Het elektronische federale belastingbetalingssysteem (EFTPS) is een online federaal belastingbetalingssysteem waarmee u online zakelijke belastingen kunt betalen. Individuen kunnen EFTPS gebruiken om geschatte belastingen te betalen en bedrijven kunnen het systeem gebruiken om federale werkgelegenheid en vennootschapsbelastingen te betalen. Belastingbetalingen kunnen online of per telefoon worden gedaan via EFTPS.
Welke belastingen kunnen worden betaald met EFTPS?
EFTPS kan worden gebruikt om deze zakelijke belastingbetalingen te doen:
- Federale loonheffingen, inclusief VAIS-belasting en inhouding voor de federale inkomstenbelasting van werknemers ( Formulier 941 Werkgevers Quarterly Federal Tax Return ) en Form 944 - Jaarlijkse federale belastingaangifte van werkgevers
- Federale werkloosheidsbelastingen , ( Formulier 940 - FUTA-belastingaangifte voor werkgevers in de jaarlijkse federale werkloosheid
- Vennootschapsbelastingen ( formulier 1120 Amerikaanse vennootschapsbelasting )
- Geraamde belastingen voor particulieren ( formulier 1040-ES ) of voor bedrijven ( formulier 1120-ES )
- Accijnzen (formulier 720)
Hoe schrijf ik me in voor EFTPS?
Bestaande bedrijven en individuen kunnen zich inschrijven voor EFTPS door een online aanvraag in te dienen.
- Ga naar de EFTPS-website en klik op "Inschrijven" onderaan het scherm.
- U moet uw Employer ID Number (EIN) en de gebruikelijke zakelijke contactinformatie invoeren.
- Vervolgens wordt u gevraagd transacties te autoriseren. U kunt deze autorisatie zelf uitvoeren door uw bedrijf bankrekeninginformatie (routingnummer en accountnummer) te verstrekken, of u kunt contact opnemen met uw financiële instelling om te zien of zij de autorisatie voor u zullen uitvoeren. U kunt de autorisatie ook telefonisch doen.
Wanneer het autorisatieproces is voltooid, bent u ingeschreven voor EFTPS.
Nieuwe zakelijke pre-inschrijving
De IRS zegt dat "elk bedrijf dat een nieuw EIN aanvraagt en aangeeft dat het federale belastingafdrachtverplichtingen (voor loonbelasting en andere bedrijfsbelastingen) moet hebben, automatisch vooraf is ingeschreven in EFTPS." U wordt door de IRS op de hoogte gebracht van uw inschrijving in het systeem.
Vervolgens kunt u uw inschrijving activeren door een veilig telefoonnummer te bellen en bankgegevens in te voeren.
Ga om je in te schrijven naar de EFTPS-website die je nodig hebt:
- Uw belastingbetaler-ID-nummer ( uw werkgever-ID-nummer )
- Uw financiële instelling informatie, inclusief routeringsnummer, rekeningnummer en rekeningtype (controleren of sparen)
U kunt een betaling plannen, die automatisch wordt overgenomen van uw betaal- of spaarrekening op de datum die u kiest.
Hoe werkt EFTPS?
Wanneer u zich aanmeldt voor EFTPS, geeft u informatie over uw zakelijke bankrekening (routeringsnummer en accountnummer).
Zodra uw account is geverifieerd, verricht u elektronisch betalingen met behulp van dit systeem, net zoals bij online bank- of factuurbetalingssystemen. U kunt betalingen van tevoren plannen en zo veel betalingen plannen als u wilt. Wanneer een betaling is gedaan, ontvangt u een bevestiging van de transactie.
Om niet als "te laat" te worden beschouwd, moeten de betalingen uiterlijk om 20.00 uur ET vóór de vervaldag worden gedaan. Dus als uw belastingbetaling op 15 april verschuldigd is, moet deze uiterlijk op 14 april om 20.00 uur ET worden ingevoerd.
Is het EFTPS-systeem beveiligd?
Wanneer u zich aanmeldt, gebruikt u uw ID van de werkgever of het ID-nummer van de belastingbetaler en maakt u een pincode.
Stel vervolgens een wachtwoord in voor gebruik van het systeem. De IRS zegt: "EFTPS maakt gebruik van het hoogste beveiligingsniveau dat beschikbaar is op internet."
Wat is het verschil tussen EFTPS en E-bestand?
Eenvoudig gezegd is EFTPS bedoeld om belastingbetalingen te doen. E-bestand is voor het indienen van belastingaangiften (waaronder mogelijk ook het doen van belastingbetalingen). EFTPS is onderdeel van het E-bestandssysteem van de IRS.
Meer over EFTPS
De IRS heeft een EFTPS-webpagina met meer informatie over hoe het systeem werkt en details over hoe u zich kunt inschrijven.