Gebruik deze als modellen om uw eigen externe zakelijke voicemail-begroetingen te maken
De automatische operator van uw telefoonsysteem kan een algemene begroeting van het bedrijf afspelen die alle externe bellers zullen horen. Als de naam van uw bedrijf in die begroeting wordt vermeld, hoeft u dit niet nogmaals in uw begroeting te zeggen. Zorg ervoor dat u altijd de basiselementen van goede voicemail-begroetingen naleeft .
Hier zijn enkele voorbeelden van voorbeelden van goede externe voicemail-begroetingen:
- Hallo. Je hebt Jim Bucki bereikt. Uw telefoontje is erg belangrijk voor mij, maar ik kan op dit moment de telefoon niet beantwoorden. Als je na de toon een bericht achterlaat, zal ik je zo snel mogelijk terugbellen.
- Hoi. Dit is Jim Bucki. Ik kan de telefoon nu niet beantwoorden, maar ik zal je gesprek zo snel mogelijk beantwoorden. Laat alstublieft uw naam en telefoonnummer achter na de piep. Bedankt om te bellen.
- Je hebt het kantoor van James Bucki bereikt. Ik kan je telefoontje nu niet aannemen, maar als je me een bericht na de toon laat, zal ik je telefoontje zo snel mogelijk beantwoorden. Als je onmiddellijk hulp nodig hebt, bel dan alsjeblieft mijn secretaresse, Liz Downie, op nummer 6338. Bedankt voor het bellen.
- Dit is Jim Bucki. Ik ben nu bij mijn bureau of aan de telefoon met een andere lezer. Als je een bericht achterlaat na de toon, zal ik je oproep zo snel mogelijk beantwoorden. Als u wilt, kunt u ook per e-mail contact met mij opnemen via operationsstech@aboutguide.com. Bedankt om te bellen.
- Hallo. Dit is Jim Bucki. Ik kan je telefoontje nu niet aannemen, maar ik zal het terugsturen als je een bericht achterlaat na de piep. Als dit een technisch probleem is met betrekking tot uw systeem, neem dan contact op met onze helpdesk op 1-800-555-HELP. Dat is 1-800-555-4357. Laat anders uw bericht na de pieptoon achter.
- Je hebt het kantoor van James Bucki bereikt. Ik ben ofwel aan de telefoon of tijdelijk weg van mijn bureau. Als dit een kritieke noodsituatie is, bel me dan 24 uur per dag op mijn mobiele telefoon op 1-800-555-1212. Laat anders een gedetailleerd, vertrouwelijk bericht na de toon achter, en ik zal uw oproep beantwoorden wanneer ik beschikbaar ben. Bedankt om te bellen.