Vendor Evaluation-tools kunnen sourcing voor supply chain-teams optimaliseren
Als consument, als u een item wilt aanschaffen, of het nu om een nieuwe auto of een flatscreentelevisie gaat, zal u waarschijnlijk wat onderzoek doen naar de prijzen van uw lokale winkels of van leveranciers op internet.
Wanneer u uw zoekopdracht hebt beperkt, kijkt u vervolgens naar andere criteria die voor u van belang kunnen zijn, zoals garantie of beschikbaarheid. Ten slotte zal je kijken naar andere, minder tastbare criteria zoals je eerdere ervaringen met de leverancier en hoe hun klantenservice was.
Dit gedrag is precies hetzelfde voor bedrijven wanneer ze de leveranciers in hun supply chain willen evalueren.
Tenzij uw bedrijf slechts één leverancier gebruikt voor elk artikel dat zij kopen, zal er altijd gelegenheid zijn wanneer een beslissing moet worden genomen over welke leverancier uw bedrijf krijgt. Er zijn een aantal verschillende scenario's wanneer dit zich voordoet, bijvoorbeeld wanneer het artikel voor de eerste keer wordt gekocht en wanneer een artikel niet meer één bron is.
Een artikel voor de eerste keer aanschaffen
Wanneer er een beslissing moet worden genomen tussen leveranciers, gebruikt de afdeling inkoop of toeleveringsketen een of andere leverancierevaluatiemethode als hun instrument in de beslissing.
Als het artikel voor de eerste keer wordt gekocht, heeft de afdeling inkoop of supply chain mogelijk een aantal verkopers gecontacteerd en een offerteaanvraag (RFQ) gestuurd. Elke leverancier zou dan de offerteaanvraag invullen met de vereiste informatie, normaal prijs en voorwaarden.
De inkoop- of toeleveringsafdeling zou vervolgens deze ingevulde offertes gebruiken in combinatie met andere informatie die zij over de verkopers hebben verzameld, om een shortlist te maken voor verdere evaluatie of om een definitieve selectie te maken.
De afdeling inkoop of toeleveringsketen zou de leveranciers evalueren op basis van een aantal criteria die zij hadden vastgesteld, waaronder objectieve criteria zoals prijs en garantie en subjectieve gegevens die eerdere ervaringen met de leverancier bevatten.
Op basis van de weging die aan deze criteria wordt gegeven, zou de afdeling inkoop of toeleveringsketen elke leverancier eerlijk kunnen beoordelen.
Kiezen tussen leveranciers
Als de inkoop van een artikel afkomstig is van een enkele leverancier, maar een andere leverancier is goedgekeurd om hetzelfde artikel te leveren, moet er een beslissing worden genomen over leveranciersselectie wanneer een vordering is ontvangen door de afdeling inkoop of toeleveringsketen.
Veel bedrijven gebruiken een leveranciersevaluatietool waarmee transactiegegevens kunnen worden geanalyseerd om een vergelijking tussen leveranciers te maken. Bij de evaluatie door de leverancier worden criteria gebruikt die door de inkoop of afdeling zijn vastgesteld om leveranciers te vergelijken, zoals:
- Prijs
- Leverbetrouwbaarheid
- Aanleverdatum therapietrouw
- En de kwaliteit van het item
Er zijn een aantal criteria die in een vergelijking kunnen worden gebruikt en deze worden meestal gewogen zodat aan belangrijke criteria meer geloofwaardigheid wordt toegekend.
Een bedrijf kan bijvoorbeeld besluiten dat de kwaliteit van de artikelen die het van leveranciers ontvangt, belangrijker is dan de prijs, wat op zijn beurt weer belangrijker is dan de leverbetrouwbaarheid. Het bedrijf zou dan deze criteria wegen, zodat de algehele score die vereiste weerspiegelt.
Conclusie
Leveranciersevaluatie is belangrijk omdat het de kosten van de supply chain kan verminderen en de kwaliteit en tijdigheid van de levering van artikelen aan uw bedrijf kan verbeteren.
De vaardigheid in het beoordelen van leveranciers is om te bepalen welke criteria belangrijk zijn en welke weging deze criteria krijgen.
Het is belangrijk om te onthouden dat deze criteria kunnen verschillen voor elk artikel dat u inkoopt en mogelijk verschillend tussen regio's of landen.
Objectieve gegevens zijn handig om de informatie te vergelijken die u kunt krijgen van elke inkooporder en goederenontvangst, maar soms zijn de subjectieve gegevens die uw inkoopagenten kunnen bieden, zoals klantenservice en de bereidheid van de leverancier om aan uw vereisten te voldoen , gelijk aan of meer belangrijk in een leveranciersevaluatie.
Het optimaliseren van uw supply chain betekent dat u en uw bedrijf uw klanten leveren wat uw klanten willen, wanneer uw klanten dat willen - en dat doen door zo min mogelijk geld uit te geven.
Een robuuste evaluatieprocedure voor leveranciers helpt om dat proces te starten door de laagste kosten, hoogste kwaliteit en tijdige levering te garanderen.
Bijgewerkt door Gary Marion, Logistics and Supply Chain Expert, bij The Balance.