Hoe uw advocatenkantoor in aanmerking kan komen voor klantretainers in QuickBooks

Praktische boekhoudsoftware Tips voor het oefenen van advocaten

Goede boekhoudpraktijken zijn een van de belangrijkste administratieve taken waarmee advocaten worden geconfronteerd bij het beheer van hun juridische praktijken. Of u nu een beoefenaar bent, een kleine juridische praktijk hebt of een partner in een grote onderneming, u hebt dezelfde boekhoudkundige verantwoordelijkheden als alle andere advocaten. Hoewel de complexiteit van uw boekhoudkundige en boekhoudkundige taken kan veranderen met de omvang van uw praktijk, blijven de basisboekhoudingsprincipes hetzelfde.

In feite moet u de regels en voorschriften van uw land volgen met betrekking tot uw boekhouding voor klantengelden. Aangezien deze regels van staat tot staat verschillen, moet u er zeker van zijn dat u bekend bent met de regelgeving van uw land op dit gebied. Als u of uw advocatenkantoor QuickBooks in uw praktijk gebruikt, kan de volgende tip u helpen bij het volgen van voorschotten of vaststellingen die u van uw klanten ontvangt.

Hoe de Client Retainer-account in te stellen

In sommige staten kan het mogelijk zijn dat klantenbeheerders afzonderlijk in de boekhouding worden opgenomen, maar dat het geld wordt gestort op de exploiterende bankrekening van het advocatenkantoor. Voor andere staten is het gebruik van vertrouwensaccounts vereist, waarbij klantenbeheerders niet alleen afzonderlijk worden verwerkt, maar worden bijgehouden op een afzonderlijke bankrekening van de bedrijfsrekening van uw bedrijf die wordt gebruikt voor de dagelijkse bedrijfskosten. Sommige advocaten hebben de regels van de American Bar Association opgesteld.

De volgende stappen kunnen worden gebruikt wanneer uw klanten vooraf kosten betalen en wanneer uw staat het u toestaat om het geld op de bankrekening van uw advocatenkantoor te storten.

1. Ga naar het menu Lijst .
2. Selecteer rekeningschema .
3. Klik op de knop Account .
4. Selecteer Nieuw .
5. Selecteer Andere accounttypen .
6. Selecteer Andere huidige aansprakelijkheid .

1. Klik op Doorgaan .
2. Het venster Nieuwe account toevoegen wordt weergegeven.
3. Voer in het veld Account Name Client Retainers in .
4. Klik op Opslaan en sluiten om het proces te voltooien.

Aangezien de houders niet worden verdiend, registreert u een aansprakelijkheid voor deze voorschotten; je moet het niet opnemen als inkomen wanneer je een provisie krijgt. De provisie wordt erkend als inkomsten wanneer de kosten worden verdiend wanneer uw klant juridische services ontvangt.

Hoe u een houder op een factuur kunt toepassen

Wanneer u uw cliënt juridische diensten hebt verstrekt, kunt u een factuur maken en het bedrag van de provisie op de factuur toepassen. De provisie wordt dan afgetrokken van het bedrag dat de klant u verschuldigd is, en de provisie wordt van de passiefrekening verwijderd en op dat moment als opbrengst opgenomen.

1. Ga naar de startpagina .
2. Klik op het pictogram Facturen maken .
3. Selecteer de aangepaste factuur van uw advocatenkantoor in de lijst.
4. Klik op de vervolgkeuzepijl Klant: taak en selecteer een klant in de lijst.
5. Klik op de eerste regel in de kolom Artikel .
6. Klik op de vervolgkeuzepijl en selecteer een item.
7. Voer de factuurgegevens in.
8. Voer aan het einde van de factuuritems het Retainer-item in (Opmerking: gebruik een hoeveelheid van -1 en een koers gelijk aan het bedrag van de provisie dat u op de factuur aanvraagt.)

1. Klik op Opslaan en sluiten om de factuur te maken.

Praktisch advies

Zoals vermeld, zijn advocatenkantoren onderworpen aan strikte boekhoudkundige vereisten voor klantenfondsen. Deze vereisten variëren van staat tot staat. Hoewel alle staten van advocaten vereisen dat ze vertrouwensaccounts gebruiken om in bepaalde omstandigheden geld van klanten te werven, moet u vertrouwd raken met de specifieke vereisten van uw staat. Het kan zijn dat u verplicht bent om uw vasthouders op uw vertrouwensaccount bij het bedrijf te houden, of dat u alleen afzonderlijk in de administratie van uw bedrijf rekening dient te houden voor de vasthouders. Het verschil is dat u bij vertrouwensaccounts een afzonderlijk ethisch gedrag moet instellen voor het afhandelen van klantgelden. Het niet naleven van deze regels en praktijken kan leiden tot administratieve, civiele of strafrechtelijke sancties.