Maandelijks storting schema versus semi-wekelijks storting schema
Het payrollproces omvat (a) het berekenen en voorbereiden van salarisstaten, (b) het boeken van bedragen die zijn ingehouden op deze loonstrookjes, (c) het storten van de ingehouden belastingen op loonstrookjes, en (d) het rapporteren van ingehouden belastingen en stortingen.
Dit artikel geeft je de basis van het stortingsdeel van dit proces.
Wat zijn loonheffingen?
Laten we eerst definiëren wat wordt bedoeld met 'loonbelasting'. Het zijn de belastingen die u op uw loonlijst moet betalen (de bedragen die u aan werknemers betaalt voor het werk dat zij hebben verricht).
- Die federale inkomstenbelastingen die u aan de loonstrookjes van uw werknemers hebt ingehouden,
- De VAIS-belastingen (socialezekerheids- / Medicare-belastingen) die u aan werknemers hebt ingehouden en het overeenkomende bedrag dat u naast die loonlijst hebt gereserveerd om door uw bedrijf te worden betaald, en
- Federale werkloosheidsbelastingen , gebaseerd op uw totale brutoloon.
Hoe de IRS de datum van de betaling van de loonbelasting bepaalt
De IRS bepaalt het loonbelastingsafroepschema voor werkgevers op basis van hun totale bruto socialezekerheids- / Medicare-aansprakelijkheid voor de periode van twaalf maanden die eindigt op de meest recente 30 juni. Deze periode wordt een terugblikperiode genoemd.
Hoe wordt de look-back periode bepaald?
Een terugblikperiode is de tijd en hoeveelheid die wordt gebruikt voor de methode die u moet gebruiken voor uw loonheffing.
De IRS zegt dat het het totale bedrag aan arbeidsbelastingen is dat door de werkgever is gerapporteerd in de periode van twaalf maanden die eindigt vóór 30 juni. Het loonstortschema dat u gebruikt, hangt dus vooral af van het bedrag aan loonbelasting dat u verschuldigd bent, op basis van het verleden.
Deze is verwarrend. Ik zal een voorbeeld van Patriot Software gebruiken: " Bijvoorbeeld, de terugblikperiode voor het indienen van tewerkstellingsbelastingen in 2017 zou de periode van 12 maanden zijn die eindigt op 30 juni 2016."
Wanneer u het totaal hebt, kunt u hieronder naar de paragraaf "Bepaling van uw loonbelastingoverzicht" gaan om te zien hoe vaak u moet storten.
Uw totale loonbelastingaansprakelijkheid vinden
De beste manier om de bedragen te vinden voor uw betaalde loonbelastingen tijdens de terugblikperiode is om voor elk kwartaal de 941 Formulieren (het Kwartaalloon en de belastingaangifte) te bekijken. Ga naar regel 10: totale belastingen na aanpassingen. Als u alle vier de 941-formulieren bij elkaar optelt, krijgt u het bedrag dat wordt gebruikt om uw schema voor de belastingbetaling te bepalen.
Het bepalen van uw Payroll Tax Deposit Schedule
- Bent u een nieuwe werkgever en had u tijdens deze "terugblik" -periode geen werknemers, dan bent u maandelijks bewaargever
- Als uw loonbelastingverplichting minder is dan $ 2500 in een kwartaal, kunt u deze belastingen deponeren met een "tijdig ingediende aangifte" (uitgaande van een formulier 941 ).
- Als uw totale loonbelasting voor de "terugblikperiode" $ 50.000 of minder was , bent u een maandelijkse deposant
- Als uw totale loonbelasting voor de "terugblikperiode" meer dan $ 50.000 was , stort u op het half-wekelijkse schema.
Meer informatie over datums van belastingbetalingen
- Maandelijkse stortingen moeten uiterlijk op de 15e van de volgende maand zijn gedaan. Dus uw loonstorting voor maart moet vóór 15 april zijn.
- Halfwekelijkse stortingen worden gedaan volgens het volgende schema:
- Stort belastingen op loonlijsten betaald op zaterdag, zondag, maandag of dinsdag door de volgende vrijdag.
- Stort belastingen op loonlijsten die op woensdag, donderdag of vrijdag zijn betaald op de daaropvolgende woensdag.
- Als uw loonbelastingverplichting $ 100.000 of meer is, moet u de volgende dag storten en moet u doorgaan met het doen van aanbetalingen voor de rest van dat jaar en het volgende jaar.
- Stortingsfouten worden niet bestraft als ze niet hoger zijn dan $ 100 of 2 procent van het bedrag van de belastingen op werk dat moet worden gestort. U moet het verschuldigde saldo compenseren met een vooraf gedefinieerde make-updag om verdere boetes te voorkomen.
- Als een aanbetaling moet worden gedaan op een dag die geen bankwerkdag is, wordt de aanbetaling tijdig beschouwd als gemaakt tegen het einde van de volgende bankwerkdag. Naast federale feestdagen en nationale feestdagen worden zaterdag en zondag behandeld als niet-bankwerkdagen.
- Halfweekse deposanten hebben ten minste drie bankwerkdagen na het sluiten van de semestrekenperiode om de tijdens de semisekweekse periode opgebouwde belastingen te storten.
Hoe u Federal Payroll Tax Deposito's kunt maken
De IRS vereist dat alle stortingen van loonbelasting elektronisch worden gedaan, met behulp van het EFTPS Online-systeem . U kunt geen aanbetalingen via een depositocoupon mailen.
Ga naar de EFTPS-website . U registreert en gebruikt vervolgens de website om uw belastingen te betalen; de bedragen worden van uw zakelijke bankrekening afgetrokken.