Sancties verhoogd voor te late indiening
De indelingsdatums voor WD's en 1099-formulieren zijn gewijzigd voor 2016 belastingen en deze wijzigingen worden voortgezet voor het rapporteren van belastingen over 2017. De uiterste inzenddatum voor 2017 W-2's en 1099-formulieren (inclusief formulier 1099-MISC) is 31 januari 2018. Dat is een maand eerder dan de indieningsdatum vóór 2017.
De deadline voor het aanbieden van W-2-formulieren aan werknemers en 1099-MISC-formulieren aan andere werknemers voor 2017 is niet veranderd.
Deze deadline is nog 31 januari 2018.
Opmerking voor werkgevers: om fouten in W-2-formulieren te voorkomen, probeert u deze formulieren vóór het einde van januari bij de werknemers te krijgen, zodat u fouten kunt corrigeren voordat u deze formulieren indient bij de socialezekerheidsadministratie.
Veel staten gebruiken nu een eerdere registratiedatum
In een poging om belastingfraude te verminderen, stellen 21 staten, het District of Columbia en Puerto Rico de nieuwe deadline voor W-2's en 1099's voor inkomstenbelasting. Controleer op de datum van indiening en andere vereisten voor uw staat, om boetes voor te late indiening te voorkomen.
Waarom de eerdere indieningstermijn?
De IRS gebruikt de eerdere indieningsdatum om fraude en identiteitsdiefstal te bestrijden. De IRS zegt: "Met deze W-2's en 1099's eerder zal het eenvoudiger zijn ... om de legitimiteit van belastingaangiften te verifiëren en terugbetalingen correct uit te betalen aan belastingbetalers die in aanmerking komen om ze te ontvangen."
Sancties zijn toegenomen
De IRS heeft de straffen verhoogd voor:
- Indienen om de juiste formulieren in te dienen tegen de vervaldatum
- Opzettelijke minachting van archiveringsvereisten
- Het niet leveren van W-2's aan werknemers.
Jaarlijkse loonlijsttaken
Aan het begin van elk kalenderjaar moet u specifieke jaarverslagen opstellen voor werknemers en niet-werknemers, zodat zij deze rapporten kunnen gebruiken bij het opstellen van hun aangiften in de persoonlijke en zakelijke inkomstenbelasting.
U moet elke werknemer een formulier W-2 en elke onafhankelijke contractant een formulier 1099-MISC geven (als u gedurende het jaar $ 600 of meer aan die persoon hebt betaald).
U moet ook kopieën van al deze rapporten verzenden naar het betreffende federale agentschap (Social Security Administration voor W-2-formulieren en de IRS voor 1099-MISC-formulieren.
Regelmatige maandelijkse en driemaandelijkse loonbelastingaangiften aan de IRS zijn ook verschuldigd in januari en februari, en deze zijn opgenomen in het onderstaande schema.
Alle jaarlijkse verslagen van de loonbelasting die in januari 2018 vervallen
Deze rapporten zijn op 31 januari 2018 verschuldigd , voor 2017 loonheffingen, inclusief jaarlijkse loon- en belastingrapporten, werkloosheidsbelastingrapporten en formulier 941 (het kwartaalrapport van de loonbelasting).
W-2-formulieren en 1099-MISC-formulieren, voor werknemers en niet-werknemers.
Op 31 januari 2018 moeten jaarlijkse loon- en belastingrapporten worden gegeven aan werknemers en onafhankelijke contractanten die in 2017 voor u hebben gewerkt. Dat zijn W-2's voor werknemers en 1099-MISC- formulieren voor contractmedewerkers en externe bedrijven waaraan u betalingen hebt gedaan. Als u niet zeker weet of u een 1099-MISC naar iemand wilt verzenden, raadpleegt u dit artikel over wie een 1099-MISC moet ontvangen.
Hoewel het belastingseizoen pas op 31 januari van start gaat voor persoonlijke belastingaangiften, inclusief het indienen van belastingaangiften voor kleine bedrijven in Schedule C , willen sommige mensen een vroege start van de belastingvoorbereiding, dus hoe eerder u deze formulieren kunt krijgen, de beter.
W-2 formulieren naar SSA en 1099-MISC-formulieren naar IRS
- Dien uiterlijk 31 januari 2018 verzendformulieren in voor W-2's bij de Social Security Administration. Dat is formulier W-3, samen met alle W-2's en formulier 1096 , samen met alle 1099-formulieren. Deze deadline omvat formulieren die elektronisch worden ingediend.
- Verzendformulieren voor 1099s indienen bij de IRS vóór 31 januari 2018.
Unemployment tax forms:
- De maandelijkse betaling voor FUTA-belastingen is verschuldigd op 31 januari 2018.
- Het federale werkloosheidsbelastingverslag voor 2017 moet 31 januari 2018 zijn.
Formulier 941 - driemaandelijks federaal belastingformulier
Formulier 941 (Formulier voor de federale belasting van de werkgever) voor het vierde kwartaal 2017 moet 31 januari 2018 zijn.