Hoe een winnende Grant Letter te schrijven

by Joanne Fritz

Hoewel subsidieaanvragen geenszins een 'slam dunk' zijn of een antwoord op een financieringsnoodzaak, hebben ze wel een rol te spelen bij het ondersteunen van de meeste goede doelen. Subsidies, om succesvol te zijn, moeten deel uitmaken van uw algemene fondsenwervingsplan , een eigen kalender hebben en een toegewijde subsidieverstrekker, hetzij op personeel of gecontracteerd .

Subsidies komen uit verschillende bronnen, zoals een stichting , een bedrijf of een overheidsinstelling , maar de meeste hebben vergelijkbare informatie nodig. Er zijn ook ten minste drie verschillende soorten voorstellen, gaande van een brief tot een volledig voorstel.

Dit zijn de meest voorkomende secties van subsidievoorstellen en de informatie die u moet opnemen. Zelfs als het voorstel dat je schrijft niet het standaardvoorstel is, heb je waarschijnlijk veel van de informatie nodig die wel het volledige voorstel uitmaakt, maar dan in verkorte vorm.

01 - Sollicitatiebrief

Hoewel u uw sollicitatiebrief als laatste zult schrijven, moet u geen korte metten maken. Zie het als de voorgalerij van uw subsidieaanvraag. Hoe de financier over uw non-profitorganisatie denkt, hangt af van deze eerste indruk.

U wilt uw brief aan een bepaalde persoon richten, kort aangeven waar uw voorstel om vraagt en uw programma samenvatten. Houd er rekening mee dat dit uw eerste kans zal zijn om contact te maken met de mensen die uw beurs kunnen financieren. Zorg dat ze om je missie geven.

02 - Samenvatting

De samenvatting komt na uw begeleidende brief. Het helpt de concessiegever om in een oogopslag te begrijpen wat u vraagt. De samenvatting kan zo kort zijn als een paar zinnen, maar niet langer dan één pagina. Probeer compleet maar kort te zijn. De samenvatting geeft een voorproefje van het voorstel dat nog moet komen. Het zou de lezer moeten verleiden om door te gaan.

03 - Noodverklaring

De verklaring van behoefte is het resultaat van uw subsidieaanvraag . Je moet de financier ervan overtuigen dat wat je van plan bent te doen belangrijk is en dat jouw organisatie de juiste is om het te doen.

Ga er nooit vanuit dat de lezer van uw samenvatting veel weet van het probleem. Gebruik uw expertise om het uit te leggen, maar maak het eenvoudig te begrijpen.

Word geen slachtoffer van de vloek van kennis. Onthoud hoe het is om een beginneling te zijn en dienovereenkomstig uw behoefteverklaring te schrijven. Leg uit waarom het probleem belangrijk is en wat voor onderzoek je hebt gedaan om meer te weten te komen over mogelijke oplossingen.

04 - Doelen en doelstellingen

Uw doelen en doelstellingen leggen uit wat uw organisatie van plan is om aan het probleem te doen. Geef aan wat u hoopt te bereiken met het project (doelen) en beschrijf de specifieke resultaten (doelstellingen) die u verwacht te bereiken. Zie doelen als algemene uitkomsten en doelen als de specifieke stappen die u neemt om die uitkomsten te bereiken. Verbeter SMART-doelstellingen.

05 - Methoden, strategieën of programma-ontwerp

Loop met de concessiegever precies door HOE u de doelen en doelstellingen bereikt die u eerder hebt uiteengezet. Mogelijk moet u in dit gedeelte een logicamodel opgeven waarin grafisch wordt uitgelegd hoe de onderdelen van uw voorstel samenwerken om te bereiken wat u hoopt te bereiken. Wees zo gedetailleerd als je kunt met een tijdlijn en details over wie wat doet en wanneer.

06 - Evaluatie sectie

Hoe beoordeelt u de prestaties van uw programma? Funders willen weten dat hun dollars iets goeds hebben gedaan. Dus beslis nu hoe je de impact van je project zult evalueren. Opnemen welke records u bewaart of welke gegevens u verzamelt en hoe u die gegevens gaat gebruiken. Als de gegevensverzameling geld kost, moet u die kosten opnemen in uw budget. Veel organisaties huren een externe beoordelaar in om een objectieve beoordeling te krijgen.

07 - Andere financiering of duurzaamheid

Hebt u speciale gelden ontvangen van andere bronnen? Of heb je andere bronnen gevraagd? De meeste financiers willen niet de enige bron van ondersteuning voor een project zijn. Vergeet niet de bijdragen in natura te vermelden die u verwacht, zoals het ontmoeten van ruimte of apparatuur. Is dit een proefproject met een beperkte tijdlijn? Of gaat het in de toekomst? Zo ja, hoe bent u van plan het te financieren? Is het duurzaam op de lange termijn?

08 - Informatie over uw organisatie

Leg in een paar paragrafen uit waarom de financier u kan vertrouwen om zijn fondsen op een verantwoorde en efficiënte manier te gebruiken. Geef een korte geschiedenis van uw organisatie, vermeld uw missie , de bevolking die u dient en geef een overzicht van uw staat van dienst. Beschrijf of vermeld uw programma's.

Wees compleet in dit deel van je voorstel, zelfs als je de financier kent of eerder subsidies van deze organisatie hebt gekregen. Neem nooit als vanzelfsprekend aan dat de persoon die dit voorstel leest uw geschiedenis kent.

09 - Projectbudget

Hoeveel kost uw project? Voeg een kort budget toe met de verwachte uitgaven en inkomsten. Het uitgavengedeelte moet personeelskosten, directe projectkosten en administratieve of overheadkosten omvatten. Inkomsten moeten inkomsten uit arbeid en bijgedragen inkomsten zoals schenkingen omvatten.

10 - Aanvullende materialen

Financiers willen waarschijnlijk het volgende zien:

IRS-brief waaruit blijkt dat uw organisatie vrijgesteld is van belasting .
Lijst van uw raad van bestuur en hun affiliaties.
Een budget voor uw huidige fiscale jaar.
Het budget voor uw volgende fiscale jaar als u binnen een paar maanden na dat nieuwe jaar bent.

11 - Alles samenvoegen

Als u een voorstel per e-mail indient, plaatst u alles samen met uw voorblad en een begeleidende brief.

Het is mogelijk dat uw CEO en de Board President het voorblad of de brief moeten ondertekenen. U hebt geen fraaie map nodig, maar het moet allemaal netjes zijn ingetypt en vrij van fouten. Online subsidie-aanvragen zijn erg populair geworden bij veel financiers.

De meest uitgebreide verzameling subsidievoorbeelden kan de Gids voor het winnen van voorstellen van het Foundation Center zijn. Het heeft 35 subsidieaanvragen die werden gefinancierd. Elk exemplaar bevat een kritiek.

Het Foundation Center heeft ook een online verzameling voorbeeldsubsidies, briefvoorstellen en onderzoeksbrieven die zijn gebruikers hebben ingediend op de voorbeelddocumentenpagina van zijn website.