Verzoeken om voorstellen (RFP's) worden het meest waarschijnlijk gebruikt door overheidsinstanties, hoewel stichtingen ze soms ook afgeven.
Stichtingen geven volgens GrantSpace de voorkeur aan voorstellen die worden geïnitieerd door non-profitorganisaties of agentschappen in plaats van via RFP's. Maar sommige stichtingen willen graag nieuwe subsidieprogramma's op specifieke gebieden aankondigen door een RFP te verzenden.
RFP's worden gepubliceerd, zodat organisaties die kunnen worden gekwalificeerd om deel te nemen van toepassing kunnen zijn.
De deadline voor een RFP kan maanden zijn, maar wees niet verbaasd als het maar 30 dagen weg is, vooral voor door de overheid uitgegeven RFP's.
In zekere zin is een korte deadline voor een RFP een manier om het aantal aanvragers te verminderen en om deze te beperken tot alleen organisaties die het best bereid zijn snel te reageren.
Om snel te kunnen reageren op RFP's, moet uw organisatie de hele tijd naar ze zoeken en snel klaarstaan.
Hoe om te concurreren voor een RFP
Antwoord alleen op die RFP's waarvoor u al een programma hebt of dat bijna klaar is.
Ontwikkel een kalender die ervoor zorgt dat u alle stappen doorloopt om de RFP voor te bereiden en op tijd af te leveren. Lees de instructies zeer zorgvuldig en voer ze naar de letter uit.
Een non-profitorganisatie in Washington DC, die deel uitmaakt van de internationale sector voor vrouwengezondheidszorg, heeft alle afdelingshoofden in hun specialiteiten voor RFP's in de gaten.
Deze toewijding helpt het bureau de vele kansen die zich op zijn gebied voordoen, bij te houden.
Het vinden van overheids-RFP's
Alle federale overheidsinstanties publiceren RFP's op hun websites of op www.grants.gov. U kunt zoeken naar RFP's op programmatitels, afdelingen, trefwoorden of de catalogus van Federal Domestic Assistance (CFDA) -nummers die aan elke RFP zijn toegewezen.
Bekijk deze gids voor het navigeren door Grants.gov .
U kunt zich aanmelden bij Grants.gov om regelmatig kennisgevingen van onlangs uitgebrachte offerteaanvragen te ontvangen. Dergelijke kennisgevingen bevatten een korte beschrijving van het subsidieprogramma en een link naar de RFP.
U kunt ook het Federal Register raadplegen, dat subsidies en RFP-aankondigingen meedraagt.
Uw organisatie moet ook op geschikte mailinglijsten voor RFP's staan. Bekijk de websites van overheidsinstanties die het best zijn afgestemd op de missie van uw organisatie en kijk of u op hun mailinglijsten kunt komen.
Het vinden van Foundation RFP's
Misschien wel de beste bron voor Foundation RFP's is de Philanthropy New Digest (PND) in het Foundation Center. Recente RFP's worden daar vermeld per boekingsdatum en uiterste datum. U kunt ook op trefwoord zoeken om relevante RFP's te vinden. Als u op een posting klikt, gaat u naar de volledige RFP, meestal op de website van de financier. Zorg ervoor dat u zich ook aanmeldt voor gemailde RFP-meldingen.
Als u zich in de buurt van een locatie van het Foundation Center bevindt (meestal bij bibliotheken of community-foundations), vindt u de gepubliceerde RFP's.
Natuurlijk plaatsen stichtingen hun RFP's op hun eigen websites, dus als u de fundamenten binnen het gebied van uw organisatie bewaakt, is het een goed idee om daar vaak naar te kijken.
Overweeg geen subsidies van lokale stichtingen en community-stichtingen.
Communautaire stichtingen verlenen subsidies aan organisaties in hun staat of regio die deze bevolking dienen. Je kunt je dichtstbijzijnde community-stichting lokaliseren bij de Foundator van de foundation op de Council on Foundations. Familie- en bedrijfsstichtingen voor uw staat zijn te vinden op het Grantsmanship Center. Klik gewoon op uw staat op de kaart.
Middelen:
- Tips voor het aanvragen van overheidssubsidies zijn te vinden bij het winnen van een overheidssubsidie voor uw non-profitorganisatie
- Om onderzoek te doen naar financiers voor uw subsidie, gebruikt u de 6 stappen voor het onderzoeken van fondsen voor uw subsidie.
- GrantStation is een commerciële website die non-profitorganisaties helpt bij het vinden van foundation-subsidies in een eenvoudig te gebruiken indeling. Het biedt ook veel handleidingen en nuttige artikelen over het zoeken naar subsidies en het schrijven van subsidies. Het lidmaatschap kost enkele honderden dollars, maar u kunt ook lid worden van een aantal professionele organisaties en publicaties. Een abonnement op de Chronicle of Philanthropy geeft je bijvoorbeeld toegang tot GrantStation.
- Als u een RFP moet schrijven voor uw non-profitorganisatie, bekijk dan TechSoup's Een overzicht van het RFP-proces voor non-profitorganisaties, liefdadigheidsinstellingen en bibliotheken.