Het kennen van enkele basisprincipes van schrijfbeurzen, zoals het presenteren van de kosten van uw project, kan het schrijven van een beurs echter minder stressvol maken.
Budgetvoorbereiding voor beurzen
Stel uw budget voor het subsidie voorstel op een manier die een uitstekende indruk op de subsidieadviseur maakt .
- Print het op een nieuwe pagina
- Lijn de cijfers correct uit
- Controleer uw cijfers nogmaals
- Neem kolomkoppen op, zoals Budgetcategorie, Gevraagde middelen, Lokale bijdragen en Projecttotaal
Organiseer uw budget zodat het gemakkelijk te lezen en te begrijpen is. Laat iemand anders naar uw budget kijken. Kan hij of zij het begrijpen? Als dit niet het geval is, gaat u terug naar de tekentafel.
Directe kosten voor subsidies
Directe kosten voor uw subsidie zijn misschien wel het belangrijkste deel van het budget van uw beurs. Dit zijn de fondsen die u van de financieringsbron vraagt. Directe kosten omvatten meestal:
Personeel
Als uw programma vereist dat u personeelskosten dekt, neemt u dat salaris op in de categorie 'personeel'.
Als u nieuwe werknemers in dienst neemt, kan het bepalen van het werkelijke salaris lastig zijn. Een plaats om te beginnen is door bij vergelijkbare organisaties na te gaan wat ze programmamedewerkers op vergelijkbare posities betalen.
Geef aan of een salaris een jaarlijks of een uurloon is.
Geef per uur het aantal uren en weken weer, zoals $ 10,00 per uur X 40 uur per week X 52 weken = $ 20,800)
Extralegale voordelen
Uitkeringen zijn de belastingen en voordelen die de werkgever voor een werknemer moet betalen. Op basis van brutosalarissen zijn ze gemiddeld ongeveer 25 procent, afhankelijk van de grootte van uw non-profitorganisatie en het bijbehorende voordelenpakket.
Tot de extralegale voordelen die wettelijk verplicht zijn, behoren VAIS (Sociale Zekerheid en Medicare), FUTA (Federale Werkloosheid Belastingen / Verzekering), SUTA of SUI (Staatswerkloosheid Belastingen / Verzekering), en Arbeidsongevallenverzekering (on-the-job ongevallenverzekering).
Andere voordelen zijn medische verzekering en betaald ziekteverlof. Vermeld bij het vermelden van secundaire voordelen in uw budget "Standard Government Fringe Benefits Package, zoals vereist door de wet", voor het geval een recensent niet weet wat de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn.
Reizen
Reizen kan vaak worden opgenomen in het budget van het voorstel. Terwijl reiskosten een zwaar gecontroleerd item zijn, zijn er manieren om ze goedgekeurd te krijgen.
Zorg ervoor dat u nauwkeurige formules en documentatie verstrekt voor waarom reizen noodzakelijk is. Omvat de kosten van een vliegticket, de kosten van een hotel per nacht en het aantal nachten dat u verblijft, en een voedseltoelage. Gebruik realistische maar conservatieve cijfers,
uitrusting
Funders onderzoeken de aanschaf van apparatuur vaak kritisch. Om hen te helpen materiaalkosten te begrijpen, geef hen documentatie van de programmabehoefte aan de apparatuur.
Materiaalkosten moeten goed gedefinieerd zijn en specificaties bevatten. U kunt bijvoorbeeld een snel kopieersysteem opnemen om rapporten en andere documenten voor commissies, personeelsleden en vrijwilligers te reproduceren.
U moet uitleggen hoe de kopieermachine het programma zal helpen beheren.
Benodigdheden
Financiers kwalificeren of definiëren benodigdheden op verschillende manieren. Neem altijd contact op met de financieringsbron voordat u dit gedeelte invoegt. Leg uit hoe de benodigdheden helpen bij het uitvoeren van het programma. Splits ook de voorraden op in categorieën, zoals algemene kantoorartikelen, benodigdheden voor onderwijs en opleiding en computerbenodigdheden.
Bijdragen in natura
Bijdragen in natura zijn goederen of diensten die aan de organisatie zijn geschonken. Deze diensten / bijdragen kunnen door veel financieringsbronnen vaak als matching-geld worden gebruikt. Voorbeelden van bijdragen in natura zijn:
- bedrijfsvrijwilligers en professionele bono-diensten
- gebruik van een gebouw en nutsvoorzieningen
- reclame
- donatie van computers of andere technische hulpmiddelen
- vervoer
Baseer de waarde van deze services of goederen op hun 'marktwaarde'. Een vrijwilliger die in een ongeschoolde positie werkt, wordt bijvoorbeeld berekend op basis van de minimumloonwaarde.
Als u dit in een budget wilt aangeven, kunt u een formule opnemen zoals vijf vrijwilligers X $ xxx per uur X 5 uur per week X 36 weken = $ xxxx. Bijdragen in natura kunnen indruk maken op revisoren omdat ze bewijzen dat uw programma gemeenschapsondersteuning geniet.
Indirecte kosten voor subsidies
Indirecte kosten voor uw subsidie ("overhead") zijn kosten voor administratie en faciliteiten, zoals:
- Bouwkosten
- Verzekering
- nutsbedrijven
- Prullenbak ophalen, professionele schoonmaakdiensten, etc.
Soms kan een percentage van de totale indirecte kosten worden terugbetaald door een financieringsbron, maar alleen als een indirect kostenpercentage is onderhandeld en goedgekeurd door de concessieverlener.
Voordat u een categorie indirecte kosten in uw budget opneemt, moet u eerst grondig de RFP (request for proposal) en de subsidierichtlijnen lezen. Die middelen zullen u vertellen of indirecte kosten van toepassing zijn op dit subsidieprogramma.
Terug naar het schrijven van een subsidieaanvraag .