Een privé-postvak in een UPS-winkel, van PostNet, PakMail of van een lokale postbusverhuurder is heel anders dan alleen een postbus (postbus).
Het kan u veel voordelen bieden ten opzichte van traditionele postbussen. Het hebben van een privé-mailbox voor uw thuisbedrijf geeft u:
- Betrouwbaarheid - Geen gemiste afleveringen meer omdat ze een handtekening van de ontvanger nodig hadden. Wanneer u een privé-postvak hebt voor uw thuisbedrijf, staat er altijd iemand tijdens normale kantooruren om namens u uw pakketten en te grote e-mail te ontvangen.
- Privacy - Met behulp van een privé-postvak kunt u uw huisadres ongepubliceerd houden, wat geweldig is als u geen bedrijf hebt waarvoor klanten naar uw huis moeten komen.
- Beveiliging - Uw e-mail en pakketten worden veilig bewaard totdat u ze ophaalt, in plaats van te worden onderworpen aan mogelijke diefstal vanuit een onbeschermde thuismailbox. Geen pakketten meer worden gestolen door te lang op uw stoep te blijven staan. Ook als je een paar dagen niet thuis bent, zal je mail niet in je mailbox worden opgeslagen, zodat mensen weten dat je weg bent.
- Mobiliteit - Als u zich binnen hetzelfde deel van de stad verplaatst, kan uw adres nog steeds hetzelfde zeggen op al uw gedrukte materialen, website, visitekaartjes en elders. Als u op reis bent of op een andere locatie werkt voor een langere periode, kunt u uw e-mail en pakketten op die nieuwe locatie voor een bepaalde tijdsduur naar uw nieuwe mailbox laten doorsturen.
Nu kan je eerste reactie zijn om naar je lokale postkantoor te gaan om een postbus te kiezen. Hoewel dit zeker een haalbare optie is voor uw thuisbedrijf, zijn er verschillende redenen waarom u zou moeten gaan met een provider buiten het USPS-systeem. Een echt privé-mailbox biedt een aantal voordelen ten opzichte van een traditionele postbus van de postdienst:
- Full-service pakketontvangst - De US Postal Service ontvangt geen pakketten van andere maatschappijen (UPS, FedEx, etc.), wat een groot voordeel is van het gebruik van een privé mailboxlocatie die niet is gekoppeld aan de USPS.
- Een echt adres - Mogelijk vindt u andere situaties waarin u een echt adres nodig hebt en niet een postbus. Een privé-mailbox gebruikt het straatadres van de mailboxprovider plus een "#" -teken en uw boxnummer, bijvoorbeeld "123 Main St. # 123". Het straatadres wordt door sommigen ook als geloofwaardiger beschouwd. Een belangrijke opmerking echter - u mag "#" gebruiken voor de aanduiding van uw boxnummer, maar probeer het niet uit te drukken als een "Suite". De postdienst geeft de voorkeur aan "PMB", maar staat "#" toe, wat ik zeker aanbevelen.
De aanbieder van de privé-postbus kan u ook een verscheidenheid aan andere producten en services leveren, zoals een verpakking (USPS doet dat niet voor u) en verzending (de meeste private-postvakproviders bieden naast USPS-services ook nog een andere verzendprovider aan ).
Dit alleen al is een groot voordeel en kan u mogelijk een aanzienlijke hoeveelheid geld besparen als u regelmatig producten verzendt. Private-postvakproviders zijn meestal ook veel minder druk dan het postkantoor, dus u kunt daar sneller in- en uitstappen. Sommige populaire providers van private mailboxen zijn de UPS Store, PostNet en PakMail, naast onafhankelijke lokale providers.
Als alternatief bieden de proliferatie van betaalbare co-working-ruimtes zoals WeWork en ImpactHub eigenaren van thuisbedrijven nog meer mogelijkheden om privépostvakken in te richten. De meeste co-working-ruimtes, ongeacht hun grootte, bieden naast hun maandelijkse lidmaatschappen ook private mailbox-diensten, en als een leuk bijkomend voordeel, krijg je toegang tot een locatie waar je buiten je huis wat werk kunt doen als je zin in hebben.