Werknemers hoeven geen werkloosheidsbelasting te betalen; de belasting is gebaseerd op het brutoloon van uw werknemers elke betaaldag. U moet elke betaaldag een bedrag apart reserveren en de belasting betalen wanneer deze verschuldigd is.
U moet ook een jaarverslag indienen over de bedragen van de verschuldigde en betaalde werkloosheidsbelasting. Dat rapport is IRS-formulier 940.
Werkgevers moeten werkloosheidsbelasting betalen (FUTA-belasting), op basis van de lonen / salarissen van werknemers en moeten formulier 940 indienen - Federale werkgeverswerkloosheid (FUTA) belastingaangifte , waaruit het bedrag van de werkloosheidsbelasting voor het voorgaande jaar, het reeds betaalde bedrag en de verschuldigde bedrag.
Hier is de meest recente versie van formulier 940 .
Het formulier 940 moet elk jaar op 31 januari in het voorgaande jaar verschijnen. Als het bedrag van de federale werkloosheidsbelasting verschuldigd voor het jaar is betaald, is de vervaldatum van Formulier 940 10 februari.
Vorm 940 en staat werkloosheid belastingen
Het standaard FUTA-belastingtarief is 6% op de eerste $ 7000 aan lonen die onderworpen zijn aan FUTA-belasting. Deze 6% wordt vervolgens met 5,4% verlaagd om de staat waar u zaken doet te crediteren voor de werkloosheidsbelastingen van de staat. Dus de federale FUTA-belasting is 0,6%.
Sommige staten sluiten leningen af tegen hun federale FUTA belastingkrediet.
Als een staat deze leningen niet tijdig terugbetaalt, wordt hun FUTA-belastingvermindering verlaagd. Een staat kan bijvoorbeeld een kredietbeperking van 0,3% hebben, wat betekent dat het FUTA-krediet voor uw bedrijf slechts 5,1% zou zijn en dat u de extra 0,3% zou moeten betalen om een FUTA-belastingtarief van 6% te krijgen.
Lees dit artikel van de IRS over FUTA kredietvermindering.
Wat u nodig hebt om formulier 940 te voltooien
Het invullen van formulier 940 is niet erg ingewikkeld, zolang u maar weet of de benodigde informatie kunt krijgen. Het enige deel dat misschien niet duidelijk is, zijn de delen die betrekking hebben op de wisselwerking tussen nationale werkloosheidsbelastingen en het federale werkloosheidsprogramma.
Allereerst heeft u informatie nodig over uw bedrijf: werkgever-identificatienummer , naam, handelsnaam en adres van uw bedrijf.
Deel 1 van formulier 940 vereist drie antwoorden, met betrekking tot belastingen op de staat werkloosheid:
1a. Voer de afkorting van de staat voor uw staat in, als u de staat werkloosheidsbelasting in slechts één staat moest betalen.
1b. Als u een werkgever met meerdere statussen bent, moet u schema A invullen voor formulier 940 , waarin elke staat waarin u werknemers heeft, wordt vermeld, inclusief FUTA belastbaar loon voor die staat, een kortingspercentage, de kredietvermindering voor die staat en een totaalbedrag. kredietvermindering.
2. U moet ook schema A invullen voor formulier 940 als u het loon hebt betaald in een staat die is onderworpen aan kredietvermindering (zie de uitleg hierboven). Bij dit schrijven zijn alleen Californië en de Maagdeneilanden onderhevig aan kredietvermindering, maar vraag dit na bij uw belastingdienst.
Formulier 940 berekening
Deel 2 van formulier 940 bepaalt uw FUTA-belasting vóór aanpassingen.
U hebt de volgende informatie nodig:
- De totale betalingen aan alle werknemers voor het kalenderjaar.
- Het totale bedrag van betalingen die zijn vrijgesteld van FUTA-belasting en de bron van die betalingen. Deze vrijgestelde betalingen kunnen een aantal secundaire arbeidsvoorwaarden, collectieve levensverzekeringen en pensioenuitkeringen omvatten.
- Het totaal van betalingen aan alle werknemers van meer dan $ 7000 voor het jaar.
Trek 2. en 3. af van 1. om de totale FUTA belastbare lonen te krijgen, vermenigvuldig dan met 0.008 (.8%) om de totale FUTA belasting te krijgen.
Deel 3 van formulier 940 berekent aanpassingen voor nationale werkloosheidsbelastingen, inclusief kredietverlagingen. Als u heeft betaald aan een of meer in aanmerking komende nationale werkloosheidsfondsen, kunt u het bedrag dat verschuldigd is aan federale werkloosheid aanpassen.
Deel 4 berekent het eventuele te veel betaalde of te lage saldo voor het voorgaande jaar.
Deel 5 rapporteert uw belastingverplichting per kwartaal als het jaarlijkse bedrag meer dan $ 500 bedraagt.
Deel 6 krijgt informatie over een door een derde aangewezen persoon (werknemer, betaalde belasting bereider of een andere persoon) die in deze kwestie voor uw bedrijf kan spreken.
Deel 7 vereist uw handtekening. Vergeet niet dat u bevestigt dat alles waar en correct is in dit document.
Wanneer u het bedrag aan verschuldigde FUTA-belasting hebt bepaald, moet u aangeven hoeveel al is betaald en hoeveel nog verschuldigd is. U bent verantwoordelijk voor het betalen van het nog verschuldigde bedrag, op het moment dat u formulier 940 indient.
Als je nog vragen hebt over het invullen van IRS Form 940, raadpleeg dan de IRS-instructies voor formulier 940.
Disclaimer: dit artikel en alles op deze site is bedoeld als algemeen van aard en mag niet worden beschouwd als fiscaal of juridisch advies. Als u vragen hebt over dit formulier of andere belastingformulieren, raadpleegt u uw belastingdeskundige.
Terug naar vragen over werkloosheidsbelasting