Sommige deskundigen gebruiken de term 'loonheffingen' generiek, maar dit betekent iets specifieks voor de IRS, evenals de term 'belasting op arbeid'. Het is over het algemeen een goed idee om de exacte IRS-definitie te volgen bij het melden of indienen van belastingen.
Het echte probleem is dat de IRS niet consistent is. In IRS Publication 15 Employer's Tax Guide bijvoorbeeld , biedt deze discussie over COBRA voordelen :
Volgens de Amerikaanse herstel- en herinvesteringswet van 2009 (ARRA) mogen werkgevers een krediet opnemen tegen "loonheffingen" (in deze publicatie aangeduid als "belasting op arbeid") voor het verlenen van COBRA-premieaanbieding aan in aanmerking komende personen.
Wat zijn werkbelasting?
De IRS gebruikt de term "belasting op arbeid" om te verwijzen naar een waslijst met belastingen die betrekking hebben op werknemers. De IRS-lijst met 'arbeidsbelastingen' verwijst naar:
- De federale inkomstenbelasting die is ingehouden op loon van de werknemer en die aan de IRS is betaald
- Sociale zekerheid en Medicare-belastingen (" VAIS-belastingen" genoemd) ingehouden op loon van de werknemer en betaald aan de IRS.
- De aanvullende Medicare-belasting voor zwaar verdienende werknemers.
- Federale belasting op werk (FUTA-belasting) betaald door werkgevers op basis van aantal werknemers en werkloosheidspercentages.
- Zelfstandige belastingen, zijnde de socialezekerheids- en Medicare-belastingen die worden betaald door zelfstandige ondernemers.
Al deze belastingen (met uitzondering van zelfstandige belasting) moeten door werkgevers worden betaald, hetzij door inhouding, hetzij door rechtstreekse betaling, of beide. Bovendien kan een andere belasting worden beschouwd als een onderdeel van de belastingfactuurfamilie, met name de compensatiebetalingen van werknemers, die door de staten worden beheerd.
Wat zijn loonheffingen?
Voor deze termijn is de IRS specifieker. Met "loonheffingen" betekent de IRS alleen socialezekerheids- en Medicare-belastingen die zijn ingehouden op werknemersbeloningen en die door werkgevers worden gematcht. In deze terminologie maakt de inhouding van federale inkomstenbelasting, ingediend op het formulier 941, geen deel uit van de loonbelasting.
Maar toen ik naar een IRS-pagina met een woordenlijst ging en "loonheffingen" opzocht, werd ik doorverwezen naar een artikel over "FTD's" - federale belastingdeposito's. In het artikel bespreekt de IRS de inhouding van zowel VAIS-belastingen als federale inkomstenbelasting en formulier 941 , de kwartaalaangifte van de werkgever. Dit formulier vereist informatie over federale bronbelasting, VAIC-bronbelasting en het bedrag dat de werkgever verschuldigd is voor zijn deel van de VAIS-belastingen.
Waarom de voorwaarden belangrijk zijn
Dus, wat is er zo belangrijk aan om te proberen de termen 'belasting op arbeid' en 'loonbelasting' gescheiden en verschillend te houden?
Kortom, u moet weten welke belasting u moet betalen, op welke manier. Zoals ik hierboven al zei, lijkt het erop dat de IRS zelden de term "loonheffingen" gebruikt, behalve wanneer deze van toepassing is op formulier 941, en dan alleen rechtstreeks.
Tot slot, denk aan het begrip "arbeidsbelastingen" dat alle belastingen omvat die werkgevers moeten betalen als ze werknemers hebben en loonheffingen omdat alleen die belastingen betrekking hebben op formulier 941.
Welke belastingen met betrekking tot werknemers moet ik betalen?
In plaats van u zorgen te maken over de termen 'loonbelasting' en 'belasting op arbeid', bekijkt u deze lijst met belastingen die u moet betalen als u werknemers heeft. Sommige van deze belastingen worden ingehouden op werknemersbeloningen, terwijl andere door u als werkgever worden betaald.
Je moet:
- Verberg federale inkomstenbelastingen van werknemersbeloning
- Verlies FICA-belastingen van werknemersbeloningen en betaal die belastingen plus een gelijk bedrag van uw bedrijf
- Verhouding van inkomstenbelasting op inkomsten uit werknemersbeloning
- Betaal federale en staat werkloosheidsbelastingen, gebaseerd op het aantal werknemers
- Loonwerkers vergoedingen (belastingen) aan staats- of federale instanties.