Een van de grootste valkuilen voor ondernemers is te veel proberen te doen. De eenvoudigste oplossing? Delegeren. Dat is natuurlijk makkelijker gezegd dan gedaan. Maar de waarheid is dat elke ondernemer, of ze nu alleen werkt of met een team werkt, kan delegeren. Hier zijn enkele solide tips om aan de slag te gaan.
01 - Maak sterke systemen
Voordat u taken gaat delegeren, moet u sterke systemen maken. U kunt als volgt aan de slag:
1. Creëer totale focus.
Pak een stuk papier en teken een lijn door het midden. Titel van de pagina Totale focus. Noteer aan de linkerkant alle taken die u in een week uitvoert, van het beantwoorden van de telefoon tot verzending, tot het verlenen van service en het maken van nieuwe producten. Noteer aan de rechterkant de drie dingen die je graag doet. Vergelijk de lijsten.
2. Groepeer taken voor eenvoudige delegatie.
Plak het naast elke taak met een van de drie belangrijkste bedrijfsgebieden:
- Administratief (kantoorwerk)
- Verkoop / marketing (klanten aantrekken of de verkoop doen)
- Productie (produceren / verzenden en leveren van producten of diensten)
3. Begin met documenteren.
Noteer voor elke taak de stappen tot voltooiing. U zou kunnen beginnen met "Here's How We _____________" om u te vragen. Gebruik de methode die het eenvoudigst voor u is: een screenshot, geschreven of getypte stappen, diagrammen - haal het gewoon op papier en plaats het in een map genaamd Procedure Manual.
Meer tips over het maken van solide systemen hier.
02 - Uitbesteden
Klaar om te beginnen met outsourcing? U wilt eerst eerst geordend zijn - dat is de beste manier om de meeste waar voor uw geld te krijgen. Lees dit informatieve artikel over hoe u het meeste kunt halen uit een outsourcingrelatie.
03 - Langzaam huren
Het inhuren van de juiste mensen kan een uitdaging zijn, maar het is de moeite waard om je tijd te nemen. Gallerist, ondernemer en schrijver Jen Beckman adviseert nieuwe ondernemers om zich op lange termijn te richten : "Je denkt constant na over wie je morgen aan het werven bent, maar het is eigenlijk logischer om na drie maanden na te denken over wie je inhuurt."
04 - Vraag feedback
Ken heeft een zeer succesvolle grafische onderneming die $ 1,5 miljoen omzet per jaar maakt. Hij heeft twee werknemers die administratieve taken uitvoeren. Zijn probleem: hij heeft niet genoeg tijd vrijgemaakt om projecten na te streven die zijn verbeelding bepalen en zal het bedrijf vooruit helpen - grotendeels omdat hij zich niet comfortabel voelt bij het delegeren.
Startte een wekelijkse personeelsvergadering om projecten te delegeren en feedback van het personeel te krijgen over hoe ze meer inhoudelijk werk kunnen doen. Zijn medewerkers waren enthousiast en kijken ernaar uit om hun ideeën naar de vergadering te brengen. Ze worden uitgedaagd als nooit tevoren en hebben meer werkplezier.
05 - Automatiseer
Er zijn veel tools beschikbaar om repetitieve taken zoals social media marketing te automatiseren, waaronder HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social en Buffer. Gebruik deze om uw updates te plannen en analyses te bekijken over de prestaties van uw accounts.
Een andere geweldige automatiseringsoptie is IFTTT.com, dat 'recepten' creëert voor repetitieve online taken. Als u bijvoorbeeld een foto wilt plaatsen die u op Twitter plaatst om automatisch op Facebook te worden geplaatst of als uw sociale-med foto's automatisch worden opgeslagen in Dropbox, kan IFTTT.com dat doen.