Formulieren voor bestandsoverdracht voor W-2's en 1099s
Vervaldata
De vervaldatum voor W-3's en 1096-formulieren voor het belastingjaar 2016 is 31 januari 2017. Dit is een nieuwe eerdere datum. Formulier W-3 en uw werknemer W-2's worden ingediend bij de socialezekerheidsadministratie.
Alle 1096-formulieren en de bijbehorende 1099-formulieren worden verzonden naar de Internal Revenue Service.
Formulier W-3 voor loonjaar- en belastingrapporten voor werknemers
Formulier W-3 is het summiere verzendformulier dat bij de Social Security Administration moet worden ingediend tegen de vervaldatum van het huidige belastingjaar. Formulier W-3 bevat alle gegevens van W-2-formulieren voor al uw werknemers. Meer informatie over het invullen van formulier W-3 .
Formulier W-3 verzenden
Kopieer het W-3-formulier NIET van de IRS-website en verzend het niet. U kunt alleen gekochte W-3-formulieren gebruiken die een speciale rode inkt gebruiken. U kunt het formulier op twee manieren verzenden:
- Per post aan de Social Security Administration, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Online via de Business Service Online-portal van de socialezekerheidsadministratie
Formulier 1096 voor rapporten van contractanten en externe zakelijke informatie
Formulier 1096 is wat de IRS een "compilatierapport" noemt omdat het alle informatie uit alle formulier 1099s die u aan niet-werknemers heeft gedistribueerd, totaliseert.
U hoeft geen 1096-formulier in te vullen en in te dienen als u uw 1099s e-archiveert.
Elk type formulier 1099 moet een eigen formulier 1096 hebben. U moet bijvoorbeeld een 1096-compilatie hebben voor alle 1099-MISC-formulieren die u hebt verstrekt aan onafhankelijke contractanten en anderen aan wie u gedurende het jaar $ 600 of meer heeft betaald, en u ' Ik heb nog een 1096-formulier nodig als u 1099-DIV- formulieren beschikbaar stelt voor dividendbetalingen.
Formulier 1096 voorbereiden
U moet alle informatie op de 1099-formulieren invullen voor elk type dat u hebt verstrekt om Form 1096 voor te bereiden. Een paar aanvullende vereisten zijn onder meer:
- U moet elektronisch indienen als u 250 of meer formulieren indient.
- Alle informatie over de 1096 over u (de filer) moet dezelfde zijn als die op de 1099-MISC-formulieren die u indient, inclusief uw EIN.
- U moet het RODE scanbare formulier indienen bij de IRS. Download en druk geen 1096 af van internet en verstuur het. Hoewel het in rood wordt weergegeven, is het niet scanbaar. U kunt een boete krijgen voor het indienen van een 1096-formulier dat niet kan worden gescand.
Filing formulier 1096
- U kunt formulier 1096 per e-mail verzenden door het naar het juiste adres te sturen voor uw staat die op het formulier staat vermeld.
- U kunt formulier 1096 ook elektronisch indienen met behulp van het bestand Informatie-informatie elektronisch retourneren (FIRE).
Fouten op W-3's en 1096-formulieren
Als u een fout maakt op een W-2, moet u formulier W-2c opslaan. Als de fout invloed heeft op de samenvatting W-3, moet u ook een W-3c-formulier indienen om de totalen te corrigeren. Lees meer over het corrigeren van W-2 en W-3 formulieren
Als u een fout maakt op een 1099 die van invloed is op een 1096, kunt u de fout corrigeren door een gecorrigeerd formulier met een X in te vullen in het juiste vak.
Maar het correctieproces is iets ingewikkelder dan dat, dus lees de algemene instructies voor bepaalde informatie.
OPMERKING: Fiscale wetten veranderen periodiek en u moet een belastingprofessional raadplegen voor het meest actuele advies. De informatie in dit artikel is niet bedoeld als belastingadvies en is geen vervanging voor belastingadvies.