Zakelijke Leasing voor Dummies

De beslissingen met betrekking tot kantoorruimte kunnen enkele van de meest complexe en onbekende beslissingen zijn die u moet nemen bij het starten van een kantoor. Schaf teveel kantoorruimte aan, en u zult te veel betalen. Koop te weinig kantoorruimte en u zult na een korte periode moeten verhuizen. Het bepalen van de juiste hoeveelheid kantoorruimte is een van de belangrijkste beslissingen die u moet nemen om uw bedrijf op de juiste hoogte te krijgen.

De groeiprognoses van het businessplan moeten rekening houden met de verwachte groei, zodat schaars kapitaal dienovereenkomstig kan worden toegewezen. U hebt de uitdrukking 'locatie, locatie, locatie' gehoord. Dit is een andere belangrijke overweging. Afhankelijk van uw bedrijf, en vooral als het een winkel- of eetgelegenheid betreft, zal de locatie meespelen in het succes (of falen) van uw bedrijf.

Hoeveel kantoorruimte heeft u nodig?

Voordat u op kantoor gaat rondkijken, moet u eerst bepalen hoeveel kantoorruimte u nodig heeft. Ook als uw bedrijf een franchise is, moet u weten wat de vereiste ruimte-eisen zijn, zodat u voldoet aan de franchiseovereenkomst.

Neem de tijd om goed te begrijpen en bereken hoeveel kantoorruimte u nodig heeft. Aangezien de meeste commerciële ruimtes een makelaar nodig hebben om te leasen of te kopen, is een verstandige volgende stap om contact op te nemen met een makelaar in onroerend goed die lokaal is in het gebied waar u kijkt en de omgeving goed begrijpt.

Selecteer de juiste locatie voor uw bedrijf

Het kiezen van de verkeerde locatie heeft meer een monetaire impact op uw bedrijf dan alleen de kosten van de huur (of hypotheekbetalingen). Overweeg alle impliciete aspecten van het kiezen van de juiste locatie voor uw kantoor, en u minimaliseert uw kosten terwijl u uw waarde maximaliseert.

Als uw bedrijf een winkel of een restaurant is, wees dan extra voorzichtig met de locatiekeuze. Voor klanten en diners is gemak van toegang en gemak de sleutel om klanten aan te trekken en te behouden. Het is ook altijd een goed idee om de demografische gegevens van het gebied te bestuderen om ervoor te zorgen dat de klantenpool de juiste maat en type heeft voor het bedrijf.

De enige uitzondering op het vereisen van een ideale locatie voor uw bedrijf is wanneer uw bedrijf 100% op e-commerce is gebaseerd. In dit geval wordt de ruimte gebruikt voor opslag van uw producten die online worden verkocht en vanaf deze locatie naar de klant worden verzonden.

Werken met een commerciële makelaar om te leasen of kantoorruimte te kopen

Als u al een huis hebt gehuurd of gekocht om in te wonen met de hulp van een makelaar in residentieel vastgoed, dan bent u al bekend met het concept van wat een commerciële makelaar kan doen om u te helpen de juiste maat, geschikt gelegen ruimte te vinden voor uw bedrijf. Een commerciële makelaar heeft een licentie om u te helpen bij het vinden en verhandelen van hetzij de huur of de aankoop van commerciële ruimte - dit is ruimte die is aangewezen als een kantoor, niet als een woonruimte.

Net zoals u uw due diligence zou doen bij een aankoop of huur van een huis, is het belangrijk om een ​​goed idee te hebben van wat u zoekt en om de makelaar uw belangrijkste prioriteiten te laten gebruiken om de juiste kantoorruimte te doorzoeken.

Als u de selectiecriteria te laat houdt, besteedt u veel tijd in het veld aan het kijken naar locaties die niet nuttig zijn voor uw bedrijf.

Nog een laatste opmerking: als uw bedrijf afhankelijk is van verkeer om te overleven, voordat u met een makelaar op pad gaat, moet u contact opnemen met een bedrijfseigenaar die een bedrijf heeft dat vergelijkbaar is met het uwe op basis van het klantenbestand en inzicht krijgt in wat ze eruit zagen voor en hoe dit voor hen werkte. De kans is groot dat dit soort discussies vruchtbaar zal zijn omdat deze bedrijfseigenaren al hebben meegemaakt wat u gaat doen en zij u kunnen helpen om uw prioriteitenlijst voor makelaars sneller te ontwikkelen voor de ideale kantoorruimte.