Als u geen 100% voorraadnauwkeurigheid heeft, zou u dat moeten doen.
Maar het enige belangrijkste dat van invloed kan zijn op uw vermogen om uw klanten te krijgen wat ze willen, wanneer ze dat willen, en zo min mogelijk geld te besteden om dat te bereiken , is de nauwkeurigheid van de voorraad.
Zonder inventarisnauwkeurigheid
Als uw MRP of WMS u vertelt dat u een product bij de hand hebt, maar niet hebt, kunt u een klant beloven die u kunt verzenden wanneer u dat niet kunt.
Als uw MRP of WMS u vertelt dat u geen product bij de hand hebt, maar wel - u zou uiteindelijk meer kunnen bestellen - en meer geld uitgeven dan nodig is.
Als uw MRP of WMS u vertelt dat u een product op palletlocatie A1 hebt, maar het zich echt op palletlocatie Z999 bevindt, wordt u mogelijk te laat naar uw klant verzonden omdat u wist dat u het had, maar u het niet kon vinden. (Of u koopt meer van het product, waardoor u meer geld uitgeeft dan nodig is.)
Voorraadnauwkeurigheid is belangrijk
Als u niet elk jaar minstens één fysieke inventaris van 100% uitvoert, zou u dat moeten zijn. En als u niet alles kunt afsluiten om alles tegelijk te tellen, moet u een robuust cyclustellingprogramma implementeren.
Cycle-telprogramma's zijn een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat u de nauwkeurigheid van uw voorraad het hele jaar door behoudt - en veel werknemers van bedrijven hebben een combinatie van cyclustelling en 100% fysieke voorraden.
Ze kunnen bijvoorbeeld het hele jaar door hun belangrijkste producten (of 'A'-producten) tellen en alle producten tellen tijdens hun 100% fysieke inventaris.
Wat ga ik tellen?
De omvang van uw cyclustellingprogramma hangt af van 3 ingangen. 1) Hoeveel SKU's wilt u tellen? 2) Wat zijn de middelen tot uw beschikking om het tellen van de cycli te doen?
(ie Wie gaat er tellen en hoeveel tijd hebben ze?) 3) Hoe regelmatig ga je tellen?
De vraag hoeveel SKU's u wilt tellen is een functie van uw totale aantal SKU's en uw hoge dollar / kritische SKU's (of uw "A" -items). Cyclustellingprogramma's zijn soms gericht op het tellen van alle SKU's gedurende een bepaalde periode (dwz een fiscaal jaar). Maar vaker zijn cyclusgetalprogramma's gericht op het tellen van de 'A'-items in die periode.
"A" -artikelen volgen meestal de 80/20-regel, omdat ze de top 20% van uw SKU's vertegenwoordigen die 80% van uw voorraadwaarde vertegenwoordigen. U kunt echter A-items hebben die geen hoge dollaritems zijn, maar die van cruciaal belang zijn voor uw bewerking. Een onderdeel met een lage eigen prijs, dat misschien niet veel kost, maar een showstop is als u het niet bij de hand hebt, bijvoorbeeld. Het is ook belangrijk op te merken dat een SKU die afzonderlijk laag is, maar die in een hoog volume wordt gehouden, een A-item is. Bijvoorbeeld een artikel van vijf cent waar u tien miljoen van hebt. Die voorraadwaarde is hetzelfde als een duizend-dollar-item dat je hebt dat je er 500 hebt. Beide moeten worden geteld (ervan uitgaande dat $ 500.000 aan voorraadwaarde in uw top 80% ligt).
Wie telt mijn cyclustelling?
De persoon of personen die uw cyclustelling doen, mogen geen belang hebben bij de nauwkeurigheid van de inventaris.
Het moeten werknemers zijn die tellen omwille van de nauwkeurigheid van de inventaris en niet controleren of de cijfers die ze hebben ingevoerd juist zijn.
Hoe regelmatig moet ik tellen?
Begin met het beantwoorden van deze vraag: hoeveel SKU's ga ik dit jaar met fietsen tellen? Laten we voor de wiskunde aannemen dat je 1200 SKU's in een bepaald jaar wilt tellen. Dat is 100 per maand. Dat is elke week 25. Dat is 5 per dag. Hoe lang duurt het voordat uw fietsteller (s) 5 SKU's op een dag tellen?
Onthoud dat items met een hoog volume kunnen worden geteld met behulp van gewicht - en niet door elk item aan te raken.
En tel vooral door het tellen van vloer tot blad en van blad tot vloer te combineren - gewoon om iedereen scherp te houden.