Belastingnummer, werkgever-ID of Geïllustreerd individueel belastingnummer
Als eigenaar van een bedrijf moet u de verschillende soorten identificatie kennen die voor verschillende zakelijke doeleinden kunnen worden geaccepteerd.
Wat is het verschil tussen een btw-nummer, een werkgever-ID en een ITIN?
Een belastingbetalingsidentificatienummer is een generieke term die door de belastingdienst wordt gebruikt om de soorten nummers aan te geven die worden gebruikt voor belasting- en identificatiedoeleinden. Hoewel deze nummers kunnen worden gebruikt voor identificatiedoeleinden, worden ze voornamelijk gebruikt om betalingen aan personen te volgen voor federale inkomstenbelasting en andere belastingdoeleinden.
De mogelijkheden voor typen ID-nummers van belastingbetalers omvatten:
- Sofinummer (SSN). Een sofinummer is de meest voorkomende identificatie voor persoonlijke identificatie en belastingdoeleinden.
- ID- nummer werkgever . Een Employer ID (of kortweg EIN) is een federaal belastingidentificatienummer voor bedrijven. Hoewel het wordt aangeduid als een ID voor 'werkgevers', hoeft u geen werknemers te hebben die een EIN nodig hebben.
- Individueel ID-nummer van belastingbetaler (ITIN)
Wat is een ID-nummer van een individuele belastingplichtige (ITIN)?
Een individueel belastingbetaleridentificatienummer (of ITIN) is een uit negen cijfers bestaand nummer dat is uitgegeven door de IRS aan personen die een identificatienummer moeten hebben, maar niet in aanmerking komen voor een sofinummer of een werkgever-ID-nummer.
ITIN's zijn alleen voor fiscale rapportagedoeleinden; ze kunnen niet worden gebruikt voor identificatiedoeleinden. U moet een sofinummer krijgen van nieuwe werknemers die moeten worden gebruikt op formulier W-4 . Een ITIN kan niet worden gebruikt om werk in de VS te autoriseren of in aanmerking te komen voor sociale zekerheid of andere voordelen.
Voorbeelden van personen die mogelijk een ITIN nodig hebben
- Niet-ingezeten vreemdeling die een Amerikaanse belastingaangifte indient en niet in aanmerking komt voor een SSN
- Amerikaanse ingezeten buitenaards wezen (gebaseerd op dagen aanwezig in de Verenigde Staten) die een Amerikaanse belastingaangifte indienen en niet in aanmerking komen voor een SSN
- Afhankelijk of echtgenoot van een Amerikaanse inwoner / inwoner van een alien
- Afhankelijk of echtgenoot van een niet-ingezeten houder van een buitenlands visum.
Welke belastingbetaler-ID maakt een eenmanszaak zakelijk gebruik?
Een eenmanszaak gebruikt meestal het sofinummer van de eigenaar voor het belastingnummer voor het bedrijf. Omdat het bedrijf bestanden indient en belastingen betaalt via de persoonlijke belastingaangifte van de eigenaar, is de SSN het enige ID-nummer van de belastingplichtige dat nodig is.
Welke belastingbetaler-ID gebruikt een LLC, partnerschap of bedrijf?
Bedrijven die bij de IRS zijn geregistreerd, gebruiken meestal een ID-nummer van hun werkgever voor hun zakelijke identiteit. Een Employer ID-nummer (EIN) wordt gebruikt door alle andere soorten bedrijven, zelfs als het bedrijf geen werknemers heeft. Banken vereisen vaak dat een nieuw bedrijf een EIN heeft voordat ze een zakelijke bankrekening kunnen openen. U kunt online een EIN aanvragen op de IRS-website.
Het bedrijfstype één lid LLC is een uitzondering. Als u de enige eigenaar van een LLC bent, moet u uw sofinummer gebruiken, niet het belastingidentificatienummer (EIN) van het bedrijf.
Welke belastingbetaler-ID gebruiken individuen?
De meeste individuele belastingbetalers hebben een sofinummer voor belastingdoeleinden.
Maar sommige individuen hebben de SSN niet; deze personen gebruiken een ITIN of een individueel ID-nummer van een belastingbetaler. Dit nummer is bedoeld voor particulieren en niet voor bedrijven en wordt gebruikt voor fiscale doeleinden voor mensen die niet in aanmerking komen voor burgerservicenummers. Een ITIN wordt gebruikt door buitenlanders of immigranten of hun echtgenoten. Het kan niet worden gebruikt om te controleren of u in aanmerking komt voor werk of voor socialezekerheidsuitkeringen.
Opmerking: als werkgever kunt u een ITIN van een persoon voor belastingdoeleinden accepteren (bijvoorbeeld voor het invullen van een W-4 in huur), maar volgens de IRS mag een ITIN niet worden gebruikt voor identificatiedoeleinden of voor voordelen, zoals sociale zekerheid.
Heeft mijn bedrijf een btw-nummer nodig?
Als u zaken doet in een staat, inclusief inkomsten hebben, werknemers inhuren of goederen of diensten verkopen , moet u ook een rijksbelastingidentificatienummer krijgen voor.
Dit nummer wordt uitgegeven wanneer u zich registreert bij uw staatsdepartement van inkomsten. Leer ook over CPN als een alternatief.
Terug naar alles over werkgevers-ID-nummers (EIN)