Wat is een proforma factuur?
Een pro forma factuur wordt beschouwd als een pre-advies document en dient als leidraad voor actie over wat de verwachtingen zijn van een exportverkoop.
Het bepaalt ook het stadium voor het onderhandelingsproces. Er is een gedetailleerde uitleg over dit onderwerp in het boek "Exporteren: de definitieve gids voor winstgevendheid in het buitenland".
Waarom een proforma-factuur gebruiken?
Een proforma-factuur helpt de exportverkoop aan te scherpen. Hier zijn enkele manieren waarop een proformafactuur van nut kan zijn:
- Minimaliseert fouten.
- Dient als een wettelijke, bindende overeenkomst.
- Beschrijft alle relevante informatie met betrekking tot de exporttransactie.
- Is een algemeen geaccepteerde vorm van verkoopdocumentstructuur in de exportindustrie.
- Biedt banken de mogelijkheid om namens de importeur een betaalmethode op te zetten.
Stel dat u uw klant een prijsopgave wilt doen toekomen voor een zending haarborstels naar hun haven van binnenkomst, in dit geval CNF (kosten en vracht) Rotterdam. Hier leest u hoe u de factuur voorbereidt.
Een proforma-factuur voorbereiden
Voorbeeld:
Proforma factuur
VS Widgets naar Rotterdam via de oceaan - Berekende landingsprijs per eenheid
Je hebt 100 gevallen van haarborstels, verpakt 12 eenheden in een zaak. Elke zaak heeft een prijs van $ 120, of $ 12 per eenheid. Totale kosten voor de bestelling zijn $ 12.000.
- Verkoopprijs : $ 12.000 - FOB-fabrieksdeur in de VS.
- Vervoer over land: $ 700
- Zeetransport: $ 1.500
- Duty: $ 300
- CAF: $ 1,250
- Documentatie: $ 125
Total Landed Price (of Total CNF Rotterdam)
De verkoopprijs is uw prijs om het product van de fabrikant te kopen, plus uw markup.
Voeg dat cijfer toe aan de totale verzendkosten en deel dat totaal door het aantal gevallen. Daarmee krijgt u uw landingsprijs per geval. Deel die figuur door het aantal eenheden in een zaak. Dat brengt u uw gelande prijs per eenheid. Typ 'proforma' vóór het woord 'factuur'.
U hebt nu uw prijsofferte voltooid en een proformafactuur gemaakt. Vergeet niet om een precieze tijdsperiode te specificeren waarin uw offerte geldig is en voeg het citaatreferentienummer van de expediteur ( logistiekspecialist ) toe.
Is er een verschil tussen een prijsopgave en een proformafactuur? Er is heel weinig verschil tussen de twee. De pro forma factuur dient als een prijsopgave in een factuurformulier. Een offerte wordt meer als een zakelijke brief of gedetailleerde e-mail geschreven waarin een overeengekomen offerte wordt beschreven die meestal schriftelijk is, terwijl een proforma-factuur exact hetzelfde lijkt als een factuur, met uitzondering van de verklaring van "proforma-factuur" bovenaan.
Nadat uw klant de proformafactuur heeft goedgekeurd, wordt deze uw daadwerkelijke factuur voor de bestelling. De klant zal ook de proforma-factuur gebruiken om de benodigde financiering of invoervergunningen te verkrijgen. Uw klant moet de acceptatie in een korte geschreven zin of twee, zoals de volgende (meestal via e-mail of fax), met een handtekening: "Wij accepteren uw proforma factuurnummer.
1234 tegen onze PO Nr. ABCD. "U zult dan antwoorden:" Bevestig en bevestig uw PO Nr. ABCD tegen onze proforma factuur Nr. 1234. "
Dat is het. Je hebt een verkoop. Je bent in zaken! Vanaf dit moment mag u of uw klant geen aanvullende wijzigingen aanbrengen in de transactie tot na het verstrijken van de vervaldatum op de proforma. Voordat u de bestelling vrijgeeft, moeten u en uw klant echter onderhandelen over de betalingsvoorwaarden. Er zijn veel factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een exportbetalingsmethode . Zorg ervoor dat u ze allemaal controleert voordat u uw transactie voltooit.