Hoewel de definitie van een franchise op staatsniveau kan verschillen, onder de Federal Trade Commission ("de FTC-regel") die franchising in de Verenigde Staten definieert, kwalificeert een zakelijke relatie zich als een franchise als aan drie criteria wordt voldaan:
- De franchisegever licentieert zijn handelsmerken , dienstmerken, handelsnaam, logo of andere eigendomsmerken aan de franchisenemer;
- De franchisegever heeft " significante operationele controle " of "belangrijke operationele assistentie" over de activiteiten van de franchisenemer; en
- De franchisenemer betaalt de franchisegever minstens $ 500 (jaarlijks aangepast) vóór of binnen zes maanden na opening van het bedrijf.
Het derde element
Aan dit derde element wordt normaliter voldaan op een van de twee methoden en vaak zijn beide methoden aanwezig. Eén methode kan een doorlopende betaling zijn die de franchisenemer de franchisegever betaalt gedurende de hele levensduur van de franchiseovereenkomst. Het wordt gewoonlijk de royaltybetaling of doorlopende royalty genoemd en kan op verschillende manieren worden berekend, maar in de meeste systemen is dit eenvoudigweg een percentage van de bruto- of netto-inkomsten van de franchisenemer. Deze betaling, samen met hoe vaak het moet worden betaald (wekelijks, maandelijks, driemaandelijks, enz.) Is bekendgemaakt in het document met de franchisevrijstellingsverklaringen .
Franchise Fee
De andere methode om aan dit betalingscriterium te voldoen, is de Franchise-vergoeding .
Het is van oudsher de eerste betaling die de franchise aan de franchisegever doet wanneer zij hun franchisecontract ondertekenen en een franchise worden. Deze vergoeding kan elk bedrag van meer dan $ 500 bedragen (het moet hoger zijn dan $ 500 om het "betaling" -element van de FTC-regel te activeren) en ligt over het algemeen in het bereik van $ 10.000 tot $ 50.000. Net als bij de Continuing Royalty wordt de franchisevergoeding openbaar gemaakt. vooraan in het document met de franchisevrijstellingsverklaringen.
Hoewel veel mensen de betaling van de Franchise-vergoeding gelijkstellen aan de initiële diensten en ondersteuning die door de franchisegever wordt geboden , is dat niet het geval in goed gemaakte franchise-overeenkomsten. De vergoeding is slechts een betaling voor deelname aan het franchisestelsel onder de voorwaarden opgenomen door de franchisegever en overeengekomen door de franchisenemer in de franchiseovereenkomst. De beste manier om een franchisevergoeding te bedenken, is om deze gelijk te stellen aan de initiële vergoeding die is betaald om lid te worden van een countryclub. De franchisevergoeding is verwant met de kosten van aansluiting bij de countryclub, en de Continuing Royalty-betalingen lijken op de lopende vergoeding om lid te blijven. De verplichtingen van de partijen tegenover de anderen in een franchisestelsel en een countryclub zijn vastgelegd in de overeenkomsten en in een goed gemaakte franchiseovereenkomst zijn de verschillen tussen diensten en vergoedingen duidelijk gedefinieerd en zijn ze materieel van elkaar gescheiden.
Het bedrag dat een franchisegever stelt naarmate zijn franchisetarief verschilt van industrie tot sector en zeer zeker binnen franchisers in dezelfde branche. Voor het grootste deel zal een franchisegever de franchisegelden instellen op een niveau dat hen in staat stelt om hun kansen te promoten bij potentiële franchisenemers, commissies te betalen om verkopers in franchise te stellen en hen vervolgens de nodige middelen te geven om initiële ondersteuning aan franchisenemers te bieden.
Deze kosten omvatten over het algemeen initiële training, bezoeken om de site goed te keuren en toezicht te houden op de ontwikkeling van de site van de franchisenemer, initiële advertenties en ondersteuning bij het openen, naast andere kosten.
Bij het bepalen van hun tarieven zijn franchisegevers ook op de hoogte van de initiële kosten die worden berekend door hun directe concurrenten en anderen die dezelfde potentiële franchisenemers targeten, en kijken ook hoe zij hun franchise op de markt willen positioneren.
Voor nieuwe franchisegevers die nog geen solide pijplijn van potentiële franchisenemers hebben ontwikkeld waar zij hun kosten over een aantal franchisenemers kunnen spreiden, is de initiële franchisevergoeding mogelijk geen belangrijk winstcentrum. Naarmate hun franchise systeem beter bekend wordt en ze een meer robuuste stroom van potentiële franchisenemers hebben, kunnen franchisegevers hun kosten gaan gebruiken ten opzichte van een groeiend aantal potentiële franchisekandidaten.
Vanaf een financiële rapportagebasis, totdat de franchisegever al zijn contractueel verplichte initiële ondersteuning (meestal aangegeven wanneer de franchise open is voor bedrijven), substantieel heeft verleend, kunnen zij de franchisevergoeding niet als inkomen opnemen.
Voor de meeste franchisegevers is de initiële franchisevergoeding niet verhandelbaar, maar net als bij elk contract is het bedrag van de franchisevergoeding wat de twee partijen overeenkomen. Franchising draait om consistente en duurzame replicatie, en als een franchisenemer een lagere franchisekosten heeft betaald dan andere, kan dit een relatie en andere problemen binnen het systeem veroorzaken. Een goede regel bij het vaststellen van vergoedingen is om ervoor te zorgen dat franchisenemers in vergelijkbare omstandigheden op dezelfde manier worden behandeld.
Er zijn echter een paar situaties waarin franchisegevers vaak het bedrag van hun oorspronkelijke Franchise-vergoeding wijzigen:
- Multi-Unit Development : wanneer een franchisenemer akkoord gaat met het openen van meerdere locaties in de loop van een bepaalde periode, wordt dit traditioneel een ontwikkelingsovereenkomst met meerdere eenheden genoemd . In dit soort overeenkomsten is het niet ongebruikelijk voor franchisegevers om de Franchise-vergoeding te verlagen voor locaties die de franchisenemer later in het ontwikkelingsprogramma opent. De franchisenemer moet bijvoorbeeld de normale franchise-fee van $ 35.000 betalen voor de eerste twee eenheden die hij opent, maar slechts $ 30.000 voor eenheden drie tot vijf. Dit werkt als een stimulans voor de franchisenemer om meer dan één eenheid te openen. Het wordt ook steeds gebruikelijker voor franchisenemers met meerdere units die een ontwikkelingsovereenkomst ondertekenen om ook een lagere royalty te betalen.
- Overdrachtskosten: Hoewel dit technisch gezien geen initiële franchisevergoeding is, wordt er een overdrachtsvergoeding betaald wanneer een franchisenemer zijn bedrijf verkoopt en zijn rechten als franchise overdraagt aan een andere partij. Die "nieuwe" franchise zal de franchisegever een overdrachtvergoeding betalen, wat normaal een vast bedrag is of een percentage van de toen bestaande franchise-vergoeding van de franchisegever.
- Verlengingsvergoeding: aan het einde van de looptijd van de franchiseovereenkomst, afhankelijk van het recht van de franchisenemer om de relatie opnieuw op te nemen volgens de voorwaarden van zijn contract, kan hij ervoor kiezen om de relatie met de franchisegever te verlengen. De initiële vergoeding die zij betalen bij het aangaan van de opvolgingsovereenkomst wordt meestal een vernieuwings- of opvolgingsvergoeding genoemd . Net als bij de transfersom is de vernieuwingstak normaal een lager bedrag dan bij nieuwe franchisenemers.
- Founders Club: sommige nieuwe franchisegevers, wanneer zij voor het eerst franchises gaan aanbieden, erkennen dat hun oorspronkelijke franchisenemers hun kans anders kunnen bekijken dan dat ze naar een meer gevestigde franchisegever kijken. Om elk waargenomen extra risico te overwinnen en de pomp te gebruiken voor franchiseverkoop, ziet u af en toe franchisegevers een lagere vergoeding aanbieden voor wat vaak een "oprichtersclub" wordt genoemd. Franchisegevers kunnen bijvoorbeeld hun franchisetarief voor hun eerste 5 of 10 franchises, of vaker voor die toekomstige franchisenemers die een overeenkomst vóór een bepaalde datum ondertekenen; als een aansporing om de overeenkomst te ondertekenen, bieden ze een lagere franchisevergoeding voor die inaugurele franchises. Deze lagere kosten worden vermeld in hun offertedocumenten, bieden een duidelijke deadline of andere parameters en hebben minder problemen met franchisenemers die zich later aanmelden met een hogere franchisekosten.
Over het algemeen zijn franchiseovereenkomsten adhesiecontracten (niet-onderhandelbaar), maar er zijn meerdere gevallen waarin de voorwaarden verhandelbaar zijn en hoewel niet gebruikelijk, mogen franchisetarieven onder de juiste omstandigheden in een onderhandelbare categorie vallen.
Bij het vaststellen van hun honoraria moeten franchisegevers het verwachte financiële rendement voor hun franchisenemers berekenen en ervoor zorgen dat het rendement voldoende is voor zowel de franchisenemer als het franchisensysteem als geheel om de gewenste financiële resultaten te behalen. Het is daarom van essentieel belang bij het vaststellen van initiële en doorlopende kosten dat franchisegevers de economische aspecten van de relatie volledig onderzoeken. Het instellen van vergoedingen, voornamelijk gebaseerd op die van directe concurrenten, is een van de meest voorkomende en aanzienlijk schadelijke benaderingen van sommige nieuwe franchisegevers en resulteert vaak in vergoedingen die ofwel te hoog of te laag zijn, beide die schadelijk kunnen zijn voor het franchisestelsel.