Wat is een raad van bestuur?
De Raad van Bestuur van een bedrijf is de groep van personen die belast zijn met het leiden van het bedrijf.
De raad van bestuur wordt soms een raad van toezicht (voor een non-profitorganisatie), een raad van bestuur of een raad van bestuur genoemd.
Hoe worden de Raad van Bestuur geselecteerd?
Het selecteren van de raad van bestuur is de taak van de president / CEO van de organisatie, naarmate de onderneming wordt gevormd. Bestuursleden moeten worden geselecteerd op hun vermogen om het bedrijf vooruit te helpen en toezicht en begeleiding te bieden, niet voor vriendschaps- of politieke doeleinden.
Mogelijk wordt u door potentiële bestuursleden om betaling gevraagd. Het betalen van bestuursleden is geen vereiste; eigenlijk zou het een mogelijk belangenconflict kunnen zijn. Je kunt de bestuursleden zeker betalen voor hun reiskosten om deel te nemen aan vergaderingen; deze kosten zijn aftrekbaar van uw belastingaangifte.
Wat zijn de taken van de bestuursleden?
De taken van de raad van bestuur en de functionarissen van de corporatie zijn vastgelegd in de bedrijfsstatuten, maar zijn ook wettelijk vastgelegd, met name door de wetten van de staat waar de onderneming is gevestigd.
De primaire taak van de bestuursleden is om te zorgen voor de financiën en wettelijke vereisten van het bedrijf. Daarnaast moeten ze de missie en visie van het bedrijf bepalen en beleid voor leidinggevenden en werknemers vaststellen. Bestuursleden nemen niet deel aan de dagelijkse bedrijfsvoering van het bedrijf.
Welke functionarissen moeten een bestuur hebben?
Het bestuur moet een bestuursvoorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester hebben. De taken van elke officier moeten in de statuten worden vastgelegd. Bestuursambtenaren mogen geen leidinggevenden van het bedrijf zelf zijn, opnieuw vanwege de beginselen van belangenconflicten.
Wat gebeurt er op een typische bestuursvergadering?
Bestuursvergaderingen moeten een standaardformaat volgen, inclusief het gebruik van Robert's Rules of Order of enige variatie.
De vergadering begint met goedkeuring van de notulen van de laatste vergadering en beoordeling van het rapport van de penningmeester. Als er commissierapporten zijn, worden deze gepresenteerd. Vervolgens wordt het oude bedrijf besproken en wordt het stemgedrag in de notulen vastgelegd. Daarna wordt nieuwe business besproken en mogelijk gestemd voordat de vergadering wordt onderbroken.
De notulen van de bestuursvergaderingen worden door de secretaris in een specifiek formaat gemaakt.
Enkele andere zaken die u moet weten over de raad van bestuur van uw bedrijf:
Aansprakelijkheid en leden van de bedrijfsraad
Als er iets misgaat in een bedrijf, hebben de bestuursleden verschillende soorten aansprakelijkheid . Ze moeten handelen namens de aandeelhouders (geen belangenconflict), en ze mogen niet samengaan met persoonlijke en zakelijke fondsen.
Veel besturen formuleren en zijn het eens over een beleid inzake belangenconflicten , en stellen dat bestuursleden hun persoonlijke belangen niet mogen beïnvloeden ten behoeve van de onderneming of haar aandeelhouders.
Daarnaast kopen veel bedrijven een aansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders en bestuurders, om de onderneming te beschermen tegen rechtszaken tegen bestuurders en om te voorkomen dat bestuursleden persoonlijk worden aangeklaagd.
Compensatie van leden van de ondernemingsraad
Sommige bedrijven compenseren hun bestuursleden , met een vergoeding op basis van het type en de grootte van het bedrijf. Veel bedrijven, met name non-profitorganisaties, compenseren bestuursleden niet, maar bieden hen in plaats daarvan reiskostenvergoedingen aan voor vergaderingen en andere bedrijfslocaties.
Bestuursleden van beursgenoteerde ondernemingen kunnen worden gecompenseerd met aandelenopties, maar in ieder geval moet de beloning van bestuursleden niet zozeer zijn dat het de primaire prikkel is voor individuen om akkoord te gaan met het bestuur.
Corporate Annual Meeting
Een van de belangrijkste wettelijke vereisten van een onderneming is om een jaarlijkse aandeelhoudersvergadering te houden.
Het bestuur van de onderneming is verantwoordelijk voor de jaarlijkse vergadering, die meestal een jaarverslag van de staat van het bedrijf bevat. Er zijn specifieke vereisten voor wat moet worden opgenomen in de agenda voor een jaarlijkse vergadering.
Verwijderen van een lid van de bedrijfsraad
Er zijn verschillende manieren om een lid van de raad te verwijderen . De beste manier is om termlimieten te hebben, dus leden worden automatisch verwijderd wanneer hun termijn voorbij is. Andere minder leuke manieren om een bestuurslid te verwijderen zijn persoonlijk ingrijpen en ontslag.