Denk voordat u deze formulieren verzendt aan e-archivering.
UPDATE: Nieuwe deadline voor het indienen van W-2's en 1099s
Met ingang van het belastingjaar 2016 moeten alle W-2's en 1099s worden ingediend tegen 31 januari van het volgende jaar.
Voor belastingen van 2017 moeten deze formulieren dus vóór 31 januari 2018 worden ingediend. De indieningstermijnen zijn verhoogd om formulieren voor belastingfraude beter te kunnen volgen. De deadline is hetzelfde voor alle archieven, inclusief e-archivering.
Lees meer over de deadlines 2017 van de jaarlijkse loonbelastingaangifte.
Dit artikel bespreekt hoe een aantal van de voordelen van e-indienen kan worden ingediend en gepresenteerd.
Voordelen van E-Filing
- E-indienen, volgens de IRS, bespaart tijd en moeite en zorgt voor nauwkeurigheid.
- Als u W-2-formulieren e-archiveert, hoeft u geen W-3-verzendformulier te berekenen en in te dienen; de socialezekerheidsadministratie genereert automatisch een W-3.
- Als u 1099-formulieren e-archiveert, hoeft u voor elk type 1099-formulier geen 1096-formulier te berekenen en in te dienen.
- U kunt de BSO-site gebruiken om socialezekerheidsnummers te verifiëren voor loonrapportage. Het verifiëren van de sofinummers verzekert dat de lonen correct worden gerapporteerd en vermijdt dure W-2C-formulieren om W-2's te corrigeren,
- De BSO-site biedt een zelfstudie, handboeken, een checklist en veel andere nuttige informatie om u te helpen deze W-2-formulieren elektronisch te archiveren.
- Als u een fout vindt in een of meer W-2-formulieren nadat u ze hebt ingediend, kunt u ook W-2c (gecorrigeerde) formulieren online indienen.
- U kunt controleren of uw bestanden zijn ontvangen en de status online controleren.
W-2-formulieren indienen bij de socialezekerheidsadministratie
Je moet alle 2017 W-2's indienen bij de Social Security Administration (NIET de IRS!), Samen met het verzendformulier W-3, vóór 31 januari 2018.
De Business Services Online (BSO) van de SSA is dé plek voor e-archivering van W-2's. Als u 250 of meer W-2-formulieren aanlevert, MOET u e-bestanden verzenden, maar als u minder dan 250 W-2's hebt, kunt u profiteren van e-indiening.
Hoe zit het met de 1099-MISC-formulieren? Kan ik die formulieren ook elektronisch opslaan?
U kunt alle 1099-formulieren, waaronder formulier 1099-MISC, per e-mail of online bij de IRS indienen, met behulp van het elektronische systeem voor archivering van aangifte-informatie (FIRE).
Als u niet elektronisch inlevert, moet u ook een verzendformulier 1096 indienen, één voor elk type van 1099 dat u indient, dat alle formulieren voor die categorie samenvat. Dit is een ander voordeel van e-archivering: geen 1096 vereist.
Voor het elektronisch indienen van 1099-formulieren, moet u IRS-formulier 4419, de aanvraag elektronisch indienen, ten minste 30 dagen vóór de vervaldatum van de formulieren en de IRS-informatie over de vereisten voor archiveren met het FIRE-systeem lezen.
Onthoud deze belangrijke data:
Raadpleeg dit artikel voor de deadlines voor het indienen van het huidige jaar.
Over het algemeen, tegen het einde van januari:
- U moet W-2-formulieren voor werknemers en 1099-MISC-formulieren voor niet-werknemers.
- U moet alle W-2's, met doorvoermethode W-3, indienen bij de Social Security Administration, inclusief e-archivering.
- U moet alle 1099-formulieren, inclusief formulier 1099-MISC, samen met een verzendformulier 1096, indienen bij de IRS, inclusief elektronische archivering.