De relatie tussen activa, verplichtingen en eigen vermogen
Het is belangrijk om de grondbeginselen van de accountingformule te begrijpen voordat u de inhoud van een balans kunt interpreteren. Het begrijpen van de boekhoudformule helpt ook om de relatie tussen de financiële overzichten van de onderneming te illustreren.
De standaard boekhoudformule
De boekhoudformule laat in essentie zien wat het bedrijf bezit (zijn activa ) zoals gekocht door ofwel het geld dat het verschuldigd is (zijn verplichtingen) of door geld dat de eigenaars investeren in het bedrijf (het eigen vermogen of kapitaal van de aandeelhouders ). Deze relatie kan worden uitgedrukt in de vorm van een eenvoudige vergelijking:
Boekhoudkundige vergelijking: activa = verplichtingen + eigen vermogen
Deze vergelijking moet in evenwicht zijn, omdat alles wat het bedrijf bezit (activa) moet worden gekocht met iets, hetzij een schuld of het kapitaal van de eigenaar. Activa verwijzen naar items zoals voorraad of debiteuren. Voorbeelden van verplichtingen zijn bankleningen of crediteuren . Eigenaarskapitaal of eigen vermogen is de investering of het kapitaal dat de eigenaar in het bedrijf heeft. Bedrijfswinsten uit voorgaande perioden worden ook aangemerkt als kapitaal of eigen vermogen.
De boekhoudformule of balansvergelijking kan op twee andere manieren worden uitgedrukt:
- Verplichtingen = Activa - Eigen vermogen
- Eigen vermogen = Activa - Passiva
Als u twee van de drie componenten van de boekhoudkundige vergelijking kent, kunt u de derde component berekenen. Als u naar een balans kijkt, kunt u ook zien dat een balans een 'uitgewerkt' formulier is van de accountingvergelijking met details op accountniveau.
De balans houden
Wanneer u een nieuw bedrijf start, is uw boekhoudformule de volgende:
- Activa = verplichtingen + eigen vermogen
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Als deze start-up een zeer klein bedrijf is, kan de eigenaar $ 1.000 storten in de bankrekening van het bedrijf. Als het bedrijf dubbel boekhouden gebruikt , ziet de boekhoudkundige vergelijking er nu als volgt uit:
- Activa = verplichtingen + eigen vermogen
- $ 1.000 = $ 0 + $ 1.000
Vervolgens kan dit kleine bedrijf kantoorartikelen kopen, met contant geld, voor een bedrag van $ 150. Plots ziet de boekhoudkundige vergelijking er als volgt uit:
- Activa = verplichtingen + eigen vermogen
- $ 1000 = $ 150 + $ 850 omdat uitgaven het eigen vermogen van de eigenaar verlagen
Dit betekent dat de activarekening "Kantoorbenodigdheden" met $ 150 is verhoogd en dat de contante rekening met $ 150 is verlaagd. Ongeacht het type transactie, moet de boekhoudkundige vergelijking in balans blijven.
De uitgebreide boekhoudkundige vergelijking
De uitgebreide boekhoudkundige vergelijking toont de relatie tussen de resultatenrekening en de balans. Het Eigen Vermogen-onderdeel van de boekhoudkundige vergelijking kan worden opgesplitst in twee delen, inkomsten en uitgaven.
Tot dusverre heeft de boekhoudkundige vergelijking zich gericht op de componenten van de balans. Als het eigendomsdeel van de eigenaar van de boekhoudkundige vergelijking wordt omgeslagen in inkomsten en uitgaven, wordt de relatie tussen de balans en de winst- en verliesrekening weergegeven, omdat inkomsten en uitgaven de belangrijkste componenten van de winst-en-verliesrekening van de onderneming zijn.
Opbrengsten, ook omzet genoemd, zijn wat de onderneming verdient voor het leveren van haar producten of diensten aan klanten. Kost de kosten die het bedrijf maakt om het product of de dienst aan de klanten te leveren.
De relatie tussen inkomsten en uitgaven is eenvoudig. Als de omzet groter is dan de kosten, genereert het bedrijf winst. Als de inkomsten minder zijn dan de kosten, dan loopt het bedrijf een verlies.
De eigenaar of eigenaren van het bedrijf kunnen ook een salaris of aandelenkapitaal van het bedrijf opnemen. Als het bedrijf is opgericht, kan dat salaris de vorm hebben van dividenden die door het bedrijf worden uitgekeerd. Als het bedrijf echter klein is en een eenmanszaak , partnerschap of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is , dan zullen de eigenaar of eigenaren van het bedrijf een gelijkspel nemen als hun salarissen.
De uitgebreide boekhoudkundige vergelijking, nadat u de omzet en uitgaven hebt bekeken, is:
- Activa = verplichtingen + Eigen vermogen + omzet - kosten - trekkingen
- waar: inkomsten vergroten het Eigen vermogen van de eigenaar
- Uitgaven verminderen eigendom van de eigenaar
- Draws of Dividends verlagen de equity van de eigenaar
Het is belangrijk dat uw boekhoudkundige vergelijkingssaldo, want als dat niet het geval is, uw financiële rapporten niet kloppen of u in staat stellen om uw financiële transacties bij te houden. De boekhoudkundige vergelijking fungeert als een checks-and-balancesysteem om ervoor te zorgen dat alle relevante accounts boekingen hebben ontvangen in de juiste dollarbedragen voor een bepaalde transactie.