Hoeveel kantoorruimte heeft u nodig?

Een gids om u te helpen beslissen

Het berekenen van hoeveel kantoorruimte uw bedrijf nodig heeft, is geen exacte wetenschap. Uw makelaar zal u vragen wat uw vereisten zijn in termen van hoeveel vierkante meter u nodig zult hebben. Dit geeft hem / haar een relatieve meting van welke eigenschappen zich in het ballenpark bevinden en welke niet. Naast vierkante meters, zal het aantal vaste kantoor- en kamerbehoeften ook helpen bij een efficiënte zoekopdracht op kantoor.

De schattingen hieronder zijn de gemiddelde benodigde ruimte voor elk opgesomd gebied. Deze schattingen kunnen individueel naar boven worden aangepast om een ruimere lay-out te bieden of kunnen naar beneden worden aangepast om een ​​efficiënter gebruik van kantoorruimte te bieden.

Hoe kunt u uw behoeften aan kantoorruimte berekenen?

Hier is een lijst met items, overwegingen en een koppeling naar een handig hulpmiddel om u te helpen berekenen hoeveel kantoorruimte u nodig heeft.

Medewerkers die kantoren nodig hebben

• President (400 sq. Ft.)
• Vice-voorzitters (200 m²)
• Managers (150 sq. Ft.)

Medewerkers die ligboxen nodig hebben

• Ingenieurs (175 sq. Ft.)
• Accountants (150 sq. Ft.)
• Secretaresses (125 sq. Ft.)
• Klantenservice vertegenwoordigers (125 sq. Ft.)
• Programmers (125 sq. Ft.)

Medewerkers Open gebied

• Gegevensinvoer (125 sq. Ft.)
• Bedienden (125 sq. Ft.)
• Uitzendkrachten (100 sq. Ft.)

Overige kantoorvereisten

• File Room (200 sq. Ft.)
• Opslagruimte of bibliotheek (200 sq. Ft
• Postkamer (125 sq. Ft.)
• Werkruimte (125 sq. Ft.)

• Ontvangstgebied (100 m² + 10 m² per wachtend persoon)
• Lunch / Break Room (75 m² + 25 m² per zittende persoon)
• Conferentieruimte (50 m² + 25 m² per zittende persoon)
• Andere speciale gebieden (de grootte varieert afhankelijk van het gebruik)

Toekomstige groei

Vergeet niet dat u een lease- overeenkomst koopt of ondertekent die u gedurende ten minste twee tot vijf jaar op deze kantoorruimte zal vergrendelen.

Voeg daarom 10% tot 20% toe aan het totale vierkante beeldmateriaal dat u hebt berekend om toekomstige groei mogelijk te maken. Vergeet niet dat de extra kosten van het vroegtijdig beëindigen van een lease-overeenkomst en de kosten van het verplaatsen van een kantoor na slechts een korte periode meer dan gecompenseerd zullen worden door deze extra ruimte in de reserve te laten wachten.

Factor in kosten

U wilt uw makelaar vragen hoeveel de ruimtekosten per vierkante voet bedragen. Dit kan u helpen uw belangrijkste behoeften te bepalen en ervoor te zorgen dat de ruimte die u wenst om uw bedrijf te verhuizen, ook kosteneffectief is.

Gerelateerde verhalen:

• Hoe de kosten van frontleasing van een winkel te schatten
• Wilt u weten hoe u Space Planning voor uw kantoor doet?
• Hoe te beslissen welk kantoormeubilair u nodig heeft