Optimaliseer uw supply chain van start tot finish
Hoe weet u of uw end-to-end supply chain moet worden geoptimaliseerd? De lakmoesproef die ik gebruik is deze: Krijgt u uw klanten wat zij willen, wanneer zij dat willen - en zo min mogelijk geld uitgeven om dat te bereiken?
Als je die vraag niet kunt beantwoorden, moeten ze - duidelijk - je end-to-end supply chain optimaliseren.
Als u uw klanten krijgt wat ze willen, wanneer ze het willen, dan is het goed voor u. Je bent tien procent van de weg daar naartoe.
Omdat als u niet zo min mogelijk geld uitgeeft om uw doelen voor klantlevering te bereiken, uw end-to-end supply chain moet worden geoptimaliseerd. En hoe weet u of u zo min mogelijk geld uitgeeft - op de kosten van goederen, op voorraad, op verzending, op opslag, op arbeid, op overhead, enzovoort.
De kans bestaat dat je minder zou kunnen uitgeven.
En dus moet uw end-to-end supply chain worden geoptimaliseerd.
Maar waar begin je? Hier zijn 7 manieren waarop u kunt beginnen met het optimaliseren van uw end-to-end supply chain - en begin minder uit te geven terwijl u uw klanten krijgt wat ze willen wanneer ze dat willen.
Tier 2 leveranciersbeheer
Uw end-to-end supply chain begint niet bij uw leveranciers.
Nee. Zoals ze in de wc-papierindustrie zeggen, gaat je end-to-end supply chain van "stump to rump". Je Tier 2-leveranciers zijn de leveranciers die componenten, grondstoffen en soms services leveren aan je leveranciers.
Als u niet weet wie uw Tier 2-leveranciers zijn - en de producten die zij leveren niet begrijpt, wat hun kosten zijn en wat hun doorlooptijden zijn - moet uw end-to-end supply chain worden geoptimaliseerd.
Door te onderhandelen met uw Tier 2-leveranciers kunt u de kosten van goederen en levertijden van uw leveranciers verlagen. Vaak levert een leverancier van niveau 2 meer dan een van uw leveranciers.
En met die zichtbaarheid kunt u onderhandelen over volumeprijzen - waar uw individuele leveranciers die hefboom niet hebben.
Of u kunt uw meerdere leveranciers helpen om een enkele Tier 2-leverancier te vinden, waar die tier 2-leveranciersconsolidatie zinvol is.
Leverancier Cost of Goods Sold (COGS) Management
COGS-beheer is als automatisch onderhoud. Alleen omdat je de olie hebt ververst en de banden op 10.000 mijl hebt geroteerd, wil dat nog niet zeggen dat je auto de komende 100.000 kilometer soepel zal lopen. En omdat u met uw leverancier een lage prijs hebt bedongen, betekent dat niet dat u niet opnieuw moet onderhandelen wanneer uw leveranciers hun eigen interne productieprocessen hebben geoptimaliseerd.
Als u bijvoorbeeld onderhandelt over prijzen met uw leveranciers, zou u moeten kunnen onderhandelen over jaar-op-jaar prijsverlagingen - in de orde van grootte van 3% -5% - die zijn ingebouwd in uw leveringsovereenkomst.
Uw leveranciers moeten hun eigen interne kosten optimaliseren, zodat ze niet jaar na jaar geld verliezen met deze regeling.
En binnen uw eigen organisatie moet u uw eigen proceskosten verlagen - door zes sigma- , lean- en andere procesoptimalisatietools te gebruiken - zodat u uw eigen jaar-op-jaarkosten kunt verlagen.
Uw ERP-systeem moet u vertellen of dat gebeurt - of niet. Maar het is aan jou om er iets aan te doen.
Voorraadbeheer van leveranciers
Uw eigen leveranciers doen wat zij kunnen om u te leveren wat u wilt wanneer u het wilt - en bereiken dat door zo min mogelijk geld uit te geven. Maar als u en uw leveranciers geen vraaginformatie delen, loopt u het risico dat u niet genoeg voorraad bij u hebt om aan uw behoeften te voldoen.
Of - net zo slecht - met te veel inventaris. Als uw leveranciers te veel voorraad bij u hebben, betekent dit dat ze te veel geld hebben uitgegeven om aan uw vraag te voldoen. En die kosten worden aan u doorberekend (of u het nu weet of niet).
Door vraaginformatie met uw leveranciers te delen, kunnen uw leveranciers hun eigen vraagplanning uitvoeren om ervoor te zorgen dat ze hun voorraadbeheer optimaliseren.
Die vraaginformatie kan de vorm hebben van prognoses, met gedefinieerde tijdshekken die die prognoses naar volgorde converteren, of algemene orders.
Zorg ervoor dat u de financiële implicaties begrijpt van beide scenario's - dwz wat u verplicht zult zijn als u uw vraag moet annuleren of herzien.
Het begrijpen van de doorlooptijden van uw leveranciers is ook van cruciaal belang voor het beheer van de voorraad van uw leveranciers. Als ze een doorlooptijd van drie maanden hebben op een grondstof, moet u begrijpen dat ze mogelijk niet kunnen reageren als u uw vraag binnen een tijdshorizon van 90 dagen verhoogt.
RFQ of RFP of RFI
Het vinden van uw P's en Q's is net zo belangrijk in uw end-to-end supply chain als in etiquette. (De uitdrukking "let op je p's en q's" betekent dat je op je manieren moet letten.)
Maar in het geval van uw end-to-end supply chain verwijzen de P's en Q's naar de RFP's en RFQ's (en RFI's). Deze verzoeken om voorstellen, offerteaanvragen (en informatieverzoeken) zijn de tool van de toeleveringsketen en inkoopmanagers om ervoor te zorgen dat hun leveranciers de hoogste kwaliteit, laagste kosten en de nieuwste innovatie bieden.
In veel gevallen wordt de RFI gebruikt om het leverancierslandschap te onderzoeken. U weet welke leveranciers u al gebruikt, dus de RFI is een kans om de infrastructuur, financiële kracht en mogelijkheden van nieuwe leveranciers te begrijpen. De RFI is een uitstekende tool om potentiële nieuwe leveranciers te identificeren.
De RFP is een geweldig hulpmiddel om te helpen bij het beantwoorden van de vraag "hier is mijn aanboduitdaging - hoe zou je het oplossen?" Vaak zijn je leveranciers de experts en zullen ze een leveringsuitdaging benaderen met een innovatie of een proces dat kan niet bij je opgekomen.
Na het implementeren van RFI's of RFP's en het identificeren van een handvol (3-10) leveranciers waar u een RFQ naartoe kunt sturen . Het beoordelen van RFQ's kost tijd en middelen en het is vaak te belastend om RFQ's naar te veel leveranciers te sturen. RFQ's zijn niet alleen om de beste prijzen te krijgen - om uw COGS te helpen verlagen, maar ook om de kwaliteit en doorlopende levering te garanderen.
Belangrijke producten krijgen meestal om de drie tot vijf jaar RFI / RFP / RFQ's - afhankelijk van de voorwaarden van leveringsovereenkomsten.
Logistiek
In tegenstelling tot wat het eeuwenoude adagium is, "slechte planning van uw kant, vormt geen noodsituatie voor mij", zou kunnen suggereren - slechte planning in uw complete supply chain vormt een logistiek noodgeval.
Eigenlijk is "noodgeval" misschien het verkeerde woord - het lijkt meer op "versnelde en overnight-kosten", wat nog erger kan zijn, als je een CFO bent, dan een noodgeval.
Als het uw doel is om een klant te verzenden wat die klant wil, wanneer die klant dat wil - dan kunt u in de val lopen door te vertrouwen op versnelde en overnight verzendkosten om de vertragingen in de productie of inkoop in te halen.
Deze versnelde kosten zijn een teken dat u de levering aan klanten niet voltooit door zo weinig mogelijk geld uit te geven.
Robuuste vraagplanning en doorlooptijdbeheer kunnen helpen om de hoeveelheid geld die u aan logistiek uitgeeft te minimaliseren en kosten te bespoedigen. Het kan ook helpen de hoeveelheid luchtzendingen te verminderen die u misschien nodig hebt van goedkope leveranciers in Azië. Doorlooptijden begrijpen en toegang hebben tot langetermijnvraag zijn de twee belangrijkste manieren om logistieke kosten te verlagen.
Voorraadbeheer
Hoe kunt u er zeker van zijn dat wat uw magazijnbeheersysteem of resourceplanningssysteem u vertelt wat u bij de hand hebt, eigenlijk is wat u bij de hand hebt? Het doel van elk bedrijf moet 100% voorraadnauwkeurigheid zijn en de enige manier om dit te bereiken is door regelmatige, systematische cyclustellingen en fysieke voorraden uit te voeren.
Zonder een voorraadnauwkeurigheid van 100% kunt u uw artikelen mogelijk niet of niet op tijd aan uw klanten verzenden. Gebrek aan voorraadnauwkeurigheid betekent ook dat je inventaris die je al hebt bij de hand koopt of dat je dingen koopt die je niet nodig hebt.
Implementeer nu een programma voor het tellen van cycli - en zorg ervoor dat u van onder naar boven en van plaat tot vloer meet - om uw inventarisnauwkeurigheid onder druk te testen.
Customer Demand Planning
Ja, uw klant kan u voorspellingen sturen. En ja, uw klant kan u zelfs langetermijn- of algemene bestellingen sturen. Maar weet uw klant wat hij eigenlijk wil - en wanneer hij dat wil? Je weet misschien beter dan zij .
U kunt de vraaginformatie van uw klant (prognoses, bestellingen) als uitgangspunt gebruiken. Maar u kunt zoveel meer doen in een robuuste omgeving voor vraagplanning. U kunt geschiedenis, marktanalyse, seizoensgebondenheid, concurrerend landschap en andere factoren gebruiken om uw klantbehoeften beter te begrijpen dan zij.
En een robuuste vraagplanning helpt die versnelde vergoedingen en andere logistieke kosten die de kosten in uw end-to-end supply chain verhogen, tot een minimum te beperken .