Op zoek naar een Grant? Mogelijk moet u zich eerst registreren
Gelukkig voor non-profitorganisaties heeft internet het subsidieonderzoek en het aanvraagproces aanzienlijk gestroomlijnd.
Hoewel er niets eenvoudigs is aan het schrijven van een moordenaarssubsidie , kunnen liefdadigheidsinstellingen landelijk contact leggen met financieringsbronnen in een kwestie van muisklikken.
Voor uw organisatie kan het schrijven van subsidievoorstellen een geweldige manier zijn om investeerders en partners in het hele land te vinden. Tegelijkertijd moet u aandacht schenken aan de wetgevingsvoorstellen voor goede doelen van de overheid om te voorkomen dat uw liefdadigheidsinstelling uit mogelijke problemen komt.
Als u niet bekend bent met het concept van liefdadigheidsaanvraag (oftewel fondsenwerving), lees dan deze AZ-toelichting.
In het artikel van vandaag behandelen we enkele van de grootste vragen over hoe het aanvragen van subsidie de noodzaak om compliant te zijn triggert.
1. Worden beurzen beschouwd als een vorm van liefdadigheidswerk?
Ja, in de meeste staten zijn subsidies als een vorm van liefdadigheidsaanvraag inbegrepen, en over het algemeen zou je moeten overwegen om subsidies aan te vragen als onderdeel van je nalevingsstrategie. Hoewel veel staten overheidssubsidies vrijstellen, is het een goed idee om de staats- en subsidiëringsvereisten te onderzoeken voordat u een voorstel schrijft.
2. Mijn organisatie heeft een IRS-vaststellingsbrief. Kunnen we overal subsidie aanvragen?
Het is een misvatting dat het simpelweg hebben van een 501 (c) (3) bepaling van de IRS u in staat stelt onbeperkt fondsen te werven, inclusief het aanvragen van subsidies. Als u fondsen wendt in een van deze 41 staten, kan de staat van u eisen dat u een afzonderlijke registratie indient.
Als onderdeel van het registratieproces wordt van u verwacht dat u uw doorzettingsbrief verstrekt, samen met informatie over uw activiteiten op het gebied van leiderschap, financiën en fondsenwerving.
3. We willen subsidie aanvragen. Waar moet mijn organisatie registreren?
Over het algemeen moet u zich registreren in de staat waar de grantmaker (de stichting of instantie die de subsidie financiert) zich bevindt.
In elke staat, behalve in Californië, moet je je aanmelden voordat je een verzoek indient. Dat betekent dat het belangrijk is om uw registraties te plannen en aanvragen dienovereenkomstig te verlenen. Als u de subsidie niet ontvangt, kunt u ontdekken dat u zich voor niets heeft geregistreerd.
4. Moeten we bewijs van liefdadigheidsregistratie indienen als onderdeel van een subsidieaanvraag?
Ja, hoewel het afhangt van wie de subsidie verstrekt, is het zeer waarschijnlijk dat u uw IRS-vaststellingsbrief en bewijs van charitatieve registratie zult indienen. In een digitaal tijdperk waarin schijnbaar iedereen zich kan aanmelden, kan een bewijs van registratie uw aanvraag onderscheiden van een hele stapel niet-conforme aanvragers. Tegelijkertijd helpt het de schenker om te bepalen welke organisaties geloofwaardig en gekwalificeerd zijn om kostbare (en sterk gereguleerde) subsidie te ontvangen.
5. Is het bedrag van de subsidie van invloed op de registratieplicht?
Nee niet echt. Het gevraagde bedrag heeft alleen invloed op uw behoefte aan bestanden als het zo groot is dat uw organisatie niet langer in aanmerking komt voor een vrijstelling. Aangezien vrijstellingen ook rekening houden met andere bronnen van inkomsten, moet u mogelijk registreren, ongeacht de subsidie. Dat betekent dat u alle extra kosten in aanmerking moet nemen, inclusief jaarlijkse staatskosten, buitenlandse kwalificatie en geregistreerde agent VOORDAT u besluit om een aanvraag in te dienen.
6. Wat als ik me registreer, maar we ontvangen geen beursgeld?
Wat er ook gebeurt, alleen het aanvragen van een subsidie kan niet garanderen dat u het ontvangt. Registreren om te vragen om een subsidie aan te vragen, kan een probleem zijn, omdat u misschien niet van toepassing bent of omdat uw aanvraag kan worden afgewezen. In die gevallen bent u mogelijk geregistreerd om te vragen en krijgt u niets terug. Het is belangrijk om te budgetteren voor naleving en op verantwoorde wijze subsidie aan te vragen, vooral wanneer dit in een andere staat gebeurt.
7. Hoe blijven we compliant?
Als het aanvragen van subsidies een belangrijk onderdeel is van uw fondsenwerving, zijn er twee manieren om te zorgen voor naleving. Als u proactief wilt zijn en ervoor wilt zorgen dat u zich aan 100% van de wet houdt, kunt u zich registreren in elke staat met registratie. De meeste non-profitorganisaties hebben niet de budgetten of voorkeuren om dit te doen, dus beperken ze eenvoudig hun subsidievoorstellen tot staten waarin ze zich hebben geregistreerd (en registreren ze alleen in de staten waarin ze geld inzamelen of een subsidievoorstel indienen).
Hoewel internet het aanvragen van subsidie eenvoudiger heeft gemaakt, is het belangrijk om de juiste vereisten voor werving te volgen. Door dit te doen, vermijd je problemen met officiële overheidsfunctionarissen en heb je een betere kans om de beurs te krijgen. Het belangrijkste is dat u uw geloofwaardigheid blijft tonen voor zowel beursmakers als donoren.
James Gilmer kent fondswervende wetten beter dan bijna iedereen. Hij gebruikt die expertise om non-profitorganisaties van alle overtuigingen en grootten te helpen via Harbor Compliance, waar hij een compliance-specialist en juridisch schrijver is. Zie Gilmer's bio voor meer informatie over zijn werk.