werken
Met de massa aan fondsenwervingsadviezen, -bronnen, -strategieën en -hulpmiddelen kan een nieuwe non-profitorganisatie, net begonnen met het werven van fondsen, meer dan verward zijn. Hier zijn zes eenvoudige stappen om u op weg te helpen met een succesvol fondsenwervingsplan.
01 - Ontwikkel uw fondsenwervende doelen.
Gaat u het gebruiken voor overheadkosten ? Om een lopend of nieuw programma te financieren? Om een nieuwe faciliteit te bouwen? Om een noodfonds te ontwikkelen voor een toekomstige regenachtige dag? Om een tekort te dichten?
Je hebt waarschijnlijk een aantal doelen. Ontwikkel dan een fondsenwervingsplan voor elk project. Doelen moeten worden ontwikkeld met uw raad van bestuur en moeten de goedkeuring van het bestuur hebben.
Door je board betrokken te houden, wordt ook de weg geëffend voor hun actieve hulp bij fondsenwerving .
02 - Schrijf je fondsenwervingsplan op.
Maak je geen zorgen, je kunt het plan herzien terwijl je doorgaat. Niet al je ideeën zullen uitkomen, of je kunt onderweg nieuwe bronnen vinden.
Begin met uw huidige programma's en financiering. Is dat geldbedrag gedekt of is er een gat? Wil je meer doen maar heb je geen geld?
Deze voorlopige financiële boekhouding zal u helpen te komen tot wat uw monetaire doel zou moeten zijn voor uw fondsenwerving.
03 - Schat in hoeveel uw fondsenwervingsprogramma zal kosten.
Wees realistisch bij het schatten van de kosten, maar ben van plan om kostenefficiënte methoden te gebruiken, zodat de kosten niet ten koste gaan van al uw fondsenwerving.
De meeste experts bevelen aan dat fondsenwerving en algemene administratieve kosten niet meer bedragen dan 25 procent van uw totale werkingsbudget.
Met andere woorden, driekwart van uw uitgaven moet worden besteed aan het doen waarvoor u bent opgericht.
04 - Ontwikkel een tijdlijn voor uw fondsenwervingsplan.
Ga verder door tijdlijnen te ontwikkelen voor elke fondsenwervende activiteit, zoals de jaarlijkse fondsenwervingscampagne , de Giving Day die je hebt gekozen of het speciale evenement .
De tijdlijn zal zeker veranderen gedurende het jaar, maar als je er een hebt om mee te beginnen, zorg je ervoor dat je iets bereikt krijgt.
05 - Identificeer financieringsbronnen.
Kunnen de huidige bronnen worden gebruikt om meer inkomsten te genereren?
Zijn er doelgroepen die je niet tikt? Heb je overwogen subsidies van de overheid of van de stichting ? Burgerlijke groepen, kerken of universiteiten?
Hoe zit het met het matchen van geschenken of bronnen van inkomsten van medewerkers ? Benut u het maximale uit uw online fondsenwerving ? Heb je een maandelijks geefprogramma ? Hoe behoud je je donoren als je ze eenmaal hebt.
06 - Evalueer uw fondsenwervingsplan gedurende het jaar.
Ontwikkel welke criteria u zult gebruiken, zoals de hoeveelheid geld die is ingezameld, het aantal nieuwe donoren, hoeveel contacten u hebt gelegd met stichtingen en verbetering van de donorteeltactiviteiten .
Wat zorgde voor de grootste successen? Wat waren de grootste uitdagingen? Wat moet je veranderen, droppen of toevoegen?
Als uw organisatie het eenmaal voor elkaar heeft gekregen om fondsen te werven voor een jaar, wilt u overstappen op meerjarenplannen, hogere doelen, geavanceerdere strategieën en nieuwere technieken.