Misschien heb je het geluk dat je een ervaren subsidieverstrekker hebt over het personeel, vooral als je organisatie een langlopend subsidieprogramma heeft. Maar voor veel non-profitorganisaties is dat niet het geval, en het kan logisch zijn om een beursspecialist of consultant in te huren, althans voor een beperkte tijd.
Ik vroeg net zo'n expert, Jake Seliger van Seliger Associates, over de voor- en nadelen van het inhuren van een externe beurschrijver. Dit is de kern van wat hij me heeft verteld.
De pluspunten van het inhuren van een Grant-consultant / -schrijver
- De subsidieverlener gaat daadwerkelijk zitten en schrijft het voorstel: hij of zij brengt waarschijnlijk geen tijd door in eindeloze vergaderingen waarin wordt besproken hoe het voorstel zou moeten zijn. Sommige organisaties wijzen groepen toe om een voorstel te schrijven, een strategie die vaak resulteert in het produceren van wat Jake een 'franken-voorstel' noemt, samengebracht uit niet-overeenkomende delen.
- De klus zal op tijd klaar zijn: Consulenten konden niet in bedrijf blijven als ze de deadlines niet hadden gehaald. Omdat het doel van het schrijven van voorstellen is om het geld te krijgen, is op tijd zijn cruciaal. Maar het is verrassend hoeveel kandidaat-schrijvers er niet in slagen om van tevoren volledige en technisch aanvaardbare voorstellen in te dienen. Een goede adviseur krijgt dat voorstel vroeg genoeg voor een grondige beoordeling en herzieningen en dan voor de deadline aan de financier.
- U hebt controle: u kunt de subsidieauteur inhuren en haar ontslaan als het proces niet goed verloopt. Als je iemand een werknemer maakt en zes maanden later ontdekt dat hij tijdmanagementproblemen heeft, kan die persoon vaak moeilijk zijn om te ontslaan. Of het kan niet snel worden gedaan. Als uw consulent niet goed is, annuleert u gewoon haar provisie of neemt u haar niet aan voor de volgende klus.
U profiteert van de ervaring van de consultant : de diverse ervaring die veel consultants hebben, kan een bonus zijn. Een expert kent waarschijnlijk de eigenaardigheden van veel financiers en verschillende systemen, zoals de subsidiedatabank van het Foundation Center of de Grants.gov van de federale overheid . U wilt geen fout van een miljoen dollar maken, omdat de subsidieverstrekker de ins en outs van het applicatiesysteem niet kent.
De nadelen van het inhuren van een Grant-consultant / -schrijver
- De consultant heeft niet het institutionele geheugen dat een insider mogelijk heeft: het is geweldig als de schrijversmedewerker van uw personeel lang bij u is geweest of als het systeem dat hij heeft opgezet gemakkelijk kan worden doorgegeven aan de volgende ingehuurde persoon. Institutioneel geheugen is iets om te schatten. Aan de andere kant, als je personeelsverloop hebt gehad, kan het gebrek aan geheugen de andere kant op werken.
Niemand herinnert zich wanneer en hoe het laatste voorstel werd gedaan, of waar de volgende keer moest worden begonnen. Met de churn in ontwikkelingspersoneel in de lift, kan verlies van institutioneel geheugen schadelijker zijn dan je denkt. Een consultant-schrijver kan je mogelijk sneller up-to-speed brengen dan een nieuwe huur, en een consultant kan vaak een beurssysteem opzetten dat goed werkt wanneer je die volgende huur doet.
Maar onthoud dat een professionele beursschrijver op elk moment verschillende klanten heeft om mee te werken. Misschien deel je zijn aandacht niet graag met hem. Echter, elke beursspecialist die zijn honorarium waard is, zou in staat moeten zijn om met die situatie te jongleren en je alle tijd te geven die je nodig hebt.
- Misschien kiest u niet de juiste persoon: het kan lastig zijn om de consultant te vinden die bij uw organisatie past, goed luistert en de slimste vaardigheden heeft. Zoek naar ervaren subsidieverstrekkers met een selectie tevreden klanten. Teken ook een contract voor de korte termijn, zodat u een proefrit kunt maken voordat u op lange termijn betrokken raakt.
- Het kan te duur zijn : kosten zijn waarschijnlijk de meest voorkomende reden waarom organisaties aarzelen om een professionele beursschrijver in te huren. Maar die angst zelf kan een non-profitorganisatie op zijn kop zetten als hij niet graag professionele hulp inschakelt om de taken uit te voeren die niet door de huidige staf kunnen worden uitgevoerd. Maak niet de fout om ervan uit te gaan dat een schrijver van een rookiebeurs schrijfbeurten en onderzoek snel kan leren.
Vergeet niet dat een personeelslid wordt geleverd met een salaris plus voordelen. Houd bij het overwegen van de kosten rekening met al deze om een eerlijke vergelijking te maken. Ga er nooit mee akkoord om een beursschrijver een percentage van een geslaagde subsidie te betalen. Legitieme consultants zullen dit nooit suggereren, omdat het door hun beroepsverenigingen als onethisch wordt beschouwd. U wilt een uurloonregeling, een vast bedrag voor het schrijven van een bepaalde beurs of een provisie voor een bepaalde tijd instellen.
Het komt erop aan of u een professionele beursschrijver in dienst wilt nemen:
- Welk talent je hebt op het personeel (en hoeveel tijd ze hebben om te schrijven).
- Uw behoefte aan subsidies uit verschillende bronnen en wat voor buitenstaand talent u tegen welke prijs kunt vinden.
Zorg ervoor dat u een aantal schrijvers van subsidies interviewt voordat u ze in dienst neemt, ontvang schattingen van de totale kosten en namen van voormalige en huidige klanten. Als u helemaal opnieuw begint, kunt u in deze bronnen zoeken naar vermeldingen van consultants, waaronder schrijvers van subsidies:
- De Association of Fundraising Professionals (AFP) biedt een Consultants Directory aan op haar website die kan worden opgezocht per specialiteit, naam of per geografisch gebied.
- D e Grant Professionals Association vermeldt adviseurs per staat.