Haal het meeste uit de functies van de software
De QuickBooks Employee & Payroll Reports bevatten informatie over de werknemers van uw bedrijf en de loonkosten. Rapporten kunnen informatie bieden over individuele werknemers of ze kunnen gegevens over alle werknemers verzamelen. Alle rapporten kunnen ook gemakkelijk naar een spreadsheet worden geëxporteerd, waardoor u bijna onbeperkte opties hebt voor het gebruik van de gegevens.
Specifieke rapporten kunnen lijsten met huidige werknemers, personeelswinsten, uitbetaalde saldi en nog veel meer bieden.
Medewerkersrapporten
- Payroll-samenvattingsrapporten kunnen worden gegenereerd voor individuele werknemers of voor alle medewerkers van een specifiek datumbereik. Het kan brutolonen, nettolonen, belastingen en andere aftrekken omvatten.
- Payroll- detailsrapporten kunnen inzoomen op informatie over individuele loonstrookjes, inclusief loon, inhoudingen en meer.
- Tijdactiviteiten op rapporten met werknemerdetails bevatten details over tijdactiviteiten (inclusief uurtarieven en duur) voor werknemers.
- Afschriften van salarisafrekeningen en bijdragen bevatten details over aftrekkingen van werknemers en bedrijfsbijdragen voor individuele loonperioden of voor een bereik van datums voor individuele werknemers of voor alle werknemers.
- In rapporten met werknemerdetails worden werknemers op naam vermeld, samen met adressen, geboortedata, huurdatums, beëindigingsdatums, betalingstarieven en belastinginformatie. Informatie over uitkeringspercentages kan salarissen of uurtarieven omvatten, samen met inhoudingen of bijdragen, en belastinginformatie omvat sofinummers samen met betaalde federale, staats- en lokale belastingen.
- Medewerker- indexrapporten kunnen gegevens beperken tot contactinformatie voor elke medewerker, inclusief werklocatie, telefoonnummers en e-mailadres.
- Total Pay- rapporten geven informatie over het totale loon van elke medewerker op type, of het nu salaris is of per uur.
Werkgeversrapporten
- Loonbelastingaangiften tonen alle loonheffingen die zijn ingehouden, betaald en verschuldigd voor uw werknemers. Dit kan worden opgesplitst door wat al is betaald, wat moet worden betaald, of alles gecombineerd. Dit kan alle gegevens voor het bedrijf of de gegevens alleen bevatten voor loonbelasting die verschuldigd is voor individuele werknemers.
- In de Payroll Tax Payments- rapporten worden alle loonbelastingbetalingen weergegeven die uw bedrijf heeft gedaan voor de ingevoerde periode.
- Loonbelasting- en loonoverzichtrapporten tonen belastbare lonen die onderworpen zijn aan federale, staats- en lokale inhouding. Door op een bepaalde belasting te klikken, ziet u het bedrag aan betaalde belastingen per werknemer of voor het bedrijf als geheel.
- In compensatierapporten voor werknemers worden de lonen weergegeven die zijn betaald voor elke in aanmerking komende werknemer. Dit is waardevolle informatie om formulieren voor overheidsinstellingen of verzekeringsmaatschappijen voor te bereiden. Gegevens kunnen ook worden doorzocht op specifieke datumbereiken.
- Vakantie- en ziekteverlofrapporten geven de beschikbare uren weer en worden van het begin tot het einde van het jaar gebruikt per medewerker. Zoeken naar beschikbare uren die niet zijn gebruikt, is een goede manier om vast te stellen of er al dan niet veel aankomende vrije tijd is die zal worden gebruikt.
- Total Payroll Cost- rapporten tonen alle jaar-tot-dagkosten in verband met loonkosten voor werknemers en aannemers. Dit omvat brutoloon, nettoloon, inhoudingen, bedrijfsbijdragen en belastingen.
- Pensioenplanrapporten toont alle bijdragen - van werknemers en het bedrijf - aan alle beschikbare pensioenplannen, inclusief 401 (k), 401 (k) Inhaalslag, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Inhaalslag, 403 ( b), 403 (b) Inhaalslag, SARSEP, SARSEP Inhaalslag, EENVOUDIGE IRA, EENVOUDIGE IRA Inhaalslag, Na belasting Roth 401 (k) en Na belasting Roth 403 (b).
- Payroll Factuuroverzichtsrapporten tonen alle kosten voor uw QuickBooks Online Payroll Full Service-account als u zich abonneert op die functie.
De gegevens gebruiken
Een van de voordelen van de rapporten van QuickBooks is dat ze relatief gemakkelijk in spreadsheets kunnen worden geëxporteerd. Hiermee kunt u de gegevens naar eigen inzicht aanpassen en op talloze manieren gebruiken.
Rapporten zijn vooral nuttig voor personeelsleden en loonwerkers. Met een paar snelle en eenvoudige klikken, kunnen ze gedetailleerde informatie over individuele werknemers of groepen werknemers genereren, opgesplitst naar soort salaris (per uur of salaris), afdeling, locatie, enz. Deze informatie is van vitaal belang bij het verminderen van salaris en voor het bijhouden van loonkosten. .
Gegevens kunnen ook worden aangepast om alleen de informatie weer te geven die het personeel nodig heeft. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn dat managers dingen zoals overuren, vakantie- en zieke dagen en contactgegevens kunnen bijhouden, maar ze mogen geen toegang hebben tot burgerservicenummers.
Rapporten kunnen op deze manier soms worden aangepast via de software zelf, afhankelijk van de behoeften, of door de gegevens te exporteren en uw eigen aanpassingen in een spreadsheet te maken.
Medewerkers hebben toegang tot informatie die voor henzelf relevant is. Als een medewerker bijvoorbeeld wil weten hoeveel vakantietijd hij beschikbaar heeft of staats- of federale belastingaftrek bijhoudt, kan hij toegang krijgen tot rapporten die beperkt zijn tot alleen zijn gegevens.