Kleine bedrijfskosten die kwalificeren als belastingaftrek
Veel kleine bedrijfskosten komen in aanmerking als belastingaftrek - in feite meer dan je zou denken - maar bepaalde regels zijn van toepassing op veel van hen. Lees wat u wel en niet kunt doen voordat u begint af te trekken van uw belastingverplichting.
Veel aftrekposten voor kleine bedrijven hebben beperkingen of beperkingen. Entertainmentafleidingen zijn bijvoorbeeld vaak beperkt tot 50 procent van elke uitgave.
Maak een papieren of elektronische route voor elke aftrek die u claimt. Vermeld de datum van de uitgave, het exacte bedrag en het doel waarvoor het uw bedrijf heeft gediend in het geval u de aftrek aan de Internal Revenue Service moet uitleggen. Dit kan net zo gemakkelijk zijn als het opslaan van bonnen, bankafschriften en creditcardafschriften en het maken van aantekeningen om eraan te herinneren waarom de kosten zijn gemaakt.
Houd zakelijke en persoonlijke uitgaven gescheiden . Betaal geen persoonlijke rekeningen van uw zakelijke account en neem zeker geen persoonlijke uitgaven op als zakelijke uitgaven voor uw bedrijfsbelastingaangifte.
Nu je de basis hebt, zijn hier enkele voorbeelden van wat je kunt aftrekken.
U kunt besluiten iemand in te huren en te betalen om voor uw boekhouding en boekhouding te zorgen, of om belastingaangiften voor te bereiden en belastingadvies te geven. Deze professionele diensten zijn aftrekbare zakelijke uitgaven.
Of u het nu reclame, marketing of promotie noemt, u kunt uitgaven aftrekken die u helpen nieuwe klanten binnen te halen en bestaande klanten te behouden.
U kunt de kosten van het aanschaffen van de nodige referentiematerialen, evenals computerhardware en -software, aftrekken. Zorg ervoor dat uw computergebruik voor 100% aan uw bedrijf is gewijd voordat u een volledige aftrek neemt en vraag het aan een accountant voordat u de volledige hoeveelheid computer afschrijft in het jaar dat u het koopt. Deze uitgaven moeten soms worden afgeschreven en over meerdere jaren opnieuw worden geïnd.
U kunt kosten in verband met zakelijk gebruik van uw voertuig aftrekken met behulp van de IRS-standaard kilometerstand of door werkelijke kosten af te trekken. De standaard kilometerstand wordt periodiek aangepast en niet altijd opwaarts, dus controleer het meest recente cijfer. Het ging van 57,5 cent per mijl in 2015 naar 54 cent per mijl in 2016, als gevolg van een daling van de benzinekosten in dat jaar. Voer de nummers in beide richtingen uit om te zien welke het meest voordelig voor u is, waarbij u er rekening mee houdt dat u het standaard aantal kilometers niet kunt gebruiken als u de kosten van uw voertuig in voorgaande jaren hebt afgeschreven. U kunt geen kosten aftrekken voor het heen en weer reizen naar uw bedrijfslocatie.
Als u een verzekering voor uw bedrijf, voor uw bedrijfsuitrusting of een ziekteverzekering voor uzelf en uw werknemers hebt aangeschaft, kunt u deze kosten aftrekken voor de belastingdoeleinden van bedrijven.
Uitgaven voor zakenreizen , maaltijden en entertainment zijn aftrekbaar. Ze zijn meestal onderhevig aan de 50-procentsregel en u moet bewijzen dat ze voor zakelijke doeleinden zijn gemaakt. Relatiegeschenken aan klanten kunnen volledig aftrekbaar zijn tot $ 25 per persoon.
Veel lokale en nationale belastingen zijn aftrekbaar van uw federale aangifte. Als u bijvoorbeeld een bedrijfsvoertuig heeft, is de licentieregistratie aftrekbaar.