Vraag: Wat moet ik opnemen in een handboek voor werknemers of in het handboek Beleid en procedures?
Elk bedrijf dat werknemers heeft (zelfs maar één werknemer) moet een werknemershandboek hebben . Dit artikel schetst de secties die moeten worden opgenomen en enkele juridische zaken die deel moeten uitmaken van het handboek.
Antwoord:
1. Employee Benefits.
Beschrijf de voordelen die aan werknemers worden gegeven. Leg uit hoe werknemers in aanmerking komen voor uitkeringen en of alle werknemers in aanmerking komen.
Sommige werkgevers beperken bepaalde voordelen alleen tot fulltime werknemers, dus leg uit wat 'voltijds' betekent. U kunt voordelen beperken voor werknemers die hun proeftijd hebben voltooid; leg uit hoe dit werkt. Bevat wettelijk verplichte voordelen, zoals compensatie voor werknemers en werkloosheidsverzekering. Je moet hiervoor betalen, dus je kunt net zo goed de eer voor ze krijgen. Tot slot neemt u hier uw bespreking van verhogingen en promoties op, in plaats van in de onderstaande evaluatiesectie. Evaluaties mogen niet direct gekoppeld worden aan raises, hoewel ze vaak moeilijk te scheiden zijn.
2. Tijd uit
U bent niet wettelijk verplicht om werknemers vrije tijd te geven, voor vakantie, vakantie, ziekteverlof of persoonlijke tijd. Dus, als je tijd vrijmaakt, zorg dan voor wat eer. Leg uit welke dagen worden gegeven voor vakanties en hoe de geschiktheid van vakantie wordt bepaald. Geef een beschrijving van hoe het loon wordt bepaald voor vrije tijd, bijvoorbeeld voor deeltijdwerknemers.
Verklaar omstandigheden die ertoe kunnen leiden dat een werknemer zijn vrije tijd verliest; bijvoorbeeld, als een werknemer niet de dag voor en na een vakantie werkt, wordt geen betaling voor een vakantie gegeven.
e. Kantoorbeleid.
Verklaar alle beleidsmaatregelen, inclusief beperkingen op roken en drugsgebruik ("Wij zijn een niet-rokers kantoor, niet voor drugsdoeleinden."> Leg de redenen voor het beleid uit, als u dat wilt.
Neem een non-discriminatiebeleid op. Het belangrijkste is om het beleid voor aanwezigheid en de gevolgen van overmatig ziekteverzuim en te laat uit te leggen. Bekijk deze volledige lijst met kantoorpolissen .
4. Evaluaties van medewerkers, discipline en beëindiging. Leg in dit gedeelte uit hoe en wanneer medewerkers worden geëvalueerd. Bespreek het disciplineproces voor schendingen van beleid. Hoeveel waarschuwingen krijgt een medewerker bijvoorbeeld als hij te laat komt opdagen? Neem informatie op over welke overtredingen zo ernstig zijn dat ze onmiddellijk worden beëindigd (drugsgebruik, diefstal, intimidatie, enz.) En leg uit wat er gebeurt met de beloning van werknemers in geval van beëindiging. Je moet ook een of twee zinnen toevoegen bij een opzegtermijn (je wilt uiteraard twee weken op voorhand opzeggen). Maar u hoeft medewerkers die worden beëindigd niet op te merken, tenzij u dat wilt.
5. Kantoorprocedures.
Een medewerkershandboek is een goede plek om door kantoorprocedures te gaan. Wat gebeurt er het eerste in de ochtend? Wat doen we in geval van een brand? Hoe worden externe leveranciers / verzoeken behandeld? Als u de belangrijkste problemen in het handboek opneemt, wordt het trainen van nieuwe medewerkers eenvoudiger en krijgt het personeel een plek om te kijken wanneer iets opduikt.
Twee juridische items die ook moeten worden opgenomen in uw werknemershandboek:
1. Verklaring van "Geen contract".
U wilt niet dat een werknemer denkt dat zij een contract hebben waarmee u ze gedurende een bepaalde periode moet houden. Zorg ervoor dat werknemers weten dat u hen geen stilzwijgend arbeidscontract geeft. U moet op elk gewenst moment een werknemer kunnen beëindigen. Zorg ervoor dat je niet zoiets zegt als "Na je proefperiode van 90 dagen ...." Deze verklaring houdt in dat de persoon 90 dagen is aangenomen, en je kunt besluiten dat ze na één dag niet werken! Vraag de hulp van een advocaat om deze "geen contract" -taal op te stellen.
2. De handtekening van de werknemer. Geef elke nieuwe medewerker een exemplaar van het handboek in huur, laat de werknemer lezen en teken vervolgens dat hij / zij de inhoud van het handboek begrijpt. Hoewel dit de problemen van werknemers niet zal voorkomen, kan het helpen als een medewerker een rechtszaak tegen u aanvoert en zegt dat hij / zij "niet wist" dat hun gedrag hen kan ontslaan.
Meer over werknemershandboek s