Veel omstandigheden en prioriteiten zullen uw keuze van betaalmethode beïnvloeden. Veel zal afhangen van hoeveel u weet over het financieren van een verkoop en hoe bereid uw leverancier is om uw algemene voorwaarden te accepteren.
Factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het kiezen van een betalingsmethode
- Uw cashflow beschikbaarheid en behoeften. Kunt u het zich veroorloven om meteen te betalen of heeft u termen nodig - 30, 60 of 90 dagen, bijvoorbeeld.
- Uw relatie met uw leverancier . Hoe sterk is uw relatie met uw leverancier? Zullen zij bereid zijn te onderhandelen over voorwaarden die voor beide partijen een win-winsituatie zijn? Je moet immers allebei geld verdienen in de verkoop.
- De economische omstandigheden in het land waarnaar u importeert. Gaat geld gemakkelijk binnen en buiten het land van waaruit u importeert? Als de omstandigheden moeilijk zijn, wat is dan de oplossing? Misschien moet u countertrade, ruilhandel of consignatie overwegen.
- Rentetarieven en valuta-aanpassingsfactoren. Als u handelt in Amerikaanse dollars, heeft dit mogelijk geen invloed op u, maar als u te maken hebt met een groot ordervolume met waarschijnlijke herhalingsaankopen en de valuta die u selecteert zeer volatiel is, kan dit uw winstgevendheid beïnvloeden. Veel leveranciers (en ook importeurs) houden geen rekening met de valutamarkt in hun besluitvormingsproces en dat klopt niet, want als ze dat wel doen, krijgen ze mogelijk meer voor hetzelfde geld. Raadpleeg uw bankier om te zien of er een betere manier is om met valutaschommelingen om te gaan.
- Producttype. Is er een grote vraag waar je het gaat verkopen? Als dat het geval is, is uw leverancier mogelijk bereid om flexibeler te zijn met betalingsvoorwaarden.
- De kredietwaardigheid van uw leverancier. Als het krediet van uw leverancier slecht is, zult u eronder lijden omdat hun voorwaarden extreem zijn, op voorwaarde dat u de betaling vooraf of bij levering aanvraagt. Zoek een andere leverancier! U wilt niet elke keer dat u een bestelling plaatst op pinnen en naalden staan, nooit weten of uw leverancier nog steeds in het bedrijf is, laat staan wat hun volgende betalingstermijn zal zijn.
- De voorwaarden die uw concurrenten aanbieden. Doe je huiswerk. Ontdek wat andere concurrerende bedrijven aanbieden als het gaat om betalingsvoorwaarden.
- De eisen van uw leverancier. Hoe ver ben je bereid om te gaan als de leverancier extreme eisen stelt aan jou? Is er een alternatieve leverancier die misschien meer bereid is om aan uw behoeften te voldoen?
- De urgentie van de transactie. Bent u onder tijdsdruk? N Niemand onderhandel nooit goede betalingsvoorwaarden onder druk. Als u zich in een situatie bevindt die niet op voorraad is en zo snel mogelijk producten nodig heeft, moet u bereid zijn de prijs voor uw leverancier te betalen om erop te springen en de goederen snel bij u te krijgen.
Welke betalingscondities u ook onderhandelt, u moet er altijd voor zorgen dat deze door alle partijen worden begrepen en laat uw leverancier een document ondertekenen dat acceptatie aangeeft, zoals de proforma-factuur. Dit voorkomt een aantal onaangename verrassingen later en vermindert uw aansprakelijkheid voor verzending van aansprakelijkheid.