Welke evenementenplanners moeten weten over sponsoring
Non-profitorganisatieplanners zijn altijd op zoek naar manieren om geld in te zamelen voor hun goede doel, terwijl de bedrijfskosten laag blijven.
Dat is waar evenementsponsoring een belangrijke rol speelt. Er zijn verschillende voordelen - van exclusiviteit tot logo-zichtbaarheid - misschien wilt u evenementsponsors aanbieden voor uw volgende speciale evenement.
De rol van sponsors
Sponsors zijn altijd geïnteresseerd in de demografie van wie er aan het evenement zullen deelnemen, zodat zij de beste methode kunnen bedenken om hun boodschap voor die mensen te krijgen. Daarnaast moeten evenementplanners zich bewust zijn van de belangrijke rol van mediazichtbaarheid, prijsstelling en gebruik van logo-rechten van evenementen.
De sponsorvergoedingen dekken meestal het operationele budget van het evenement, dat 25 tot 30% van de totale evenementkosten kan bedragen.
Sponsoringcategorieën
Een van de meest gewenste voordelen die alle sponsors hopen te behalen met hun sponsoring, is exclusiviteit van de categorie , die meestal gekoppeld is aan de hogere niveaus van sponsoring.
Gemeenschappelijke voordelen opgenomen in sponsorschappen
- Logo-opname op marketingmaterialen voor evenementen.
- Recht om evenementlogo's te gebruiken.
- Logo-opname op de evenementwebsite van de oorzaak.
- Erkenning bij alle evenementenbijeenkomsten en ceremonies.
- Toegewijde teamruimte voor een dagprogramma.
Voordelen met toegevoegde waarde voor hogere niveaus van sponsoring
- De zichtbaarheid van het logo op walk-t-shirts.
- Bannerplaats op loopsite.
- Recht op exclusieve sponsoring van een gerelateerde programma-activiteit.
- Spreekmogelijkheden voor bedrijfsvertegenwoordigers bij plechtigheden.
Exclusieve voordelen voor topsponsors
- Categorie exclusiviteit op hun respectieve niveau.
- Recht op exclusieve sponsoring van een gerelateerde programma-activiteit.
- Spreekmogelijkheden voor bedrijfsvertegenwoordigers bij plechtigheden.
- Collectieve sponsoring verbetert de programmering.
Gemeenschappelijke elementen in een sponsorpakket
Sponsoren beschouwen return on investment (ROI) bij het meten van de waarde van sponsoring. En de belangrijkste elementen zijn bewustzijn en financiële voordelen.
Desalniettemin zullen evenementplanners die community-evenementen organiseren, sponsorniveaus en directe voordelen van de organisator bepalen om de ROI-doelstellingen te ondersteunen. Afhankelijk van het sponsoringsniveau kan zichtbaarheid elk deel of het geheel van het volgende omvatten:
- Bewegwijzering / bannermogelijkheden (podium, balustrade, torens, straatmast, etc.)
- Bedrijfslogo op hoofdpodium
- Categorie exclusiviteit
- Promotietent
- Advertentie in programmamateriaal
- Statusniveau van de evenementenbrochure
- Bedrijfslogo op evenementadvertenties
- Bedrijfslogo bij loketten
- Vermeldingen in radioreclame
- Prioritaire zitplaatsen
- Gebruik van zakelijke gastvrijheidstenten
- Hoofdpodiumpresentaties
- Hoofdtrap vermeldt
- Mogelijkheid om opblaasbaar te brengen voor verhoogde zichtbaarheid
- Corporate persberichten met perskits voor evenementen
- Parkeer- en bezorgvergunningen
- Uitnodigingen om op previewparty te drukken
- Gelegenheid om vooraf goedgekeurde voorbeelditems te verspreiden
gerelateerde artikelen
- Top 5 tips voor het plannen van een communautair voedselfestival
- Heb je de snelst groeiende vorm van marketing geprobeerd in de VS?
- Hoe trek ik zakelijke sponsors aan voor mijn community-festival?
- 3 manieren om een succesvol Super Bowl-feest of speciaal evenement te plannen