Voicemail-begroetingsopties
Afhankelijk van het telefoonsysteem dat u bij uw bedrijf hebt, kunnen er verschillende opties zijn voor het soort voicemail-begroetingen dat u mag opstellen.
Deze omvatten:
- Algemene voicemail-begroetingsvoorbeelden
De algemene voicemail-begroeting wordt gebruikt als de standaard voicemail-begroeting als er geen ander begroetingstype is ingesteld. - Voorbeelden van interne voicemailborrels
Dit wordt gebruikt om mensen te begroeten die u vanuit uw bedrijf bellen (bijv. Vanuit een andere extensie). - Voorbeelden van externe voicemail-begroeting
Deze begroeting wordt gespeeld voor mensen die buiten uw bedrijf bellen. De automatische operator van uw telefoonsysteem kan een algemene begroeting van het bedrijf afspelen die alle externe bellers zullen horen. Als de naam van uw bedrijf in die begroeting wordt vermeld, hoeft u dit niet nogmaals in uw begroeting te zeggen. - Tijdelijke of "Out Of Office" voicemail-begroetingsvoorbeelden
De voicemail-begroeting tijdelijk of buiten kantoor wordt ingesteld wanneer u een bepaalde tijd niet op kantoor bent. Met de meeste voicemail-systemen kunt u een vervaldatum en -tijd instellen, zodat u niet hoeft te onthouden om het uit te schakelen wanneer u terugkeert.
- "On the Phone" of "Busy" voicemail-begroetingsvoorbeelden
Deze begroeting wordt gebruikt om bellers te laten weten dat u op kantoor bent, maar u kunt hun gesprek nu niet aannemen omdat u aan de telefoon bent met een andere beller.
Basiselementen van goede voicemail-begroetingen
- Groet
- Uw naam
- Uw bedrijfsnaam en afdelingsnaam of beide
- Verklaring dat je hun oproep nu niet kunt aannemen
- Uitnodiging om een bericht achter te laten
- Wanneer ze een terugroep kunnen verwachten
- Met wie kunnen ze contact opnemen voor onmiddellijke hulp (indien van toepassing)
- Niet langer dan 20 - 25 seconden (vuistregel)
- Vermijd te veel informatie te geven en een al te lange groet te maken.
Voorbeeld van goede voicemail-groeten
- Hoi. Dit is Jim Bucki. Ik kan je telefoontje nu niet aannemen, maar ik zou het zo snel mogelijk terug willen sturen. Dus laat me alsjeblieft een gedetailleerd vertrouwelijk bericht na de toon. Als je onmiddellijk hulp nodig hebt, bel dan alsjeblieft mijn secretaris, Suzy Smith op 6336. Bedankt voor je telefoontje.
- Hallo. U hebt de boekhoudafdeling bereikt. De afdeling is momenteel gesloten. Onze normale openingstijden zijn van maandag tot vrijdag van 08.00 tot 18.00 uur. Laat ons een bericht na de toon achter en iemand belt je zo snel mogelijk terug. Dank je.
- Hoi. Dit is Jim Bucki. Ik ben tot donderdag 24 juli buiten kantoor en zal mijn voicemail af en toe controleren. Als je me een bericht wilt sturen, doe dit alsjeblieft na de toon, en ik zal je oproep zo snel mogelijk beantwoorden. Als je onmiddellijk hulp nodig hebt, bel dan alsjeblieft mijn secretaris, Suzy Smith op 6336. Bedankt voor je telefoontje.
- Je hebt het bureau van Jim Bucki bereikt. Ik ben momenteel aan het bellen, maar ik wil je telefoontje later terugbellen. Laat me alsjeblieft een bericht achter na de toon als je wilt. Als je onmiddellijk hulp nodig hebt, bel dan alsjeblieft naar mijn secretaresse, Suzy Smith via extensie 6336. Bedankt voor het bellen.
Bad Voicemail Greetings
- Hoi. Dit is Joe. Laat een bericht achter.
- {Muziek speelt voor een langere periode} Hé! Praat met mij.
- Hoi. U hebt de XYZ-onderneming bereikt. Laat ons een bericht achter.
- Hallo. Je hebt het kantoor van Joe Kartonia bereikt op XYZ.com. Ik zal niet op kantoor zijn met een vasectomie en zal op donderdag 26 augustus om 8:30 uur terugkeren. Ik zal veel ongemakken ervaren, dus ik zal mijn voicemail helemaal niet controleren. Als je me een bericht wilt sturen, doe dit alsjeblieft na de toon. U kunt een gedetailleerd en vertrouwelijk bericht achterlaten en ik zal uw oproep zo snel mogelijk beantwoorden. Als u onmiddellijk hulp nodig heeft, belt u mijn secretaris, Sally Johnson op nummer 3663. Bedankt voor uw telefoontje, en ik kom later terug wanneer u terugkomt en ik voel me beter.
- Het kantoor is gesloten. Laat een bericht achter na de toon.