Als het bedrijf te veel voorraad heeft, kunnen ze onbedoeld profiteren van de winst die ze maken als gevolg van te hoge voorraadkosten.
Hier leest u hoe u voldoende voorraad hebt, maar niet te veel, zonder uw verkoopopbrengst te beperken, zelfs in een recessie!
Hier is hoe
Ontwikkel een voorspelling voor vakantieverkoop. Als het merendeel van uw verkopen tijdens de feestdagen plaatsvindt, is uw verkoopprognose voor de vakantieperiode anders dan voor andere tijden van het jaar, omdat uw verkopen seizoensgebonden zijn. De algemene verkoopprognose moet vele maanden worden gedaan, of zoveel als een jaar of twee, voorafgaand aan het vakantieseizoen. Voorspellen is een van de fundamenten van uw bedrijf. Vooruit plannen is cruciaal voor het succes van uw bedrijf.
Reageren op veranderende economische tijden voor uw bedrijf. Als de economie in een dip zit, moet je je verkoopprognose aanpassen om te compenseren.
Hoeveel zijn uw verkopen gedurende het jaar gedaald? Hoeveel zijn de verkopen van uw branche gedaald, met name de verkopen van uw directe concurrenten? U kunt de gegevens voor de detailhandel in het algemeen bekijken. U kunt ook meer gedetailleerde informatie krijgen over de concurrenten die meer specifiek zijn opgesplitst. Dit geeft u een algemeen beeld van de algehele prestaties van uw sector in de huidige economie.
Als u naar dit type gegevens kijkt, kunt u uw verkoopprognose aanpassen.
Analyseer de verkopen voor uw eigen bedrijf tijdens de economische veranderingen die zich hebben voorgedaan. Wat is er met uw verkopen gebeurd tijdens de economische neergang? Verkoopt u een product of dienst dat bijzonder gevoelig is voor een verandering in het economische klimaat? Is de jouwe een luxe goed waar mensen zonder kunnen? Als dit het geval is, kunt u een grote verandering in de verkoop ervaren. Aan de andere kant, als u een product of dienst verkoopt die noodzakelijk is voor ten minste een deel van de bevolking, kan uw bedrijf het beter doen in de economische neergang.
Maak op basis van deze problemen een nieuwe aanpassing aan uw vakantieverkoopprognose.
Bekijk welke soorten inventaris je draagt. Als uw bedrijf services verkoopt en geen producten, dan is uw voorraad anders dan de voorraad voor een bedrijf dat producten verkoopt. Welk type bedrijf u ook bezit, u moet uw voorraad aanpassen om aan uw aangepaste verkoopprognose te voldoen. Tenzij uw bedrijfsverkopen in strijd zijn met de economie, zijn ze waarschijnlijk lager dan normaal als de economie in een recessie verkeert.
Verwacht u dat uw verkopen in de vakantieperiode lager zullen blijven? Als dit het geval is, past u de hoeveelheid voorraad aan die u wilt meenemen. Denk aan de 80/20 regel. Ongeveer 80% van uw omzet komt uit 20% van uw voorraad.
Voorraad heeft boekhoudkosten. Vervoerkosten kunnen aanzienlijk zijn U wilt geen boekwaarde betalen op voorraad die u niet kunt verkopen vanwege trage verkopen. De transportkosten omvatten zaken als opslag voor de inventaris, verzekeringen en belastingen, opportuniteitskosten voor de voorraad die u hebt gekocht en verliezen als gevolg van veroudering of diefstal. Ze kunnen elk jaar variëren van 20-40% van de waarde van uw voorraad, waardoor uw winst snel wordt geëlimineerd.
U wilt ook niet proberen om na de vakantie overtollige voorraad kwijt te raken. Als je het moet verdisconteren, verlies je ook geld.
U wilt geen stockouts hebben. Ook al wil je niet al te veel inventaris meenemen, je wilt ook niet te weinig voorraad meenemen omdat je uit voorraad gaat halen. Beurzen leiden tot verlies van goodwill van klanten. Het probleem met voorraadbeheer is dat je moet jongleren met hoeveel voorraad je moet dragen, zodat je niet met verouderde voorraad vastloopt, maar je niet op voorraad bent. Aan elk probleem zijn kosten verbonden.
Volg het geldspoor en ontdek uit welke 20% van uw voorraad uw verkopen afkomstig zijn. Dat kun je doen met je inkoop. Kijk naar uw boekhoudkundige tijdschriften voor inkoop en verkoop. Wat koop je en wat is verkopen? Wat verkoopt niet? Dat moet de voorraad zijn die in uw winkel of magazijn zit en verouderd raakt.
Er zijn twee relatief eenvoudige manieren om het geldpad te volgen met uw aankoopbeslissingen. Koop een goed voorraadvolgsysteem softwarepakket. Gebruik een softwareprogramma voor verkooppunten dat aanpassingen aan uw inventaris aan de kassa zal maken telkens wanneer u een verkoop doet.
Verdeel uw inventaris op in beheersbare onderdelen en concentreer u op uw productieve inventaris. Stel een systeem op voor het classificeren van uw voorraad, vergelijkbaar met die in Voorraadinvestering . Voor dat deel van je inventaris dat productief is, wat je zou moeten kunnen bepalen in stap 7, moet je speciale aandacht besteden. Begin te overwegen om te stoppen met het verkopen van de andere 80% van uw voorraad die niet productief is.
Gebruik de voorraadomzetratio om uw resultaten uit stap 7 en 8 te verifiëren. De voorraadomzetratio is verkoop / voorraad . Bereken de voorraadomzetratio voor uw productieve voorraad, langzaam lopende inventaris en dode voorraad zoals gedefinieerd in Voorraadinvestering . U ziet waarschijnlijk dat de omloopsnelheid van de voorraad daalt als u van productieve naar dode voorraad gaat.
Als u ongelijke resultaten vindt, gaat u terug naar uw voorraadtracering en POS-programma's of naar uw boekhoudingsjournalen en bekijkt u uw inkoop- en verkooprecords.
Tips:
Bereken de voorraadomzet voor uw dead, slow-moving en productieve voorraad zoals gedefinieerd in Voorraadinvestering . Het zal een eye-opener zijn!
Een van de beste investeringen die u kunt doen, met name als u een bedrijf bent dat producten verkoopt, is voorraadvolgsystemen. Het maakt uw taak zoveel eenvoudiger en productiever.
Het gebruik van streepjescodes en point-of-sale-technologie aan de kassa helpt u bij het bijhouden van uw inventaris.