Bereid uw toeleveringsketen voor op pre- en post-M & A-activiteiten.
Waarom zou je je voorbereiden op een M & A-evenement? Fusies en overnames vinden plaats om één basisreden: het verhogen van de winst van de nieuwe entiteit. Inkomsten kunnen worden verhoogd door hogere inkomsten te genereren of door kosten te besparen. De omzetgroei, althans op korte termijn, is niet realistisch.
Wanneer bedrijf A fuseert met bedrijf B, zijn de kortetermijninkomsten van de nieuwe entiteit A plus B, minus eventuele overlap. (Deze geavanceerde wiskundige analyse geldt ook als bedrijf A bedrijf B verwerft.) Daarom moeten de uitgaven worden gekort om de kortetermijnwinst te verhogen. Consolidatie van menselijk kapitaal is het gebied waarop de meeste mensen zich concentreren bij het nadenken over bezuinigingen (wie gaat zijn baan verliezen), maar de impact van de supply chain op kostenreductie mag niet over het hoofd worden gezien.
Dus, voor de vraag waarom u zich op een fusie en overname voorbereidt - omdat een goed voorbereid supply chain-team besparingen kan leveren en de verhoogde winstgevendheid kan teweegbrengen waarnaar de nieuwe entiteit op zoek is.
En als uw supply chain-team besparingen kan realiseren en de winstgevendheid kan verhogen, kunt u mogelijk voorkomen dat consolidatie van menselijk kapitaal deel uitmaakt.
Wie moet zich voorbereiden op een M & A-evenement? Moet het bedrijf dat wordt overgenomen of het bedrijf dat wordt overgenomen, de gedetailleerde voorbereiding voor een fusie en overname uitvoeren? Beide. In sommige gevallen weet u niet of uw bedrijf een overnamedoelwit is of dat uw bedrijf iemand wil overnemen.
In andere gevallen weet u misschien dat uw bedrijf in de problemen zit. Of dat uw bedrijf enkele miljarden dollars in offshore contanten zit te wachten om te worden besteed. In ieder geval moeten u en uw toeleveringsketen klaar zijn.
Stel dat u de supply chain-leider bent die dit project gaat uitvoeren. Je eerste stap is om je triage-team te identificeren.
Het triage-team is een snelle reactiemacht, klaar om elke fusies en overnames te beoordelen. En om een gedragslijn aan te bevelen. Op basis van het feit of uw bedrijf de acquirer is, is overgenomen, een divisie of een aantal andere scenario's heeft afgewisseld, roept het triage-team het grotere team tot actie aan.
De omvang en de reikwijdte van de fusies en overnames worden ook beoordeeld door het triage-team. Is dit een wereldwijde acquisitie? Betreft het slechts één faciliteit? Die antwoorden helpen de volgende stappen te rijden. Het triage-team moet geïnformeerde belanghebbenden omvatten, waaronder toeleveringsketen, financiën, juridische zaken, productie, engineering enzovoort.
Het triage-team zal aangeven welke leden van de grotere taskforce-integratietrajectgroep tot actie moeten worden aangesproken. Dit is gebaseerd op bereik, geografie en de functies die worden beïnvloed, zoals sourcing, leveranciersbeheer, juridische zaken, logistiek, IT, enz.
En de primaire tool die u moet voorbereiden voordat dit gebeurt, is uw leveranciersdatabase (of spreadsheet). Deze database moet de volgende informatie bevatten voor elk van uw leveranciers: locatie, contact, contactgegevens, geleverde producten / services, producten / services eigen / uniek (ja / nee), jaarlijkse uitgaven, leveringsovereenkomst (ja / nee), overeenkomst einddatum, vroegtijdige beëindiging (ja / nee), beëindiging zonder reden (ja / nee), opzeggingstermijn.
Al deze informatie moet doorzoekbaar, filterbaar en sorteerbaar zijn. Rangschik de lijst op besteding. Vervolgens rangschikt u de lijst opnieuw op belangrijkheid (mogelijk heeft u een leverancier met een laag besteedingsniveau die belangrijker is dan een leverancier met hoge uitgaven - dat wil zeggen een chipleverancier die een kritiek stuk hardware maakt dat eigendom is maar niet duur).
Deze lijst wordt een van de belangrijkste documenten na de fusie die uw nieuwe bedrijf nodig heeft, maar u moet het nu bouwen. Het bedrijf aan de andere kant van de fusies en overnames moet een vergelijkbare lijst inpakken. Uw projectteams voor integratie van supply chain zullen lijsten met elkaar vergelijken en uitzoeken welke acties moeten worden ondernomen (dwz waar uw bevoorradingsbasis moet worden geconsolideerd).
Met uw krachtige, maar gemakkelijk te gebruiken leverancierslijsten kunt u snelle hits aanbevelen, zoals indirecte leveranciers van kantoorbenodigdheden, reisdiensten, schoonmaakdiensten, landschapsarchitectuur, telefoon- en internetdiensten, enzovoort. Ga vervolgens door naar leveranciers voor directe uitgaven - contractfabrikanten, leveranciers van grondstoffen, enz. Alle leveranciers zijn actief in een wereld na de fusie - externe logistieke dienstverleners, expediteurs, pakketvervoerders en door en door.
De leden van het triage-team, de projectteamleden van de supply chain-integratie, hun rollen en verantwoordelijkheden, uw leveranciersdatabase en elke stap die moet worden gezet, moeten worden gedocumenteerd in een M & A-playbook voor de supply chain. Hierdoor kunnen processen blijven bestaan, zelfs als mensen in en uit een baan roteren.
Uw leveranciers zijn op de hoogte van deze fusies en overnames. Ze zullen willen weten waar ze staan in de nieuwe wereldorde. Een deel van het hebben van effectieve post-fusies en overnames is om plannen niet te vroeg te onthullen. Vermijd de verleiding om je strategieën te onthullen tijdens een drie martini-lunch (als je in de jaren 70 woont) of een latte van Starbucks.
En vergeet niet dat uw klanten hun bestellingen willen ontvangen terwijl dit allemaal aan de hand is. Geoptimaliseerde supply chain zorgt ervoor dat uw klanten krijgen wat ze willen, wanneer ze dat willen - en dat ze zo weinig mogelijk geld uitgeven om dit te bereiken. Dat is het doel, zelfs in een post-M & A-omgeving. Het is dus een taak van het triage-team en het integratieteam van het supply chain-team om de tijdige levering en klanttevredenheid te blijven handhaven, zelfs wanneer er een nieuw bedrijf wordt opgericht.