Het verdiende inkomstenbelastingkrediet
De verdiende inkomstenbelasting (EIC) is een terugbetaalbaar belastingkrediet voor in aanmerking komende werknemers met een laag inkomen. Dit belastingkrediet kan worden gebruikt om de belastingplicht van de persoon direct te verminderen. Werknemers kunnen dit krediet nog steeds ontvangen, zelfs als hun inkomen laag genoeg is, zodat ze geen belastingaangifte hoeven in te dienen.
In aanmerking komende werknemers kunnen het EIC-bedrag terugkrijgen als het meer is dan de belasting die zij verschuldigd zijn. William Perez, Tax Planning Expert, heeft een uitgebreid artikel waarin het verdiende inkomstenbelastingkrediet wordt uitgelegd.
Verantwoordelijkheid van werkgevers om werknemers op de hoogte te stellen van dit belastingkrediet
Als werkgever moet u werknemers op de hoogte brengen van deze belastingvermindering. In het bijzonder vereist de IRS dat u werknemers op de hoogte brengt die geen federale inkomstenbelasting hebben ingehouden, en u wordt aangemoedigd om werknemers met inkomens van minder dan een specifiek bedrag per jaar op de hoogte te stellen.
De IRS zegt, specifiek :
U moet op elk moment van het jaar melden aan elke werknemer die voor u heeft gewerkt en uit wiens loon u geen inkomstenbelasting hebt ingehouden. U hoeft echter geen enkele werknemer die ontheffing van inhouding op formulier W-4, het wachtroosloon voor werknemers, heeft aangemeld, op de hoogte te stellen. Opmerking: u wordt aangemoedigd om elke werknemer wiens lonen voor 2015 * minder dan $ 53.267 zijn, op de hoogte te stellen van het feit dat hij of zij in aanmerking komt voor de EIC.
* Dit loonnummer verandert elk jaar
Hoe en wanneer u medewerkers op de hoogte brengt
Er zijn verschillende manieren om werknemers op de hoogte te stellen van de beschikbaarheid van deze belastingvermindering.
Op het W-2-formulier. De eenvoudigste manier om aan de meldingsverplichting te voldoen, is door een kennisgeving over de EIC op te nemen in het W-2-formulier van de werknemer, de loon- en belastingafschriften die u in januari van elk jaar verstrekt.
Neem de kennisgeving op de achterkant van exemplaar BY op (het exemplaar dat de werknemer bij de federale aangifte inkomstenbelasting indient). Door de kennisgeving op de achterkant van exemplaar B te plaatsen, informeert u de IRS ook over uw naleving van deze vereiste.
Op een vervangend formulier W-2 met dezelfde EIC-informatie op de achterzijde van het exemplaar van de werknemer dat zich bevindt op exemplaar B van het IRS-formulier W-2.
Medewerkers voorzien van IRS Notice 797 (of een kopie met deze exacte bewoording) waarin wordt uitgelegd:
- Wat is het Earned Income Tax Credit.
- Hoe deze belastingvermindering te kwalificeren.
- Wie is een gekwalificeerd kind, en
- Hoe het belastingkrediet te claimen.
U voldoet aan dit voorschrift als u werknemers deze kennisgeving op hun W-2 of een vervangende W-2 hebt verstrekt uiterlijk op de vervaldatum van W-2 (eind januari van het voorgaande jaar).
U moet elke werknemer een kopie van de kennisgeving geven op een van de hierboven vermelde manieren, of deze naar zijn laatst bekende adres sturen. U kunt de melding op het prikbord van de werknemer niet alleen plaatsen, maar u kunt de kennisgeving ook plaatsen en ervoor zorgen dat elke in aanmerking komende medewerker een kopie heeft.
Vooraf verdiende inkomenskredieten
Het vooruitbetaalde inkomenskrediet is niet langer vereist van werkgevers. Dit voorschot was toegestaan vóór 2011, als een verlaging van de inhouding door de persoon.
Meer informatie over het verdiende inkomstenbelastingkrediet
De IRS heeft een lijst met vragen en antwoorden over het Earned Income Tax Credit. De IRS heeft ook een toolkit met informatie die u kunt delen met werknemers om dit belastingkrediet toe te lichten.