Wanneer formulier 1099-MISC is vereist
Een 1099-MISC-formulier is vereist wanneer u iemand die niet uw werknemer is gedurende het jaar $ 600 of meer betaalt tijdens het zakendoen. Eén betaling in juni van $ 300 zou geen 1099-MISC-formulier vereisen, maar als u een maand later nog eens een betaling van $ 300 doet, moet u een formulier 1099-MISC indienen omdat het totaal van uw betalingen $ 600 bereikt. Veel voorkomende soorten inkomsten waarvoor dit formulier nodig is, zijn:
- Contante betalingen aan professionele vissers
- Gewasverzekering loopt door
- Medische en gezondheidszorgbetalingen
- Prijzen en onderscheidingen
- Opbrengsten betaald aan advocaten
- Opbrengsten betaald aan een partnerschap of nalatenschap
- huurprijzen
- Diensten die worden uitgevoerd door iemand die niet uw werknemer is, inclusief onderdelen en materialen die bij de taak worden geleverd
- Andere soorten betalingen die niet worden gedekt door een ander document met informatie over de rapportage
U moet ook een 1099-MISC-formulier indienen voor iedereen die u $ 10 of meer heeft betaald aan royalty's of tussenmakingen, exclusief dividenden of belastingvrije rente.
Als u $ 5.000 of meer consumentenproducten aan iemand verkoopt met het oog op wederverkoop, moet u een formulier 1099-MISC indienen als wederverkoop niet plaatsvindt in een permanente winkel.
Deze regels zijn alleen van toepassing als u zakendoet. Als u uw scheidingsadvocaat betaalt om uw huwelijk te beëindigen, hoeft u hem geen 1099-MISC voor zijn diensten te geven omdat dat een persoonlijke betaling is.
Evenmin hoeft u 1099-MISC-formulieren uit te geven voor betalingen aan bedrijven, met uitzondering van medische en gezondheidszorgbetalingen en vergoedingen die aan advocaten worden betaald. Deze formulieren zijn alleen vereist voor personen, partnerschappen, bedrijven met beperkte aansprakelijkheid die als partners worden beschouwd en eenmanszaken.
Als u betalingen hebt gedaan die niet goed in deze regels passen of die een ander document voor informatierapportage lijken te vereisen, moet u niet alleen een 1099-MISC uitsturen. Raadpleeg eerst een belastingprofessional.
1099-MISC-formulieren voorbereiden
Ten eerste hebt u formulier W-9's nodig van al uw leveranciers, aannemers en andere betalingsontvangers. Vraag elk van hen om er een voor je in te vullen op het moment dat je met hem zaken gaat doen. De W-9 geeft je zijn wettelijke naam, adres en identificatienummer van de belastingbetaler - alle informatie die je nodig hebt bij het voorbereiden van zijn 1099-MISC-formulier. Houd uw betalingen bij in uw boekhoudsysteem, zodat u kunt bepalen of betalingen onder een van de categorieën vallen waarvoor rapportage vereist is en hoeveel deze betalingen in totaal voor het jaar bedragen.
Deadlines voor 1099-MISC-formulieren
Als u inkomsten meldt in vak 7 van de 1099-MISC, "Nonemployee Compensation", was de deadline voor het verstrekken van 1099-MISC-formulieren aan ontvangers van dit soort inkomsten 31 januari 2017.
De meeste 1099-MISC-formulieren vallen in deze categorie.
Je had een beetje extra tijd om ze de vorige jaren bij de IRS te krijgen, maar niet meer, zelfs niet als je ze elektronisch inlevert. Je kunt de Protecting Americans from Tax Hikes Act van 2015 bedanken voor deze verandering. PATH beïnvloedt alle informatiereturns die beginnen met het kalenderjaar 2016.
Sancties voor het indienen van formulier 1099-MISC laat
Raak niet in paniek als je de deadline hebt gemist. Je zult een boete moeten betalen, maar je kunt de schade beperken als je snel handelt. Hier is de verdeling, afhankelijk van hoe laat je bent. U komt in aanmerking voor lagere boetes als uw bedrijf gedurende het jaar bruto ontvangsten had van $ 5 miljoen of minder:
- $ 50 voor te laat indienen tot 30 dagen
- $ 100 boete voor het indienen van een 1099 meer dan 30 dagen te laat en vóór 1 augustus
Straffen kunnen na 1 augustus omhoog schieten, dus als je een probleem hebt dat je zou kunnen verhinderen om je in te schrijven vóór deze datum, neem dan zo snel mogelijk contact op met een belastingdeskundige voor hulp.
Bedrijven kunnen een verlenging van 30 dagen aanvragen voor het indienen van 1099-MISC-formulieren bij de IRS met behulp van formulier 8809, maar een extensie biedt u geen extra tijd voor het indienen van de 1099 bij de betalingsontvanger, alleen de overheid. Als u een probleem in de toekomst ziet, zorg dan dat u dit formulier verzendt, zodat u zoveel mogelijk tijd en ruimte heeft.