Een bedrijfsbelasting-ID aanvragen met SS-4-formulier
De meeste kleine bedrijven hebben een btw-nummer / ID-nummer (Employer ID Number) nodig. Hoewel dit formulier wordt gebruikt voor de identificatie van werkgevers , is dit vereist voor andere juridische doeleinden en moet u het waarschijnlijk voor een bankrekening en andere applicaties leveren. Voor de toepassing van dit artikel gaat u ervan uit dat u een klein bedrijf begint. We zullen het hebben over de verschillende opties voor het invullen van het formulier, afhankelijk van het type juridische entiteit.
Wanneer u het formulier hebt ingevuld, bent u klaar om online of telefonisch in te schrijven, omdat alle informatie voor u beschikbaar is.
Het EIN voltooien - Stap voor stap
Moeilijkheidsgraad: gemiddeld
Benodigde tijd: tijd voor voltooiing en online indienen: minder dan 1 uur
Hier is hoe:
- Ten eerste een disclaimer: deze 'how to' is bedoeld als algemene discussie voor nieuwe ondernemers. Het is niet bedoeld om juridisch of fiscaal advies te geven. Elke situatie is anders en uw belastingadviseur kan van u verlangen dat u dit formulier invult om aan deze specifieke situatie te voldoen. Raadpleeg uw advocaat of CPA om er zeker van te zijn dat u voldoet aan de belastingwetgeving en dat u het beste belastingvoordeel ontvangt voor uw specifieke situatie.
Begin met het bezoeken van de IRS-website en download en print een kopie van het SS-4-formulier. (Zie de lijst met veelgebruikte formulieren links bovenaan de IRS-website.)
Ga voor meer gedetailleerde instructies naar de SS-4-instructies op de IRS-website.
Vul de informatie over de bedrijfsnaam en het adres in
Wettelijke naam van entiteit - Dit is de bedrijfsnaam waar elke transactie en record aan gekoppeld zijn, dus zorg ervoor dat deze absoluut correct is.
Voor Item 2 " Handelsnaam van het bedrijf" kunt u de naam herhalen of de "dba" / " fictieve naam " waarmee u het bedrijf bestuurt, gebruiken. De juridische naam is bijvoorbeeld Smith and Smith, LLC, maar de bedrijfsnaam kan 'Smith Accounting Services' zijn, de naam op uw borden en andere items die klanten zouden zien.
Vermeld in punt 3 de persoon die verantwoordelijk is voor juridische zaken; de IRS noemt deze persoon de "verantwoordelijke partij". Ze willen dat u 'hoofdofficier, algemene partner , grantor, eigenaar of trustor' identificeert. Dit is meestal hetzelfde als de persoon die wordt vermeld in 7a en de Registered Agent voor een LLC of bedrijf. Voeg het sofinummer, ITIN, toe of EIN van deze persoon of entiteit.
Lees meer over het verschil tussen een "nominee" en een "verantwoordelijke partij" als u niet zeker weet wie u moet aanwijzen voor dit item.
Items 8 en 9 zijn belangrijk als u een LLC opzet . Als u "ja" antwoordt op item 8a, moet u informatie opgeven in 8b en 8c. Vermeld in item 9a uw " Type entiteit " voor een LLC:
Als u als eenmanszaak wilt worden belast, kiest u 'Overig' en schrijft u 'Niet- nagestreefde entiteit - Enige steun'.
Als u en een echtgenoot samen zaken doen, is dit wat de IRS zegt:
"Als de LLC uitsluitend eigendom is van een man en vrouw in een gemeenschapseigendomsstaat en de man en vrouw ervoor kiezen om de entiteit als een niet-nagekomen entiteit te behandelen , voert u" 1 "in op regel 8b."Als u wilt dat uw naamloze vennootschap wordt belast als een onderneming , moet u deze optie afzonderlijk kiezen op IRS-formulier 8832.
Als u wilt dat uw LLC met meerdere leden wordt belast als een partnerschap, vinkt u onder punt 9a "Partnership" aan.
Als u niet zeker weet hoe u wilt dat uw LLC wordt belast, neemt u contact op met uw CPA voor meer informatie.
Als u een bedrijf bent, gebruikt u 9b om de staat of het land aan te wijzen waarin u bent opgenomen.
Vink onder Item 10 "Started a new business" aan en geef een zeer korte beschrijving van uw bedrijf. Je hoeft niet in te gaan op veel details; een paar woorden zullen doen.
Voor Item 11, "Datum gestarte onderneming" kunt u elke redelijke datum kiezen, zoals de datum waarop u daadwerkelijk uw deuren hebt geopend en klanten hebt bediend. De startdatum is belangrijk als u begint rond het einde van uw fiscale jaar . Neem contact op met uw CPA over de belastingimplicaties van startdatums.
Selecteer voor Item 12 uw fiscaal (financieel) jaar door de sluitingsmaand aan te wijzen. Voor bedrijven die als eenmanszaak werken , zou dit 31 december zijn. Er kunnen andere redenen zijn om een andere datum te kiezen. Neem contact op met uw CPA voor fiscale gevolgen van deze datum.
Item 13 vraagt u om een aantal werknemers te selecteren die in de eerste 12 maanden worden verwacht. Tenzij u een boerderij runt of huishoudelijke hulp inschakelt, zou u het nummer onder 'Overig' zetten.
Overweeg voor item 14 of u minder dan $ 1000 aan werkbelasting moet betalen (voor sociale zekerheid / Medicare, bronbelasting en werkloosheid). Tenzij u geen werknemers hebt of als u binnen het jaar minder dan $ 4000 aan lonen betaalt aan alle werknemers, markeert u "nee".
Voor Item 15, als u werknemers wilt hebben, voert u de geschatte datum van uw eerste loonlijst in.
Voor Item 16 voert u de bedrijfsklasse in die het best bij uw type bedrijf past, of voert u "Overig" in en geeft u op.
Vermeld voor artikel 17 meer informatie over het type / de soorten producten of services die u gaat verkopen of aanbieden.
Vermeld bij Item 18 of het bedrijf (onder de wettelijke naam in Item 1) ooit eerder een EIN heeft aangevraagd of ontvangen.
Merk op dat u de naam en het adres van een "door een derde aangewezen persoon" kunt opnemen om uw EIN te ontvangen en u te vertegenwoordigen. U wilt misschien dat uw advocaat deze functie uitvoert.
Teken ten slotte het formulier en vermeld dat u de aanvraag 'waar, correct en volledig' heeft verklaard.
Tips voor het invullen van de Employer ID Number Application:
- Bepaal hoe u van toepassing bent: online, per telefoon, per post of per fax. Lees 'Hoe een EIN aanvragen' voor meer informatie over het proces dat is betrokken bij elk van deze aanvraagprocessen.
- Ongeacht op welke manier u besluit toe te passen voordat u uw aanvraag start, druk Form SS-4 af en vul het volledig in. Dit spaart tijd en frustratie wanneer u online bent of praat met de IRS op de telefoon. U mag geen delen blanco laten, dus u moet er zeker van zijn dat u over alle informatie beschikt en dat u moet weten hoe u elke vraag wilt beantwoorden.
- Wanneer u het formulier hebt ingevuld - online of per telefoon - ontvangt u onmiddellijk uw EIN. Print de pagina af of schrijf het op. Je hebt het nodig voor veel documenten tijdens het opstarten. U ontvangt per e-mail een bevestiging, die u op een veilige plaats dient te bewaren.
- Als u niet zeker weet of u een EIN nodig hebt, bekijkt u dit artikel waarin de omstandigheden worden beschreven waarin u een EIN nodig hebt. U kunt ook uw CPA of advocaat om advies vragen. Bij twijfel, pak de EIN.
Wat u moet aanvragen voor een werkgever ID-nummer
- Uw bedrijfsnaam, DBA / Fictieve naam en adres
- Welke juridische bedrijfsentiteit u gaat vormen (bedrijf, partnerschap, eenmanszaak, LLC)
- Of je het eerste jaar medewerkers hebt, en ongeveer hoeveel.