Voorbeelden voor het maken van effectieve voicemail-begroetingen voor interne bellers
Omdat interne voicemail-begroetingen uitgaan naar degenen die deel uitmaken van uw bedrijf, hoeft u niet de bedrijfsnaam, website-adres, slogan of andere algemene bedrijfsinformatie te vermelden die de beller al kent.
Het is echter belangrijk om ervoor te zorgen dat u zich altijd houdt aan de basiselementen van goede voicemail-begroetingen .
Belangrijke elementen van een voicemailbericht
Uw voicemailberichten, of deze nu intern of extern zijn, hebben over het algemeen de meeste van deze essentiële elementen:
- Een eerste groet
- Een verklaring dat u de oproep niet kunt aannemen
- Een uitnodiging voor de beller om een bericht achter te laten
- Een schatting van wanneer u hun oproep zult beantwoorden
- Een alternatief middel om contact met u op te nemen (bijv. Mobiele telefoon, e-mail) of een andere persoon waarmee zij in uw plaats contact kunnen opnemen
Vergeet niet om uw voicemail-begroetingen kort te houden en deze regelmatig bij te werken.
Voorbeelden van interne voicemail-groeten
Hier zijn enkele voorbeelden van voorbeelden van goede interne voicemail-begroetingen:
- Hallo. Je hebt Jim Bucki bereikt in Operations Technology. Helaas kan ik je telefoontje nu niet aannemen. Ik wil je telefoontje later terugbellen, dus laat me een bericht achter na de piep.
- Hoi. Dit is Jim Bucki in Operations Technology. Ik kan de telefoon momenteel niet beantwoorden, maar als u een bericht achterlaat met uw naam en telefoonnummer, zal ik uw oproep zo snel mogelijk beantwoorden.
- Je hebt Jim Bucki in Operations Technology bereikt. Ik kan je telefoon nu niet aannemen, maar laat een bericht achter na de toon. Ik zal je telefoontje beantwoorden zodra ik in staat ben. Als je onmiddellijk hulp nodig hebt, neem dan alsjeblieft contact op met mijn secretaresse, Susan Smith, op nummer 6338. Bedankt voor het bellen en een fijne dag verder.
- Dit is Jim Bucki in Operations Technology. Helaas kan ik je telefoontje nu niet aannemen. Als u een bericht achterlaat en uw naam en telefoonnummer opneemt, neem ik zo snel mogelijk contact met u op. U kunt ook via e-mail contact met mij opnemen op operationsstech@aboutguide.com. Bedankt om te bellen.
- Hallo. Je hebt Jim Bucki bereikt. Ik kan de telefoon momenteel niet beantwoorden, maar ik zal je telefoontje zo snel mogelijk beantwoorden. Als deze aanroep betrekking heeft op een probleem met het systeem, neem dan contact op met onze supportdesk op het nummer 6375. Ze zijn 24 uur per dag beschikbaar. Laat me alsjeblieft een bericht achter na de piep.
- Je hebt het kantoor van Jim Bucki bereikt in Operations Technology. Ik sta op een andere lijn of ik ben weg van mijn bureau. Als dit een noodgeval is, bel dan op mijn mobiele telefoon op 1-800-555-1212, 24 uur per dag. Laat anders een gedetailleerd, vertrouwelijk bericht na de toon achter en ik zal uw oproep beantwoorden wanneer ik beschikbaar ben. Dank je.
Meer informatie over effectieve voicemail-begroetingen: