Jaarlijks overzicht en verzending van informatie-aangiften
IRS-formulier 1096 is een compilatie- / samenvattingsrendement, dat de totalen van informatieretouren (1099-formulieren) weergeeft en samen met deze retourzendingen moet worden ingediend bij de IRS, zoals het formulier 1099-MISC .
Formulier 1096 wordt gebruikt met alle soorten van1099-formulieren, inclusief formulier 1099-MISC, dat wordt verstrekt aan onafhankelijke contractanten en andere niet-werknemers om betalingen te melden.
Vier belangrijke dingen die u moet weten over 1096-formulieren voor het belastingjaar 2017
1. U dient een afzonderlijke 1096 in te dienen voor elk type informatie dat u aan een ontvanger heeft gegeven, zelfs als u slechts één van elke soort hebt voorbereid.
Als u bijvoorbeeld twee 1099-MISC-formulieren en één 1099-R-formulier (voor pensioenbetalingen) hebt voorbereid en ingediend, moet u een 1096-formulier indienen met een samenvatting van de 1099-MISC-formulieren en nog eens 1096 met een samenvatting van het 1099-R-formulier .
2. De deadline voor het indienen van 1099-formulieren en 1096-formulieren is gewijzigd voor het belastingjaar 2017. Deze formulieren moeten nu worden ingediend bij de IRS op 31 januari 2018. Er zijn geen verlengingen van de toegestane tijd voor de 2017-aangiften, zelfs voor online-aangiften.
3. U hoeft geen Form 1096 in te dienen als u 1099-formulieren e-archiveert. Maar misschien heeft u een 1096-formulier nodig met 1099s voor staatstaksen. Neem contact op met de belastingdienst in uw land voor meer informatie over het indienen van 1099 formulieren en 1096 formulieren bij uw staat.
3. U MOET het RODE scanbare formulier indienen bij de IRS. Download en print geen 1096-formulier van internet en verzend het; u zou kunnen onderworpen zijn aan een boete van $ 50 voor het indienen van een 1096-formulier dat niet kan worden gescand.
U kunt 1096 formulieren bestellen bij de IRS.
Wanneer moet formulier 1096 worden ingediend?
Formulier 1096 moet elk jaar uiterlijk op 31 januari bij de IRS worden ingediend. samen met de toepasselijke rendementen die het samenvat.
E-mail formulier 1096 elektronisch
Met de IRS kunt u formulier 1096 e-mailen , samen met 1099-MISC-formulieren en andere 1099-formulieren.
U moet het FIRE-systeem van de IRS gebruiken (informatieresultaten elektronisch indienen).
Moet ik formulier 1096 indienen bij 1099 formulieren?
Als u 1099-formulieren e-archiveert, hoeft u geen 1096-formulieren in te vullen. U moet de 1099-formulieren elektronisch indienen via het IRS-archiefinformatieretoursen elektronisch (FIRE) -systeem.
Waar kan ik 1096-formulieren downloaden?
Als u zelf 1099-formulieren aan het voorbereiden bent, vindt u deze formulieren en 1096-formulieren op:
- Een kantoorwinkel. U vindt mogelijk dat de formulieren 1099 en 1096 afzonderlijk worden verpakt.
- Belastingvoorbereidingssoftware. Als u bedrijfsvoorbereidingssoftware koopt, kunnen deze formulieren worden toegevoegd.
- Uw administratie- of boekhoudkantoor of uw salarisadministratie moet deze formulieren voor u kunnen voorbereiden.
- U kunt deze formulieren online bestellen via de IRS online.
Hoe vul ik formulier 1096 in?
- Voer eerst de naam van uw bedrijf in (als het "FILER") en adres; een naam van een contactpersoon en een e-mailadres, telefoonnummer en faxnummer.
- Voer uw Employer ID Number (EIN) (Box 1) of Social Security Number (Box 2) in als u geen EIN hebt.
- Voer in Box 3 het totale aantal formulieren in dat u met deze 1096 indient.
- Voer in vak 4 de totale federale inkomstenbelasting in die is ingehouden op alle formulieren die u indient. Als u geen federale inkomstenbelasting hebt ingehouden, geeft u '0' aan.
- Voer in vak 5 het totale bedrag van de gerapporteerde betalingen in voor alle formulieren die u indient.
- Voer in vak 6 een 'X' in het vak in voor het type formulier dat u indient. Als u bijvoorbeeld 1099-MISC-formulieren indient, voert u een X in het vak 1099-MISC in.
Andere instructies voor formulier 1096
Als u 250 of meer formulieren indient, moet u elektronisch indienen.
Zorg ervoor dat alle informatie over het formulier 1096 over u (de FILER), inclusief uw EIN, hetzelfde is als op de 1099-MISC-formulieren die u indient.
Vergeet niet het formulier te ondertekenen en te daten.
Terug naar eindejaarsindicatoren en loonoverzicht