De deadline voor het indienen van 1099-MISC-formulieren en 1096 verzendformulieren bij de IRS is gewijzigd. De indieningstermijn is 31 januari van het volgende jaar. Voor 2018-belastingjaarformulieren is de indieningstermijn bijvoorbeeld 31 januari 2019. Er zijn geen verlengingen toegestaan voor deze deadline. U kunt in dit artikel details vinden over de deadlines van de jaarlijkse loonbelastingaangifte.
Dit is dezelfde datum als de deadline voor het geven van 1099-MISC-formulieren aan ontvangers.
Wat is een 1099-MISC-formulier?
Een 1099-MISC- formulier wordt gebruikt om diverse inkomsten (soms "niet-werknemersinkomen" genoemd) aan de IRS te melden. Het wordt ook gebruikt om informatie over het inkomen aan de ontvangers te geven, zodat ze hun inkomstenbelastingaangifte kunnen voltooien. Het 1099-MISC-formulier is een jaarlijks loonrapport, wat betekent dat het moet worden voorbereid door de werknemers en op 31 januari aan de IRS moet worden voorgelegd voor het vorige belastingjaar.
Het 1099-MISC-formulier toont het bedrag dat u tijdens het kalenderjaar aan de ontvanger hebt betaald, in een vak afhankelijk van het type betaling. Als bronbelasting is ingehouden op de betalingen (dit is niet gebruikelijk), is het totale bedrag van de inhouding voor het jaar inbegrepen. Het btw-nummer en andere informatie over de ontvanger moeten ook worden vermeld.
Wat is een "Niet-werknemer?"
De IRS gebruikt de term "niet-werknemer" om iedereen te omvatten die diensten levert aan een ander persoon of bedrijf.
Het is een brede categorie, inclusief freelancers, privé-aannemers (zoals onderhoudsdiensten) en outsourcingbedrijven.
Wie moet een 1099-MISC-formulier ontvangen?
Als je tijdens het jaar $ 600 of meer aan een niet-werknemer of $ 10 of meer aan royalties hebt betaald, moet je die persoon een 1099-MISC sturen met het totale bedrag dat je voor dat jaar hebt betaald.
Naast het minimale geldbedrag wordt het formulier 1099-MISC gebruikt voor het vastleggen van betalingen aan niet-werknemers, waaronder:
- Inkomsten verdiend door een onafhankelijke contractant maar niet door een werknemer
- Vergoedingen, commissies (aan verkopers die geen werknemers zijn), huur of betaalde royalty's
- Betaling voor prijzen, onderscheidingen of juridische diensten
- Overmatige gouden parachute betalingen
- Medische en gezondheidszorgbetalingen
Als u betalingen aan een bedrijf heeft gedaan, hoeft u ze waarschijnlijk geen 1099-MISC-formulier te geven. Er zijn uitzonderingen op deze vereiste, inclusief die voor advocaten. Raadpleeg dit artikel over wie een 1099-MISC-formulier moet ontvangen voor meer informatie.
Voordat een niet-werknemer een 1099-MISC kan ontvangen, moeten ze een W-9-formulier invullen . Dit formulier is vergelijkbaar met een W-4-formulier dat nieuwe werknemers moeten invullen in huren. Het W-9-formulier bevat naam en adres en, het belangrijkste, het belastingidentificatienummer van de ontvanger.
Hoe verschilt een 1099-MISC van een W-2-formulier?
W-2-formulieren zijn de loon- en belastingaangiften aan het einde van het jaar die aan werknemers worden gegeven. Een W-2-formulier toont de bruto belastbare inkomsten van de werknemers, evenals de federale / staat inhoudingen en VAIS belastingen (sociale zekerheid en Medicare). 1099-MISC-formulieren worden gegeven aan niet-werknemers, met bedragen van betalingen gedurende het jaar.
In de meeste gevallen worden er geen belastingen ingehouden en is er geen belastingheffing op FICA-belastingen.
Wat zijn de deadlines voor 1099-MISC-formulieren?
Aanleveren aan ontvangers: de 1099-MISC moet vóór 31 januari van het volgende jaar bij de begunstigde worden ingediend, zodat ze het formulier kunnen gebruiken om hun inkomstenbelastingen voor te bereiden.
Indienen bij de IRS: de 1099-MISC moet vóór 31 januari voor het voorgaande jaar bij de Internal Revenue Service (IRS) worden ingediend.
De exacte datum verandert elk jaar, op basis van wanneer de deadline valt. Als de deadline een feestdag of een weekend is, is de deadline de volgende werkdag.
Zie dit artikel met deadlines voor het meest recente belastingjaar voor meer informatie over de exacte deadlines voor het indienen van 1099-MISC-formulieren in het huidige jaar voor werknemers en de IRS .
Hoe ziet een 1099-MISC-formulier eruit?
De 1099-MISC is een meerdelige vorm.
- Kopie A wordt door de betaler (uw bedrijf) aan de IRS voorgelegd
- Kopie 1 wordt door de betaler aan de belastingdienst van de staat doorgegeven
- Kopie B is voor de ontvanger
- Kopie 2 wordt aan de ontvanger gegeven voor het indienen bij de belastingaangifte van de staat.
- Kopie C wordt bewaard door de betaler.
Voordat u formulier 1099-MISC voorbereidt
U zult twee dingen nodig hebben voordat u begint:
- Een W-9-formulier ondertekend door de niet-werknemer, om informatie te verzamelen over de contactgegevens van de persoon en, nog belangrijker, een ID-nummer van de belastingbetaler voor die persoon. Als u geen ID van uw belastingbetaler heeft of als de ID verkeerd is, moet u wellicht bronbelasting (genaamd back-up-inhouding) van de 1099 inkomsten van die persoon inhouden .
- De totale betalingen voor die persoon of onderneming voor het jaar. Vergeet niet dat als je gedurende het jaar geen $ 600 aan die persoon hebt betaald, je geen 1099-MISC-formulier hoeft in te vullen (maar de persoon moet nog steeds alle ontvangen inkomsten rapporteren).
Hoe kan ik formulier 1099-MISC voorbereiden?
In dit artikel wordt u stapsgewijs door het proces van het voltooien van formulier 1099-MISC geleid. U zult eerst informatie over elke begunstigde moeten verzamelen. Als u geen W-9-formulier hebt ondertekend, moet u er een krijgen.
Hoe 1099-MISC-formulieren met de IRS in te dienen
Als u papieren exemplaren indient van alle 1099-MISC-formulieren, kunt u deze samen met een formulier 1096 verzenden. Zorg ervoor dat u de juiste formulieren voor het indienen van documenten krijgt.
Het is eenvoudiger om 1099-MISC-formulieren elektronisch in te dienen. In dit geval heeft u de 1096 verzendformulieren niet nodig.