Debiteurenbeheer, Voorraadbeheer & Debiteuren
- Schuldbeheer
- Voorraadbeheer
- Het verzamelen van debiteuren
Al deze gemeenschappelijke zakelijke problemen kunnen de cashflow van uw bedrijf ernstig verstoren, dus laten we eens kijken wat u kunt doen om deze problemen te verhelpen.
A) Slecht schuldbeheer.
Voordat u dit probleem met succes kunt verhelpen, moet u weten waarom u te veel schulden bij u heeft. Vertrouw je te veel op een kredietlijn of creditcards om zakelijke kosten te dekken? Sommige soorten schulden zijn veel duurder dan andere; misschien is het afsluiten van een zakelijke lening een goedkope, oplossing voor het beheer van de schuld als u op dit moment niet het ideaal kunt bereiken om uitgaven te halen uit de inkomsten.
Als bestaande leningen de oorzaak zijn van uw schuldenbeheerprobleem, kunt u mogelijk een consolidatielening krijgen of opnieuw onderhandelen over uw huidige leenvoorwaarden. Of misschien hebt u activa die kunnen worden verkocht, zodat u een deel of al uw schulden kunt aflossen.
Voordat u iets drastisch doet, moet u met uw accountant en / of een kredietconsulent praten en advies inwinnen over wat de beste oplossing voor schuldbeheer in uw geval zou zijn.
Als u merkt dat u wordt bezocht door incassobureaus , bieden deze artikelen een goed advies over hoe u met uw schuldeisers moet omgaan en uw persoonlijke kredietrating in goede vorm kunt houden:
- Het belang van werken met schuldeisers
- Tactiek voor het afbetalen van incasso's
En als u overweegt faillissement aan te vragen, lees dan eerst Hoe faillissement te vermijden in Canada & Save Your Small Business ; indienen van een Divisie I-voorstel kan een veel beter alternatief zijn.
B) Slechte voorraadbeheersing.
Inventarisatie kan uw cashflow aanzienlijk schaden, omdat het de contanten van uw bedrijf bindt.
Zodra je je contant geld in het magazijn hebt gestapeld, om zo te zeggen, kun je het voor niets anders gebruiken. Erger nog, als het niet allemaal wordt verkocht, kun je het uiteindelijk verdoezelen of afschrijven, waardoor je op beide manieren geld verliest.
Het vinden van de juiste balans tussen voorraadbeheer tussen hoeveel voorraad uw bedrijf nodig heeft om aan de vraag van klanten te voldoen en hoe lang het zou duren voordat leveranciers last-minute bestellingen konden invullen, kan lastig zijn, maar het is mogelijk. Rosemary Peavler legt uit hoe je je dead, slow-moving en productieve inventaris analyseert, zodat je je voorraadbeheer kunt aanscherpen. U kunt ook haar artikel Hoe retail-bedrijven hun omzet via voorraadbeheer kunnen verhogen, willen lezen.
C) Problemen met het ontvangen van debiteuren.
Het verzamelen van debiteuren is een ander onderdeel van cashflowbeheer dat van vitaal belang is voor de gezondheid van uw bedrijf. Als het verzamelen van uw debiteuren traag verloopt, zijn er twee hoofdacties om uw cashflow te verbeteren:
1) Onderneem actie om de betaling te versnellen.
Ten eerste, factuur snel. Facturatie uitstellen geeft de klant de indruk dat het u niet uitmaakt hoe lang het duurt om uw geld te krijgen. Ten tweede, neem maatregelen om een prompte betaling aan te moedigen, zoals het duidelijk vermelden van vervaldata en het versturen van achterstallige berichten.
5 Snelle manieren om uw cashflow te verbeteren, geven meer details en suggesties om u te helpen het geld te krijgen dat u verschuldigd bent. Gebruik indien nodig verzamelservices. Het krijgen van het geld als je kunt is altijd beter voor je cashflow dan een slechte schuld.
2) Beoordeel uw kredietbeleid en de kredietgeschiedenis van klanten en / of klanten.
Het beheer van het krediet van uw klanten is een belangrijk onderdeel van het cashflowbeheer. Weze onnutte klanten uit, die meer kosten om te onderhouden dan ze aan het eindresultaat toevoegen. Markeer degenen met een geschiedenis van trage betaling. Houd er rekening mee dat u niemand hoeft te lenen. Een kredietcontrole krijgen van een klant voordat u krediet verleent, is een goed idee. Als een klant een geschiedenis van trage betaling heeft, kan het nodig zijn om de kredietvoorwaarden te wijzigen of zelfs krediet volledig te schrappen.
Houd uw bedrijfskwaliteit bij
Als je alle oefeningen op deze twee pagina's hebt doorlopen, hebben je zakelijke financiën een goede workout gekregen en ben je nu in een uitstekende positie om je cashflow te verbeteren, je winst te vergroten en je bedrijfsplannen te implementeren. Maar net als bij elk nieuw fitnessregime is het de kunst om dit te blijven doen. In dit geval betekent dit dat u uw bedrijfsfinanciën actief moet beheren door uw bedrijfsbudget te blijven gebruiken en uw financiële overzichten regelmatig te analyseren, zodat u aanpassingen kunt doen wanneer en indien nodig.
Op zoek naar meer van de Small Business Makeover?
- De businessplanning-makeover - maak een bedrijfsactieplan dat uw kleine bedrijfskundige richting voor het komende jaar of langer zal bieden.
- De Customer Service Makeover - Leer hoe u goede klantenservice kunt bieden, het soort klantenservice dat klantentrouw opbouwt, positieve mond-tot-mondreclame geeft en de verkoop verhoogt.
- Information Technology Makeover - Leer hoe u uw bedrijfsgegevens kunt beveiligen en beheren, klantcontacten kunt beheren, een documentbeheersysteem kunt opzetten en een onderhouds- en crisisplan voor informatietechnologie kunt voorbereiden in deze informatietechnologie-makeover.