Hoe een eenmanszaak registreren in Quebec of partnerschap
(Houd er rekening mee dat bedrijfsregistratie in Québec toevoegingen aan de voor- en achternaam van de bedrijfseigenaar toestaat, andere provincies niet. Als u een eenmanszaak in een andere provincie registreert, moet u de bedrijfsregistratievereisten van die provincie controleren.)
Merk ook op dat u, omdat u niet een eenmanszaak in Quebec of een joint venture hoeft te registreren, dat kunt als u dat wilt. Geregistreerde bedrijven worden automatisch opgenomen in het ondernemingsregister dat wordt bijgehouden door de Registraire des entreprises (REQ), waardoor het bestaan van deze bedrijven openbaar wordt gemaakt.
Laten we dus aannemen dat u een bedrijf in Quebec start dat moet worden geregistreerd of dat u uw bedrijf wilt registreren. Wat is de procedure? Omdat het proces verschilt afhankelijk van de vorm van bedrijfseigendom die u hebt gekozen, zal ik de procedure voor bedrijfsregistratie voor eenmanszaken en partnerschappen en bedrijven in Quebec afzonderlijk beschrijven.
Om een eenmanszaak in Quebec te registreren of een partnerschap in Quebec te registreren
In Quebec, als u een eenmanszaak opricht waarvan de naam niet de voor- en achternaam van de eigenaar of een partnerschap bevat, moet u uw bedrijf registreren binnen 60 dagen na het begin van de werkzaamheden.
De basisregistratie van bedrijven in de Quebec-procedure is eenvoudig; u dient een verklaring van registratieformulier (samen met de toepasselijke vergoeding) in bij een kantoor van de Registraire des entreprises (REQ) in Montréal of in de stad Québec.
Er zijn echter twee vangsten om op te letten. Ten eerste, hoewel Engelse vertalingen van het formulier beschikbaar zijn, moet u de Franse versie van het formulier invullen en indienen om uw bedrijf te registreren. Ten tweede, terwijl u het formulier online kunt invullen op de website van Registraire des entreprises Québec, kan de verklaring van registratie momenteel niet elektronisch worden ingediend. Je moet ze invullen, ondertekenen en naar een REQ-servicebalie brengen in Montréal of Québec, naar een van de vele gerechtsgebouwen in Québec of je bedrijfsregistratieformulier opsturen naar:
Registraire des entreprises
Direction des entreprises
Postbus 1364
Québec City, Québec
G1K 9B3
Op het moment van schrijven is de vergoeding voor het indienen van een verklaring van registratie voor een natuurlijke persoon (om een eenmanszaak in Quebec te registreren) $ 32,00; de vergoeding voor het indienen van een verklaring van registratie voor een partnerschap is $ 43,00. In beide gevallen kun je een hogere prioriteit betalen om het proces te versnellen als je dat wilt ($ 48,00 om een eenmanszaak te registreren in Quebec en $ 64,50 om een partnerschap te registreren).
Nadat u uw bedrijf hebt geregistreerd, moet u ook een jaarlijkse verklaring indienen (waarbij u uw bedrijf elk jaar opnieuw in Quebec registreert). Voor een eenmanszaak is de reguliere vergoeding voor het indienen van een jaarlijkse verklaring $ 32,00; voor een partnerschap, $ 48,00.
(Houd er rekening mee dat er geen jaarlijkse registratierechten verschuldigd zijn het jaar na registratie bij de Enterprise Registrar, tenzij de registratie op een opvallende manier verloopt.)
Een bedrijf opnemen in Quebec
Bij de bespreking van de oprichting van Quebec, neem ik aan dat u een bedrijf met winstoogmerk aanmaakt en registreert; het proces voor het opzetten en registreren van een non-profitorganisatie in Quebec is anders.
Voor de oprichting van Quebec is uw eerste beslissing of u een bedrijf met een naam wilt maken of wilt opteren voor een genummerd bedrijf. De kosten zijn hetzelfde, maar de Quebec-opnameprocedure voor het maken van een genummerde onderneming is eenvoudiger.
Om een genummerd bedrijf in Quebec te creëren en te registreren, volstaat het om de Statuten en de Kennisgeving tot vaststelling van het adres van het hoofdkantoor / de lijst van bestuurders samen met de vereiste vergoeding in te vullen en in te dienen bij de Registraire des entreprises. .
Er is geen Naamonderzoeksrapport vereist, omdat de Registraire des entreprises uw nieuwe bedrijf een nummer zal toekennen dat het als een wettige naam zal gebruiken. Het zal ook uw bedrijf registreren door de juiste documenten en een certificaat van oprichting in het ondernemingsregister in te dienen. Het bedrijf krijgt een kopie van de artikelen en het certificaat toegestuurd.
Als u een bedrijf met de naam Quebec wilt maken en registreren , moet u eerst bewijzen dat uw nieuwe bedrijfsnaam niet wordt gebruikt door een ander bedrijf in Quebec, omdat uw nieuwe bedrijf moet worden opgenomen met een unieke naam. Om dit te doen, moet u een naamonderzoek laten uitvoeren en het Naamonderzoeksrapport bij uw Statuten voegen wanneer u ze indient.
The Registraire des entreprises Quebec biedt verschillende manieren om een Naamonderzoeksrapport voor Quebec-opname te laten maken. Als u wilt, kunt u uw eigen Naamonderzoeksrapport gratis online doen. Of u kunt online een Naamzoekrapport of reservering aanvragen en de Registraire des entreprises doet het voor u. (Momenteel bedraagt de reguliere vergoeding voor een Naamonderzoeksrapport $ 37,00, de prioriteitstoeslag is $ 55,50.) Of u kunt het aanvraagformulier voor het aanvragen van een naam online invullen, uitprinten en opsturen of doorsturen naar het Registraire des entreprises.
Zodra je je Naamonderzoeksrapport hebt, ben je klaar om de rest van de documenten in te vullen die je nodig hebt voor de opname door Quebec. U moet het volgende indienen:
- een kopie van het Naamonderzoeksrapport en, indien van toepassing, de Aanvraag voor Naam Reservering
- de statuten
- de mededeling tot vaststelling van het adres van het hoofdkantoor / lijst van bestuurdersformulier.
De statuten en de mededeling tot vaststelling van het adres van het hoofdkantoor / lijst van bestuursformulieren voor de oprichting van Quebec kunnen online worden ingevuld op de website van Registraire des entreprises Québec (hoewel u de formulieren moet afdrukken en deze naar de Registraire des entreprises).
De normale vergoeding voor het registreren van een winstgevend bedrijf in Quebec is $ 300,00; voor een prioriteitstarief van $ 450,00 wordt uw aanvraag versneld.
Zoals het geval is bij het registreren van een genummerd bedrijf, registreert Registraire des entreprises Québec uw bedrijf door de artikelen en bijbehorende documenten samen met een verklaring van oprichting in het ondernemingsregister in te dienen. Het bedrijf krijgt een kopie van de artikelen en het certificaat toegestuurd.
In beide gevallen van incorporatie in Quebec, moet u een Initiële verklaring indienen binnen 60 dagen na het indienen van uw artikelen in het register, ongeacht of u een genummerd of genoemd bedrijf heeft geregistreerd. (Dit is gratis binnen deze periode: als u meer dan 60 dagen na de registratiedatum een initiële verklaring voor uw nieuwe bedrijf indient, wordt een toeslag van $ 73,00 in rekening gebracht.)
En wat als uw bedrijf al is opgenomen buiten Quebec en u zaken wilt gaan doen in Quebec? U moet een verklaring van registratie indienen (binnen 60 dagen na het begin van de activiteiten in Quebec). De normale vergoeding voor het registreren van een winstgevend bedrijf in Quebec is $ 212,00; voor een prioriteit van $ 318,00 wordt uw aanvraag versneld.
Houd er rekening mee dat u ook een jaarlijkse verklaring moet indienen en een jaarlijkse registratiekosten moet betalen om uw bedrijfsregistratie actueel te houden.
Veel bedrijven in Quebec komen in aanmerking om de aangifte (terugkeer van informatie) en hun aangifte inkomstenbelasting samen in te dienen en betalen de jaarlijkse registratierechten (momenteel $ 79, -) aan Revenu Québec bij het indienen van de aangifte inkomstenbelasting. Als dit het geval is, moet het bedrijf de jaarlijkse registratie betalen binnen twee maanden na de einddatum van het belastingtijdvak van een registrant.
Stappen na de integratie van Quebec
Dus nu heb je de oprichting van Quebec voltooid. Wat is het volgende? U hoeft zich geen zorgen te maken over de registratie voor de NEQ (Quebec Enterprise Number) omdat dit 10-cijferige nummer automatisch wordt toegewezen aan uw bedrijfsregistratie in Quebec.
De meeste bedrijven zullen zich echter ook moeten registreren bij Revenu Quebec (de MRQ), omdat ze te maken krijgen met GST, QST, bronaftrek en / of vennootschapsbelasting. Zie Grappling with the GST voor meer informatie over wie kwalificeert als een kleine leverancier en GST-registratie; zie de provinciale btw-bibliotheek voor meer informatie over QST. U kunt ook mijn Veelgestelde vragen over Starten voor informatie over onderwerpen zoals het al dan niet opnemen van uw bedrijf en waarom u een zakelijke bankrekening nodig heeft, bezoeken.