Ontwerp een agenda voor het schrijven van een beurs waarmee je gefocust, op tijd en verantwoordelijk bent voor alle details.
Jaar na jaar kan een beurzenkalender een geweldig hulpmiddel zijn dat u alleen helpt om geld te zoeken dat het beste bij uw programma's past en u te helpen op goede voet te blijven bij financiers.
Ontwikkel vandaag een beursvoorstelkalender en bouw een kaart op voor toekomstig gesubsidieerd succes.
Het maken van een uitgebreid subsidieschema vergt tijd en misschien een beetje dwangmatig. Een beetje werk vooraf bespaart u echter talloze uren en middelen gedurende het jaar. Je kunt zelfs een beetje ontspannen.
Hier zijn enkele eenvoudige stappen om u op weg te helpen in uw toekenningskalender.
Kies een sjabloon voor uw subsidievoorstelkalender
Het formaat dat u kiest, hangt af van uw organisatiebehoeften, team en individuele werkstijl. Voor veel organisaties werkt een spreadsheet, maandelijks verdeeld, vrij goed. Anderen geven de voorkeur aan het grotere detail dat projectmanagementsoftware biedt.
Ongeacht het formaat, moet elke toekenningskalender u een momentopname geven van de maand, deadlines, acties die nodig zijn om het voorstel te voltooien en de status van de aanvraag. U kunt hier een sjabloon voor een voorbeeldkalender vinden.
Uw planning moet ook een taakgedeelte bevatten. U kunt taken rechtstreeks in de kalender of op een afzonderlijk tabblad weergeven. Als u met andere mensen aan subsidies werkt, gebruikt u samenwerkende software zoals Google Documenten om duplicatie te voorkomen en ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte blijft.
Beoordeel uw eerdere beurzen
Kijk eens naar je beurzen van vorig jaar. Bepaal welke u opnieuw wilt aanvragen. Overwegen:
- Het bedrag dat u heeft ontvangen
- Hoeveel tijd de applicatie in beslag nam
- En de kans op het opnieuw ontvangen van financiering
Zorg ervoor dat u alle toekenningsrichtlijnen jaarlijks opnieuw bekijkt, aangezien de financieringsprioriteiten veranderen.
Onderzoek en Dierenarts nieuwe beurzen
Begin met het vinden van alle beurzen waarvoor je in aanmerking komt. Verspil geen tijd aan het aanvragen van subsidies die u nooit zult ontvangen.
Onderzoek elke nieuwe subsidie die volgens u zou kunnen werken voor uw programma grondig. Overweeg de prioriteiten van de financiers, de soorten en waarde van verleende subsidies en de hoeveelheid werk die elke toepassing zal uitvoeren.
Overweeg de officiële agenda van uw goede doel
Heb je een grote fondsenwerver die je veel tijd kost? Is een van uw medewerkers van plan om een langere vakantie door te brengen? Denk maandelijks na over de personeels- en tijdverbintenissen van uw liefdadigheidsinstelling. Houd rekening met deze beperkingen wanneer u uw planningskalender maakt.
Vul de harde deadlines in
Nadat u hebt besloten welke subsidies u moet aanvragen, vult u uw spreadsheet in met de beurzen met harde tijdslimieten. Omdat deze niet veranderen, bieden ze een skelet waarover je de rest van de inzendingen kunt organiseren.
Vul de doorlopende deadlines in
Zodra u een foto van het komende jaar hebt gemaakt en de harde deadlines hebt ingevuld, is het tijd om aan de komende deadlines te voldoen. Als u zich aanmeldt voor zakelijke programma's, plaatst u ze eerder in het jaar omdat deze bronnen mogelijk geen geld meer hebben. Als u weet wanneer een Foundation of andere financiers beoordeling aanvragen toestaan, kunt u van plan zijn om uw aanvragen ruim voor die tijd in te dienen.
Vul het taakgedeelte in
Denk aan elk van de taken die nodig zijn om een voorstel te voltooien. Zijn uw gegevens up-to-date? Moet u interne goedkeuring krijgen?
Denk aan elk van de taken. Werk vervolgens achteruit met deadlines voor elke actie. Nadat u de tijdlijnen van de taak hebt voltooid, moet u mogelijk een deel van uw doorlooptijd wijzigen.
De taaksectie is ook een geweldige plaats om aantekeningen te maken over het sollicitatieproces, inclusief gesprekken die u hebt gehad met de financiers en geleerde lessen.
U kunt dan het volgende jaar naar deze notities verwijzen wanneer u opnieuw solliciteert.
Wees realistisch
Het is beter om tien solide, relevante subsidies aan te vragen dan twintig, zo-zo-aanvragen in te dienen.
Wees realistisch over de hoeveelheid werk die elke inzending zal duren en de hoeveelheid tijd die je hebt. Verlof subsidies die onwaarschijnlijk lijken, of die buiten het bereik van uw diensten vallen.
Blijf verbeteren
Een toekenningskalender is geen statisch document. Als u meer informatie over nieuwe financieringsmogelijkheden krijgt, voegt u deze toe. Als uw programma of financieringsprioriteiten veranderen, wijzigt u het schema. Je subsidiekalender moet minimaal jaarlijks worden beoordeeld.
Zorg ervoor dat u in elk jaar tijd opbouwt om uw agenda te bekijken, na te denken over uw successen en uw strategie voor het volgende jaar te plannen.
Het maken van een verleningskalender kost tijd vooraf, maar als je eenmaal het eerste werk hebt gedaan, ben je goed op weg naar een succesvolle subsidiestrategie.
Kerri Drumm helpt non-profitorganisaties bij het faciliteren, trainen, organisatieontwikkeling en verlening van subsidies.