Gebruik deze checklist voor non-profit transparantie
Helaas vertrouwen veel mensen sommige non-profitorganisaties niet om hun donaties verstandig te gebruiken.
Hoewel non-profitorganisaties betrouwbaarder zijn dan veel bedrijven, voelen we ons allemaal nog meer ontzet wanneer een van hen iets fout doet. Dat komt omdat we hogere verwachtingen hebben van organisaties wiens missie het goede doen is.
Een manier om het publieke wantrouwen te overwinnen, is om volledig open te zijn over je financiën. In de non-profittaal betekent dit dat je transparant moet zijn, vooral als het gaat om financiën. Als het publiek al uw informatie gemakkelijk kan vinden, kunt u ervoor zorgen dat potentiële donoren geen enkele reden hebben om uw organisatie te wantrouwen.
Gebruik deze checklist om ervoor te zorgen dat uw non-profitorganisatie zich opmaakt in een altijd sceptische wereld.
01 - Is uw liefdadigheidslijst opgenomen in de IRS-lijst met belastingvrijgestelde liefdadigheidsinstellingen?
02 - Hebt u uw vermelding bij GuideStar bijgewerkt?
GuideStar publiceert uw 990-informatie van de IRS. Maar u kunt ook veel meer informatie over uw organisatie opnemen door uw missie , programma's, bestuursleden, doelen, prestaties en behoeften op te nemen. GuideStar is een van de eerste stops wanneer een donor of een stichting zoekt naar informatie over een non-profitorganisatie.
03 - Is uw goede doel beoordeeld bij CharityNavigator?
Deze waakhondorganisatie beoordeelt 501 (c) (3) goede doelen op basis van hun financiën en betrouwbaarheid. Niet alle non-profitorganisaties staan op de lijst, maar het biedt wel een gids voor donoren die op zoek zijn naar betrouwbare non-profitorganisaties. Goede doelen ontvangen één tot vier sterren op basis van financiën, transparantie en verantwoording.
CharityNavigator beoordeelt de verhouding tussen overheadkosten (met name fondsenwervingskosten) en het totale budget van een non-profitorganisatie. Donoren willen dat de meeste inkomsten van een non-profitorganisatie naar zijn programma's gaan. Maar Charity Navigator heeft het evaluatieproces aanzienlijk herzien, zodat overheadkosten slechts een onderdeel zijn van de beoordelingsvergelijking.
Charity Navigator beoordeelt alleen grotere liefdadigheidsinstellingen die een aanzienlijk percentage van hun inkomsten ontvangen van individuele donoren. Het evalueert geen kleine organisaties, religieuze organisaties, stichtingen of non-profitorganisaties die hun financiering hoofdzakelijk ontvangen van overheidssubsidies of subsidies van de stichting.
CharityNavigator kan niet elke non-profit evalueren, maar door de criteria voor hoog aangeschreven organisaties te volgen, kunt u uw reputatie onder donoren versterken.
04 - Heeft uw non-profitorganisatie een beter geaccrediteerd liefdadigheidszegel van het bedrijfsbureau?
De Wise Giving Alliance bij het Better Business Bureau biedt een manier voor burgers om non-profitgedrag na te trekken, net zoals met bedrijven. Iedereen kan op zijn site controleren of een non-profitorganisatie voldoet aan de BBB-normen voor verantwoording.
Heb je de Wise Giving Alliance-normen van het Better Business Bureau gelezen voor het melden van goede doelen? Liefdadigheidsinstellingen die aan deze normen voldoen, kunnen geaccrediteerd worden en het geaccrediteerde liefdadigheidszegel weergeven.
Zelfs als uw organisatie het BBB-goedkeuringsstempel niet aanvraagt, biedt de Standards for Charity Accountability een uitstekende routekaart voor eventuele toekomstige non-profitorganisaties voor het opzetten van de organisatie op de meest ethische manier.
05 - Plaats je je 990 op je website?
Uw IRS-formulier 990 belastingaangifte is een openbaar document. Het is beschikbaar voor het publiek via de IRS en op websites zoals GuideStar. U moet een exemplaar beschikbaar hebben op uw kantoor voor mensen die navraag doen. Waarom maakt u het niet gemakkelijk om het te vinden door het ook op uw website te plaatsen?
Voeg naast uw 990 contactinformatie op uw site, een lijst van uw raad van bestuur en hoger personeel toe en overweeg uw meest recente audit en een samenvatting van de meest recente bestuursactiviteit en de gemaakte beslissingen te publiceren.
06 - Weet u wat de Sarbanes-Oxley-wet is?
Het biedt echter enkele 'best practices' die veel non-profitorganisaties hebben toegepast om transparantie te bieden aan hun organisaties. Maak kennis met Sarbanes-Oxley en hoe andere non-profitorganisaties dit toepassen op hun financieel beheer.