Hoe u een samenvatting schrijft die uw bedrijfsplan leest
Een samenvatting van een businessplan is een overzicht. Het doel ervan is om de belangrijkste punten van een document voor zijn lezers samen te vatten, ze tijd te besparen en ze voor te bereiden op de aankomende inhoud.
Denk aan de samenvatting als een vooraf georganiseerde agenda voor de lezer. Bovenal moet het duidelijk en beknopt zijn. Maar het moet ook de lezer ertoe verleiden de rest van het businessplan te lezen .
Daarom wordt de samenvatting het vaakst het belangrijkste onderdeel van het businessplan genoemd.
Als het de aandacht van de lezer niet trekt, wordt het plan ongelezen opzij gezet - een ramp als u uw bedrijfsplan hebt geschreven als onderdeel van een poging om geld te krijgen om uw nieuwe bedrijf te starten . (Het opstarten van geld is niet de enige reden om een bedrijfsplan te schrijven, maar er zijn nog andere redenen die even belangrijk zijn .)
Omdat het een overzicht van het hele plan is, is het gebruikelijk om de samenvatting als laatste te schrijven (en zoals u later zult zien, kan het schrijven hiervan als laatste veel eenvoudiger zijn).
Welke informatie gaat in een samenvatting?
De informatie die u moet opnemen, varieert enigszins, afhankelijk van of uw bedrijf een startup of een gevestigd bedrijf is.
Voor een startup is een van de belangrijkste doelen van het businessplan het overtuigen van banken, investeerders in investeerders of venture capitalists om in uw bedrijf te investeren door startkapitaal te verstrekken in de vorm van financiering met vreemd vermogen of eigen vermogen . Om dit te doen, moet u een solide basis voor uw bedrijfsidee bieden , waardoor uw samenvatting nog belangrijker wordt.
Een typische samenvatting voor een startup bedrijf omvat de volgende secties:
- De zakelijke mogelijkheid - beschrijf de behoefte of de kans.
- Maak van de gelegenheid gebruik - leg uit hoe uw bedrijf de markt zal bedienen.
- De doelmarkt : beschrijf de klantenbasis die u wilt targeten.
- Bedrijfsmodel - beschrijf uw producten of diensten en wat hen aantrekkelijk zal maken voor de doelmarkt.
- Marketing- en verkoopstrategie - schets kort uw plannen voor het vermarkten van uw producten / diensten.
- De competitie - beschrijf je concurrentie en je strategie om marktaandeel te winnen. Wat is uw concurrentievoordeel, bijvoorbeeld wat biedt u aan klanten die uw concurrenten niet kunnen?
- Financiële analyse - vat het financiële plan samen met projecties voor ten minste de komende drie jaar.
- Eigenaren / personeel - beschrijf de eigenaren en de belangrijkste personeelsleden en de expertise die zij aan de onderneming bieden.
- Implementatieplan - maak een schema voor het nemen van uw bedrijf vanaf de planningsfase tot het openen van uw deuren.
Voor gevestigde bedrijven bevat de samenvatting doorgaans informatie over prestaties, groeiplannen , enz. Een typisch samenvattend overzicht voor een gevestigd bedrijf omvat:
- Mission Statement - Articuleert het doel van uw bedrijf. Beschrijf in een paar zinnen wat uw bedrijf doet en uw kernwaarden en bedrijfsfilosofie.
- Bedrijfsinformatie - Geef een korte geschiedenis van uw bedrijf - beschrijf uw producten en / of diensten, waar en wanneer het werd gevormd, wie de eigenaren en belangrijke werknemers zijn, statistieken zoals het aantal werknemers, bedrijfslocaties, enz.
- Business Hoogtepunten - beschrijf de evolutie van het bedrijf - hoe het is gegroeid, inclusief jaar-op-jaar omzetstijgingen, winstgevendheid, toename van marktaandeel, aantal klanten, etc.
- Financiële samenvatting - als het doel van het bijwerken van het businessplan is om extra financiering voor uitbreiding te zoeken , geef dan een korte financiële samenvatting.
- Toekomstige doelen - beschrijf uw doelen voor het bedrijf . Als u op zoek bent naar financiering, legt u uit hoe extra middelen worden gebruikt om het bedrijf uit te breiden of anderszins de winst te vergroten.
Hoe schrijf ik een samenvatting van een bedrijfsplan?
Begin met het volgen van de bovenstaande lijst en het schrijven van een tot twee zinnen over elk onderwerp (afhankelijk van of uw bedrijf een startup of een gevestigd bedrijf is). Niet meer!
De gemakkelijke manier om er een te schrijven
Heeft u problemen om aan de slag te gaan?
De eenvoudigste manier om de samenvatting te schrijven, is door uw bedrijfsplan te bekijken en een samenvatting van twee zinnen te nemen uit elk van de delen van het businessplan die u al hebt geschreven. Als u de bovenstaande lijst vergelijkt met de secties die worden uiteengezet in de omtrek van het businessplan , ziet u dat dit heel goed zou kunnen werken.
Maak vervolgens de managementsamenvatting van uw businessplan af met een sluitende slotzin of twee die de vraag van de lezer beantwoordt: "Waarom is dit een succesvol bedrijf?"
Een samenvatting voor een gezelschapsdierenbedrijf zou bijvoorbeeld kunnen concluderen: "De liefdevolle professionele zorg ter plaatse die Pet Grandma zal bieden, zal zeker zowel katten- als hondeneigenaren in het hele West Vancouver gebied aanspreken."
(Misschien vindt u het nuttig om het volledige voorbeeld van de Pet Grandma -samenvatting te lezen voordat u uw eigen samenvatting schrijft.)
Tips voor het schrijven van de Executive Summary van het businessplan
- Focus op het geven van een samenvatting. Het bedrijfsplan zelf zal de details bevatten en of bankmanagers of investeerders, de lezers van uw plan niet willen dat hun tijd verspild wordt.
- Houd je taal sterk en positief. Verzwak uw managementsamenvatting niet met zwakke taal. In plaats van te schrijven: "Dogstar Industries bevindt zich misschien in een uitstekende positie om overheidscontracten te winnen", schrijft "Dogstar Industries bevindt zich in een uitstekende positie ..."
- Houd het kort - niet meer dan twee pagina's lang . Weersta de verleiding om de managementsamenvatting van uw businessplan met details (of pleidooien) op te nemen. De taak van de samenvatting is om de feiten te presenteren en uw lezer te verleiden de rest van het businessplan te lezen, hem niet alles te vertellen.
- Poets je samenvatting. Lees het hardop voor. Stroomt het of klinkt het schokkerig? Is het duidelijk en beknopt? Als het goed voor je is, laat iemand anders die niets van je bedrijf weet, het lezen en suggesties voor verbetering doen.
- Pas het aan uw publiek aan. Als het doel van uw businessplan is om beleggers te verleiden , bijvoorbeeld, zou uw samenvatting moeten focussen op de mogelijkheid die uw bedrijf investeerders biedt en waarom de mogelijkheid bijzonder is. Als het doel van uw bedrijfsplan is om een lening voor kleine bedrijven te krijgen , concentreer u dan op het benadrukken van wat traditionele geldschieters willen zien, zoals de ervaring van het management in de branche en het feit dat u zowel zekerheden als strategieën hebt om het risico van de kredietverlener te minimaliseren.
- Zet jezelf in de plaats van je lezers ... en lees je samenvatting opnieuw. Krijgt het interesse of opwinding bij de lezer? Zo nee, waarom?
Vergeet niet dat de samenvatting het eerste is dat uw lezers lezen. Als het slecht is geschreven, is het ook het laatste wat ze lezen, omdat ze de rest van uw bedrijfsplan ongelezen opzij zetten!
Meer informatie over het schrijven van een bedrijfsplan:
Eenvoudige businessplanmalplaatje