Waarom zou je een bestuurslid willen verwijderen?
U bevindt zich misschien in de ongemakkelijke positie dat u een directeur uit uw raad van bestuur moet verwijderen. Deze omstandigheid kan om verschillende redenen plaatsvinden:
- De bestuurder heeft een voortdurend belangenconflict dat niet verzoend kan worden of faalt in zijn / haar fiduciaire verantwoordelijkheden
- Het bestuurslid heeft ethische grenzen overschreden, met mogelijke rechtszaken tegen seksuele intimidatie of frauduleuze activiteiten.
- De directeur is ondoeltreffend, niet in staat om het werk te doen, niet op passende wijze deel te nemen aan bestuursdiscussies of commissietaken.
- De directeur heeft geen goede interactie met anderen (de vriendelijke manier om te zeggen dat deze persoon moeilijk te behandelen is).
Alternatieven voor het beëindigen van een bestuurslid
Enkele manieren om bestuursleden te beëindigen zijn:
Termijnen voor leden van de raad van bestuur: de meeste bedrijven stellen voorwaarden vast voor bestuurders, meestal roterende voorwaarden, waarbij een of meer bestuurders van het bord roteren. Een typische regeling kan zijn voor een initiële periode van drie jaar, met twee herbenoemingen van drie jaar. Dus aan het einde van negen jaar moet het individu van het bord stappen.
Als de persoon een waardevol lid van het bestuur is, kan een tijdelijk niet-bestuursfunctie voor een jaar worden gevonden. Als je het bestuurslid wilt verwijderen, is het einde van de termijn misschien een tijd om dit te doen.
Bespreek een verlof: soms kunnen gezondheids- of andere persoonlijke zorgen van invloed zijn op de prestaties van een bestuurslid.
Een tijdje vrijaf om met deze zorgen om te gaan, zou het probleem kunnen oplossen. In sommige gevallen zult u merken dat het bestuurslid klaar is om te vertrekken, of dat u hem of haar kunt overreden om niet terug te komen.
Een persoonlijk ingrijpen houden: de moeilijkste manier om een directeur te verwijderen, is om een persoonlijk gesprek met die persoon te voeren en hem of haar te adviseren het bestuur te verlaten. De bestuursvoorzitter en de chief executive, en misschien de bestuursprocureur, moeten misschien deel uitmaken van die discussie.
Als een laatste redmiddel, overweeg dan beschuldiging
De statuten van uw onderneming moeten een methode bevatten om een bestuurslid formeel te verwijderen wegens flagrante daden, niet-naleving van plichten of belangenconflicten. De stem voor afwijzing moet een 2/3 meerderheid zijn.
Raadpleeg uw advocaat
Wat u ook besluit te doen over een situatie van een bestuurslid, uw advocaat moet deel uitmaken van de discussie. Het hebben van uw bedrijfsadvocaat in de discussie kan extra onaangenaamheden en mogelijke rechtszaken voorkomen.
Nog meer advies:
- Neem de tijd. Het overhaasten van het proces kan later gekwetste gevoelens en meer problemen veroorzaken.
- Kies bondgenoten zorgvuldig. Je hebt bondgenoten nodig op het bord, in het geval van een stemming. Zorg dat je weet aan welke kant iedereen staat.
- Breng daarna zorgvuldig wijzigingen aan. Moet je dit bestuurslid vervangen? Vraag het bestuur na te denken over wat anders kan worden gedaan om dit soort problemen in de toekomst te voorkomen.